煤矿材料库房管理制度

煤矿材料库房管理制度一、总则1.目的为加强煤矿材料库房管理，确保物资的合理储备、安全存放、高效发放与回收利用，保障煤矿生产经营活动的顺利进行，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于煤矿内所有材料库房的管理工作，包括库房设施管理、物资出入库管理、物资存储管理、库存盘点管理等。3.基本原则按需采购，合理储备，避免积压浪费。分类存放，标识清晰，便于查找和发放。安全第一，确保物资存储安全，防止事故发生。严格出入库手续，做到账物相符。

二、库房设施管理1.库房选址与布局库房应选择地势较高、干燥通风、排水良好的位置，远离火源、水源和污染源。库房内部应根据物资类别、用途等进行合理分区，设置存储区、发放区、待验区、退货区等，并设置明显的标识牌。2.库房建筑与结构库房应具备良好的建筑结构，能够承受物资重量，确保库房安全。库房的屋顶、墙壁、地面应做好防水、防潮、防火、防盗等措施，门窗应坚固耐用，便于开关和通风。3.库房设备与设施配备必要的货架、货柜、托盘等存储设备，确保物资存放整齐、有序。安装通风设备、消防设备、照明设备、防盗报警设备等，确保库房环境安全、舒适。定期对库房设备与设施进行检查、维护和保养，确保其正常运行。

三、物资出入库管理1.物资采购计划各部门根据生产经营需要，每月定期编制物资采购计划，详细列出所需物资的名称、规格、型号、数量等。物资采购计划经部门负责人审核后，报分管领导审批，然后交物资采购部门统一采购。2.物资入库物资到货后，采购部门应及时通知库房管理人员进行验收。库房管理人员按照采购计划和合同要求，对物资的名称、规格、型号、数量、质量等进行严格验收，确保物资符合要求。验收合格的物资，库房管理人员应及时办理入库手续，填写入库单，注明物资名称、规格、型号、数量、供应商等信息，并签字确认。对验收不合格的物资，库房管理人员应及时通知采购部门与供应商联系，办理退货或换货手续。3.物资出库各部门根据生产经营需要，填写物资领用申请表，注明物资名称、规格、型号、数量、用途等信息，并经部门负责人签字审核。物资领用申请表交库房管理人员审核，库房管理人员根据库存情况进行审批，对符合要求的申请予以批准，并发放物资。库房管理人员按照物资领用申请表，填写出库单，注明物资名称、规格、型号、数量、领用部门等信息，并签字确认。物资发放时，库房管理人员应严格按照先进先出的原则进行发放，确保物资质量。4.物资退库各部门因生产任务变更、物资剩余等原因，需要将已领用的物资退库时，应填写物资退库申请表，注明物资名称、规格、型号、数量、退库原因等信息，并经部门负责人签字审核。物资退库申请表交库房管理人员审核，库房管理人员对退库物资进行检查，确认物资质量完好、数量准确后，办理退库手续，填写退库单，并签字确认。

四、物资存储管理1.物资分类存放库房管理人员应按照物资的类别、用途、规格、型号等进行分类存放，做到标识清晰、摆放整齐。对易燃易爆、有毒有害等危险物资，应设置专门的存储区域，并采取相应的安全防护措施。2.物资标识管理库房管理人员应对每一种物资设置标识牌，注明物资名称、规格、型号、数量、入库日期、保质期等信息。对标识牌损坏或丢失的物资，应及时更换或补充标识牌，确保标识清晰、准确。3.物资存储条件根据物资的特性和要求，库房应具备相应的存储条件，如温度、湿度、通风等。对有保质期要求的物资，应按照保质期的先后顺序进行存放，并定期检查物资的质量状况，确保在保质期内使用。4.物资存储安全库房管理人员应加强对库房的安全管理，严禁烟火，禁止无关人员进入库房。定期对库房进行安全检查，发现安全隐患及时整改，确保库房安全。对库存物资进行定期盘点，确保账物相符，如发现账物不符，应及时查明原因，并进行处理。

五、库存盘点管理1.盘点计划库房管理人员应定期制定库存盘点计划，明确盘点时间、范围、方法等。盘点计划经分管领导审批后，组织实施。2.盘点方法库存盘点可采用实地盘点法、永续盘点法等方法进行。实地盘点法是指对库房内的物资进行逐一清点，确定实际库存数量；永续盘点法是指对库房内的物资进行动态盘点，随时掌握物资的出入库情况和库存数量。3.盘点结果处理盘点结束后，库房管理人员应及时编制盘点报告，注明盘点时间、范围、方法、结果等信息。对盘点结果进行分析，如发现账物不符，应及时查明原因，并编制盘盈盘亏报告。盘盈盘亏报告经部门负责人审核后，报分管领导审批，然后进行相应的账务处理和物资调整。

六、物资回收与废旧物资管理1.物资回收各部门在生产过程中产生的可回收物资，应及时交库房管理人员进行回收。库房管理人员对回收的物资进行分类整理、存放，并做好记录。2.废旧物资管理对废旧物资，库房管理人员应定期进行清理，填写废旧物资登记表，注明废旧物资名称、规格、型号、数量、来源等信息。废旧物资经鉴定后，可分为可修复利用的废旧物资和不可修复利用的废旧物资。对可修复利用的废旧物资，应进行修复处理后再利用；对不可修复利用的废旧物资，应按照相关规定进行处置，如出售、报废等。废旧物资处置过程中，应严格按照相关规定进行审批和操作，确保废旧物资处置合法、合规。

七、人员管理1.库房管理人员职责负责库房的日常管理工作，包括物资出入库管理、物资存储管理、库存盘点管理等。严格遵守库房管理制度，确保物资管理工作规范、有序。定期对库房设备与设施进行检查、维护和保养，确保其正常运行。加强对库房的安全管理，严禁烟火，禁止无关人员进入库房。协助采购部门做好物资采购工作，提供物资需求信息和市场价格信息。2.库房管理人员培训定期组织库房管理人员进行业务培训，提高其业务水平和管理能力。培训内容包括物资管理知识、库房管理制度、安全操作规程等。3.库房管理人员考核建立库房管理人员考核制度，对库房管理人员的工作表现进行定期考核。考核内容包括工作业绩、工作态度、业务水平等。根据考核结果，对表现优秀的