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文档简介
涉密人员管理办法-一、总则(一)目的为加强公司涉密人员管理,确保国家秘密和公司商业秘密安全,根据国家相关法律法规和公司实际情况,制定本办法。
(二)适用范围本办法适用于公司内涉及国家秘密、商业秘密的所有人员(以下简称涉密人员)。
(三)基本原则1.依法管理原则:严格遵守国家保密法律法规,依法对涉密人员进行管理。2.分类管理原则:根据涉密岗位、涉密程度等因素,对涉密人员实行分类管理。3.动态管理原则:对涉密人员的保密管理情况进行跟踪评估,适时调整管理措施。
二、涉密人员界定与分类(一)涉密人员界定涉密人员是指因工作需要,接触、知悉、管理和掌握国家秘密或公司商业秘密的人员。
(二)涉密人员分类1.核心涉密人员:指涉及绝密级国家秘密或公司核心商业秘密的人员,如公司高级管理人员、核心技术研发人员等。2.重要涉密人员:指涉及机密级国家秘密或公司重要商业秘密的人员,如关键业务部门负责人、项目负责人等。3.一般涉密人员:指涉及秘密级国家秘密或公司一般商业秘密的人员,如普通技术人员、业务人员等。
三、涉密人员资格审查与任用(一)资格审查1.背景调查:对拟任用的涉密人员进行全面的背景调查,包括个人经历、政治表现、社会关系等。2.保密承诺:要求拟任用的涉密人员签订保密承诺书,明确其保密义务和责任。
(二)任用程序1.岗位确定:根据工作需要,确定涉密岗位,并明确该岗位的涉密等级。2.人员选拔:按照涉密人员资格条件,选拔符合要求的人员担任涉密岗位。3.审批备案:对任用的涉密人员进行审批,并报上级主管部门备案。
四、涉密人员保密教育培训(一)培训内容1.保密法律法规:学习国家保密法律法规,增强涉密人员的法律意识。2.保密知识技能:包括保密工作基本常识、涉密载体管理、信息安全防护等。3.公司保密制度:熟悉公司内部的保密规章制度,明确自身保密职责。
(二)培训方式1.集中培训:定期组织涉密人员参加集中保密教育培训,邀请专家授课或观看保密教育片。2.在线学习:利用网络平台,提供在线保密学习课程,供涉密人员自主学习。3.专题培训:针对特定涉密事项或岗位需求,开展专题保密教育培训。
(三)培训要求1.培训计划:制定年度保密教育培训计划,明确培训内容、时间、人员等。2.培训记录:对培训情况进行详细记录,包括培训时间、地点、内容、参加人员等。3.培训考核:对涉密人员的保密教育培训效果进行考核,考核结果与岗位任用、薪酬待遇等挂钩。
五、涉密人员保密管理措施(一)保密责任1.签订保密协议:与涉密人员签订保密协议,明确双方的权利和义务。2.明确岗位职责:根据涉密人员所在岗位,明确其保密工作职责和任务。
(二)涉密载体管理1.涉密文件管理:严格按照国家有关规定,对涉密文件进行收发、传递、借阅、使用、保管和销毁等管理。2.涉密存储设备管理:对涉密存储设备进行登记、标识、加密等管理,防止信息泄露。
(三)信息系统安全1.访问控制:对涉密信息系统设置严格的访问控制,只有经过授权的人员才能访问。2.数据加密:对涉密信息进行加密处理,确保数据在传输和存储过程中的安全。
(四)保密监督检查1.定期检查:定期对涉密人员的保密工作进行检查,发现问题及时整改。2.不定期抽查:不定期对涉密人员的保密情况进行抽查,对违反保密规定的行为进行严肃处理。
六、涉密人员脱密期管理(一)脱密期界定1.核心涉密人员:脱密期为[X]年。2.重要涉密人员:脱密期为[X]年。3.一般涉密人员:脱密期为[X]年。
(二)脱密期管理措施1.岗位调整:在脱密期内,根据涉密人员的工作表现和岗位需求,对其工作岗位进行适当调整,降低其接触、知悉国家秘密或公司商业秘密的机会。2.脱密教育:对即将脱密的涉密人员进行脱密教育,使其了解脱密期的保密要求和责任。3.监督管理:在脱密期内,对涉密人员进行跟踪管理,定期了解其思想动态和工作情况,防止出现泄密事件。
七、涉密人员奖惩(一)奖励1.表彰奖励:对在保密工作中表现突出的涉密人员,给予表彰和奖励。2.物质奖励:根据实际情况,给予一定的物质奖励,如奖金、奖品等。
(二)惩罚1.批评教育:对违反保密规定但情节较轻的涉密人员,进行批评教育,责令其改正。2.经济处罚:对违反保密规定的涉密人员,根据情节轻重,给予相应的经济处罚。3.解除劳动合同:对违反保密规定情节严重的涉密人员,依法解除劳动合同,并追究其法律责任。
八、附则(一)解释权本办法由公司保密工作领导小组负责解释。
(二)实
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