办公用品管理办法细则范本

办公用品管理办法细则范本一、总则1.目的为加强公司办公用品的管理，规范办公用品的采购、使用、保管等行为，节约成本，提高工作效率，特制定本办法细则。2.适用范围本办法细则适用于公司总部及各分支机构全体员工。3.管理原则按需配备原则：根据工作实际需要，合理配备办公用品，避免浪费。节约使用原则：鼓励员工节约使用办公用品，降低办公成本。归口管理原则：办公用品由行政部门归口管理，负责采购、发放、调配等工作。

二、办公用品的分类及标准1.分类办公文具：如笔、纸、笔记本、文件夹、订书机等。办公设备：如电脑、打印机、复印机、传真机等。办公耗材：如墨盒、硒鼓、打印纸、复印纸等。办公家具：如办公桌、办公椅、文件柜等。2.标准根据员工岗位和工作需求，制定不同的办公用品配备标准，确保员工能够正常开展工作。对于办公设备和办公家具，根据使用年限和实际情况，制定合理的更新标准。

三、办公用品的采购1.采购计划各部门应于每月[具体日期]前将下月办公用品需求计划报行政部门。行政部门根据各部门需求计划，结合库存情况，编制办公用品采购计划。2.采购渠道优先选择与公司建立长期合作关系、信誉良好的供应商。通过招标、询价等方式，选择性价比高的办公用品。3.采购流程行政部门根据采购计划，填写采购申请表，经部门负责人审核、分管领导审批后，进行采购。采购人员与供应商签订采购合同，明确采购物品的规格、数量、价格、交货时间等条款。采购物品到货后，采购人员应及时通知行政部门验收。

四、办公用品的验收与入库1.验收行政部门组织相关人员对采购的办公用品进行验收，核对物品的规格、数量、质量等是否与采购合同一致。对于验收不合格的办公用品，采购人员应及时与供应商联系，办理退换货手续。2.入库验收合格的办公用品，由行政部门仓库管理人员办理入库手续，填写入库单。入库单应注明办公用品的名称、规格、数量、入库日期等信息。仓库管理人员应按照类别、规格等对办公用品进行分类存放，建立库存台账。

五、办公用品的发放1.发放原则按需发放原则：根据员工实际工作需要，发放相应的办公用品。限量发放原则：对于部分办公用品，如笔、笔记本等，实行限量发放，避免浪费。2.发放流程员工填写办公用品领用申请表，经部门负责人审批后，到行政部门仓库领取。仓库管理人员根据领用申请表，发放办公用品，并在库存台账上登记。对于限量发放的办公用品，仓库管理人员应按照规定的数量进行发放。

六、办公用品的使用与保管1.使用员工应正确使用办公用品，爱护办公设备和办公家具，不得随意损坏或丢弃。对于办公耗材，如墨盒、硒鼓等，员工应按照使用说明进行更换，避免浪费。2.保管行政部门仓库应保持整洁、干燥，通风良好，确保办公用品的质量不受影响。仓库管理人员应定期对办公用品进行盘点，核对库存数量与库存台账是否一致。对于贵重办公用品，如电脑、打印机等，应指定专人保管，并做好使用记录。

七、办公用品的调配与回收1.调配行政部门根据各部门办公用品的使用情况，对办公用品进行合理调配，提高办公用品的利用率。各部门之间如需调配办公用品，应填写办公用品调配申请表，经行政部门批准后，进行调配。2.回收对于员工离职或岗位变动，行政部门应及时回收其领用的办公用品。回收的办公用品应进行清理、盘点，如有损坏或丢失，应按照规定进行赔偿。

八、办公用品的盘点与清查1.盘点行政部门仓库管理人员应每月对办公用品进行盘点，编制盘点报表。盘点报表应包括办公用品的名称、规格、数量、库存金额等信息。2.清查公司每年定期对办公用品进行清查，核实办公用品的库存数量、使用情况等是否与实际相符。清查工作结束后，应编写清查报告，针对清查中发现的问题，提出改进措施和建议。

九、办公用品的报废与处理1.报废条件办公用品已超过使用年限，无法正常使用的。办公用品因损坏、丢失等原因，无法修复或找回的。2.报废流程使用部门填写办公用品报废申请表，注明报废原因、物品名称、规格、数量等信息。行政部门组织相关人员对报废申请进行审核，审核通过后，报分管领导审批。经审批同意报废的办公用品，由行政部门统一处理。3.处理方式对于可回收利用的办公用品，如纸张、塑料瓶等，应进行回收处理。对于不可回收利用的办公用品，应按照环保要求进行妥善处理，避免对环境造成污染。

十、监督与检查1.行政部门定期对各部门办公用品的使用情况进行检查，发现问题及时督促整改。2.公司设立举报邮箱和举报电话，接受员工对浪费办公用品等行为的举报。3.对于违反本办法细则的行为，公司将视情节轻重