施工现场材料出入库规章制度

施工现场材料出入库规章制度一、总则1.目的为了加强施工现场材料的出入库管理，规范材料出入库流程，确保材料的安全、合理使用，保证施工生产的顺利进行，特制定本规章制度。2.适用范围本规章制度适用于公司所有施工现场的材料出入库管理。3.职责分工项目经理：全面负责施工现场材料出入库管理工作的领导与协调，确保各项制度的有效执行。材料员：具体负责施工现场材料的出入库操作、账目记录、库存盘点等工作。施工班组：负责领用材料的使用、保管，并配合材料员做好相关工作。

二、材料入库管理1.入库准备材料员应根据施工进度计划和材料需求计划，提前与供应商沟通协调，确定材料的到货时间、数量及规格等信息。清理施工现场的材料堆放场地，确保场地平整、干燥、通风良好，具备材料存放条件。准备好必要的验收工具，如磅秤、卡尺、检验报告等。2.到货验收材料到货时，材料员应及时组织相关人员进行验收。验收内容包括材料的品种、规格、数量、质量等。核对材料的送货单、发票等凭证，确保凭证与实物相符。对材料的质量进行检验，检查材料是否符合相关标准和要求。对于需要送检的材料，应及时按规定送检。如发现材料存在数量短缺、质量问题等情况，材料员应及时与供应商联系，要求其补足或退换货，并做好记录。3.入库登记验收合格的材料应及时办理入库手续。材料员应按照材料的类别、规格、型号等进行分类存放，并建立详细的入库台账。入库台账应记录材料的名称、规格、型号、数量、到货日期、供应商名称等信息。在材料入库时，应在材料上标明入库日期、批次等信息，以便于追溯和管理。4.特殊材料入库对于易燃、易爆、有毒等特殊材料，应按照相关规定进行单独存放，并设置明显的警示标志。同时，应建立特殊材料的专门管理制度，确保其储存和使用安全。

三、材料出库管理1.出库申请施工班组因施工需要领用材料时，应提前填写材料领用申请表，注明材料的名称、规格、型号、数量、用途等信息。材料领用申请表应由施工班组长签字确认，并提交给材料员。2.审批发放材料员收到材料领用申请表后，应根据施工进度和库存情况进行审核。如库存充足且申请合理，应及时批准发放。对于贵重材料或限量供应的材料，材料员应报项目经理审批后再发放。材料员根据审批后的材料领用申请表进行发料操作。发料时，应严格按照申请表上的数量发放，并做好记录。3.出库登记材料发放后，材料员应在出库台账上及时登记，记录材料的名称、规格、型号、数量、领用日期、领用班组等信息。同时，应在材料上标明出库日期、领用班组等信息，以便于追溯和管理。4.退库管理施工过程中，如有剩余材料或不再使用的材料，施工班组应及时清理并退回仓库。退库材料应保持完好无损，如有损坏或丢失，应照价赔偿。材料员收到退库材料后，应进行验收，并在入库台账上进行登记。

四、库存管理1.库存盘点材料员应定期对施工现场的材料进行库存盘点，确保账实相符。盘点周期可根据实际情况确定，一般每月或每季度进行一次。库存盘点应采用实地盘点的方法，对材料的数量、规格、型号等进行逐一核对。盘点结束后，应编制库存盘点表，记录盘点结果。如发现账实不符，应及时查明原因，并进行调整。2.库存积压处理对于长期积压或不再使用的材料，材料员应及时上报项目经理，提出处理意见。处理方式可包括降价销售、调拨其他项目使用、报废处理等。库存积压材料的处理应按照公司相关规定进行审批和操作，确保资产的合理利用。3.库存安全管理加强施工现场材料仓库的安全管理，设置必要的消防器材和防盗设施，确保材料的安全存放。材料仓库应保持通风良好，防止材料受潮、变质。定期对仓库进行检查，及时发现和排除安全隐患。

五、账目管理1.账目设置材料员应建立完善的材料出入库账目，包括入库台账、出库台账、库存明细账等。账目应采用电子表格或专业的财务管理软件进行记录，确保账目清晰、准确、便于查询和统计。2.账目核对材料员应定期与财务部门核对账目，确保账账相符。每月末，应将当月的材料出入库情况与财务账目进行核对。如发现账目差异，应及时查明原因，并进行调整。3.账目存档材料出入库账目应妥善保存，存档期限应符合公司相关规定。账目存档资料应包括入库凭证、出库凭证、库存盘点表等。

六、监督与考核1.监督检查项目经理应定期对施工现场材料出入库管理情况进行监督检查，确保各项规章制度的执行到位。公司相关部门也应不定期对施工现场进行抽查，对发现的问题及时提出整改意见。2.考核奖惩建立材料出入库管理考核制度，对材料员和施工班组的管理工作进行考核评价。对于在材料出入库管理工作中表现优秀的个人或班组，给予表彰和奖励。对于违反本规章制度的个人或班组，视情节轻重给予批评教育、经济处罚