公司员工生日福利制度

公司员工生日福利制度一、目的为体现公司对员工的关怀，增强员工的归属感和凝聚力，特制定本公司员工生日福利制度，使员工感受到公司大家庭的温暖，提高员工的工作积极性和忠诚度。

二、适用范围本制度适用于公司全体在职员工。

三、职责分工1.人力资源部负责员工生日信息的收集、整理和更新，确保信息的准确性和及时性。依据生日福利制度，策划并组织实施员工生日福利活动，协调相关资源。对生日福利的执行情况进行监督和评估，及时发现问题并提出改进措施。负责与供应商沟通协调，确保生日礼品和蛋糕的质量及供应的及时性。2.行政部门协助人力资源部做好生日福利活动的场地布置、物资采购等后勤保障工作。负责生日当天办公区域的装饰，营造温馨的生日氛围。3.各部门负责人负责本部门员工生日信息的及时反馈，配合人力资源部做好相关工作。在员工生日当天，给予员工适当的生日祝福和关怀，增强团队凝聚力。

四、生日福利内容

（一）生日礼品1.根据员工岗位层级和入职年限，分为不同的礼品档次。具体如下：入职13年员工：定制的带有公司标志的实用礼品，如保温杯、充电宝、笔记本等，价值约[X]元。入职46年员工：更具品质的生活类礼品，如品牌床上用品四件套、电动牙刷、智能手环等，价值约[X]元。入职7年及以上员工：高档的商务或休闲礼品，如品牌背包、高端茶具、健身器材等，价值约[X]元。2.礼品选择注重实用性、品质和与公司文化的关联性，在预算范围内尽量满足员工多样化的需求。3.人力资源部每年定期对礼品供应商进行评估和筛选，确保礼品质量可靠、价格合理。

（二）生日蛋糕1.在员工生日当天，为每位员工提供一个定制的生日蛋糕。蛋糕由专业的蛋糕店制作，确保新鲜、美味和卫生。2.蛋糕款式设计上体现公司特色元素，如公司标志、企业文化标语等，增强员工对公司的认同感和归属感。3.生日蛋糕将在午餐时间送到各部门办公室，由部门负责人组织简单的庆祝仪式，为寿星送上生日祝福。

（三）生日会1.举办频率：每月或每季度举办一次员工生日会，具体时间根据当月或当季生日员工数量及公司活动安排确定。2.活动地点：选择公司内部宽敞舒适的会议室、活动室或租赁外部合适的场地作为生日会举办地点。3.活动内容开场致辞：由公司领导或人力资源部负责人为当月或当季生日的员工送上生日祝福，表达公司对员工的关怀和期望。游戏互动：设计一系列有趣的团队游戏和互动环节，如生日知识问答、接力游戏、抽奖等，让员工在轻松愉快的氛围中增进彼此之间的了解和友谊。分享时刻：安排寿星分享自己的生日感悟、工作心得或生活趣事，促进员工之间的情感交流。美食分享：准备丰富多样的茶歇、水果和点心，供员工尽情享用。生日祝福视频：提前收集员工家属或同事对寿星的生日祝福视频，在生日会上播放，给寿星带来特别的惊喜和感动。4.活动组织人力资源部负责生日会的整体策划和组织实施，提前确定活动主题、内容、时间、地点等，并发布通知邀请当月或当季生日的员工参加。行政部门负责活动现场的布置、物资采购和后勤保障工作，确保活动顺利进行。各部门负责人积极组织本部门员工参加生日会，并协助维护现场秩序。

五、生日信息管理

（一）信息收集1.员工入职时，需在个人信息登记表中填写准确的出生日期。2.人力资源部定期更新员工信息，确保生日信息的及时性和准确性。如员工有生日信息变更，应及时通知人力资源部。

（二）信息通知1.人力资源部提前一周统计当月生日员工名单，并发送至各部门负责人。2.各部门负责人收到名单后，负责通知本部门生日员工，并确认是否参加生日会及是否有特殊需求。

六、费用预算及管理1.费用预算：根据公司员工数量及福利标准，每年制定生日福利费用预算，包括生日礼品、生日蛋糕、生日会场地租赁、物资采购、活动奖品等各项费用，预算金额为[X]元。2.费用管理生日福利费用由公司财务部门单独列支，专款专用，严格按照预算执行。人力资源部定期对生日福利费用的使用情况进行统计和分析，确保费用支出合理、合规。对于超出预算的部分，需提前向公司领导提交书面申请，经批准后方可支出。

七、实施流程1.生日礼品发放人力资源部根据员工生日月份和礼品档次，提前与礼品供应商沟通定制礼品事宜。在员工生日所在月的前一周内，完成礼品的采购和准备工作。由人力资源部组织发放，将礼品送至员工手中，并请员工签字确认。2.生日蛋糕配送人力资源部提前与蛋糕店沟通确定蛋糕款式、数量和配送时间。在员工生日当天午餐时间前，将蛋糕配送至各部门办公室。3.生日会举办人力资源部提前制定生日会活动方案，明确活动流程、内容和分工。行政部门按照方案进行活动场地布置、物资采购等准备工作。生日会当天，人力资源部组织员工签到入场，按照预定流程开展活动。活动结束后，对活动现场进行清理和整理。

八、监督与评估1.人力资源部定期对生日福利制度的执行情况进行监督检查，确保各项福利措施按时、足额、高质量地落实到每位员工。2.通过问卷调查、员工座谈会等方式收集员工对生日福利的满意度和意见建议，及时发现存在的问题并加以改进。3.根据员工反馈和实际执行情况，每年对生日福利制度进行评估和优化，不断完善福利内容和形式，提高员工的满意度和归属感。

九、附则1.本制度自发布之日起生效实施，如有未尽事宜，由人力资源部负责解释和修订。2.公司将根据实际经营情况和员工需求，适