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文档简介
公司门卫管理制度一、总则1.目的为了加强公司安全保卫工作,维护公司正常的工作秩序,保障公司及员工的财产安全,特制定本门卫管理制度。2.适用范围本制度适用于公司所有员工及进入公司区域的外来人员、车辆。3.职责门卫负责公司门岗的值班工作,严格执行本制度,认真履行职责,做好人员、车辆出入登记及安全检查等工作。安全管理部门负责对门卫工作进行监督、指导和考核,确保门卫制度的有效执行。
二、人员出入管理1.员工出入管理员工上班时间应佩戴工作牌,凭工作牌出入公司大门。工作牌应妥善保管,不得转借他人。员工因特殊情况需要在非工作时间进入公司的,应提前向所在部门负责人请假,并告知门卫值班人员。门卫值班人员核实情况后,予以放行。员工离职时,应将工作牌交回人力资源部门,并到门卫处办理出门手续。门卫值班人员收回工作牌,检查其是否携带公司财物,确认无误后予以放行。2.外来人员出入管理外来人员因公务需要进入公司的,应在门卫室进行登记。登记内容包括姓名、单位、事由、联系电话等,并出示有效身份证件。门卫值班人员应及时与被访部门或人员取得联系,确认来访事宜。经同意后,外来人员方可进入公司。如被访人员不在或拒绝接见,门卫值班人员应婉拒外来人员进入。外来人员进入公司后,应在指定区域活动,不得随意进入其他区域。如需进入其他区域,应再次进行登记,并经相关部门负责人同意。外来人员离开公司时,门卫值班人员应检查其是否携带公司财物,确认无误后在出门登记表上注明离开时间,并予以放行。3.临时施工人员出入管理临时施工人员进入公司前,施工单位应提前向公司安全管理部门提交施工申请,经批准后,施工人员凭公司发放的临时出入证进入公司。临时出入证应妥善保管,不得转借他人。施工人员应在规定的施工区域内活动,不得擅自进入其他区域。施工人员离开公司时,应将临时出入证交回门卫值班人员。门卫值班人员收回临时出入证,检查其是否携带公司财物,确认无误后予以放行。
三、车辆出入管理1.公司车辆出入管理公司车辆凭公司发放的车辆通行证出入公司大门。车辆通行证应放置在车辆前挡风玻璃明显位置,以便门卫值班人员查验。公司车辆外出时,门卫值班人员应检查车辆是否携带公司财物及相关文件,确认无误后予以放行。公司车辆返回公司时,门卫值班人员应检查车辆外观是否完好,如有异常情况应及时记录并报告相关部门。2.外来车辆出入管理外来车辆因公务需要进入公司的,应在门卫室进行登记。登记内容包括车辆牌号、单位、事由、联系电话等,并出示有效身份证件。门卫值班人员应及时与被访部门或人员取得联系,确认来访事宜。经同意后,外来车辆方可进入公司。如被访人员不在或拒绝接见,门卫值班人员应婉拒外来车辆进入。外来车辆进入公司后,应按照指定路线行驶,停放在指定停车位。如需进入其他区域,应再次进行登记,并经相关部门负责人同意。外来车辆离开公司时,门卫值班人员应检查车辆是否携带公司财物,确认无误后在出门登记表上注明离开时间,并予以放行。3.送货车辆出入管理送货车辆进入公司前,应提前与公司采购部门或相关接收部门联系,确认送货事宜。门卫值班人员凭采购部门或接收部门出具的送货单放行。送货车辆应按照指定路线行驶,停放在指定卸货区域。卸货完成后,应尽快离开公司。送货车辆离开公司时,门卫值班人员应检查送货单上的货物数量、规格等与实际货物是否相符,确认无误后予以放行。
四、物品出入管理1.公司内部物品出入管理公司内部各部门之间因工作需要调动物品的,应填写物品调拨单,经部门负责人签字后,到门卫处办理物品出门手续。门卫值班人员核实物品调拨单内容后,予以放行。员工因工作需要携带公司物品外出的,应填写物品借用申请表,经部门负责人签字、公司领导批准后,到门卫处办理物品出门手续。门卫值班人员核实物品借用申请表内容后,检查所携带物品与申请表是否相符,确认无误后予以放行。物品归还时,门卫值班人员应检查物品是否完好,如有损坏应及时记录并报告相关部门。2.外来物品出入管理外来单位或个人携带物品进入公司的,应在门卫室进行登记。登记内容包括物品名称、数量、规格、来源等,并出示有效身份证件。门卫值班人员应及时与相关部门或人员取得联系,确认物品进入公司的事宜。如涉及贵重物品或危险物品,应经公司领导批准后方可进入。外来物品离开公司时,门卫值班人员应检查物品出门申请单或相关证明文件,确认物品与申请单或证明文件相符后,予以放行。
五、安全检查1.人员安全检查门卫值班人员应对进入公司的人员进行安全检查,禁止携带易燃易爆、有毒有害等危险物品进入公司。如发现人员携带可疑物品,门卫值班人员有权进行询问和检查。如发现违禁物品,应立即予以扣留,并报告公司安全管理部门。2.车辆安全检查门卫值班人员应对进入公司的车辆进行安全检查,重点检查车辆后备箱、车内物品等,防止车辆携带易燃易爆、有毒有害等危险物品进入公司。如发现车辆携带可疑物品,门卫值班人员有权进行询问和检查。如发现违禁物品,应立即予以扣留,并报告公司安全管理部门。对于外来车辆,门卫值班人员应检查车辆是否安装有车载监控设备及其他安全防范设施,确保车辆安全。
六、值班管理1.值班时间门卫实行24小时值班制度,值班人员应严格按照规定的值班时间到岗,不得擅自离岗、脱岗。2.值班人员职责负责公司门岗的值班工作,认真履行职责,做好人员、车辆出入登记及安全检查等工作。及时处理值班期间发生的各类突发事件,并按照规定及时报告公司领导和相关部门。做好值班记录,记录内容包括人员、车辆出入时间、事由、值班情况等,确保记录完整、准确。负责维护门岗周边的环境卫生和秩序,保持门岗整洁、有序。3.值班交接门卫值班人员应按时进行值班交接,交接内容包括人员、车辆出入登记情况、值班记录、钥匙等。交接双方应认真核对交接内容,确认无误后在值班交接记录上签字。如发现问题,应及时查明原因并报告相关部门。
七、考核与奖惩1.考核安全管理部门定期对门卫工作进行考核,考核内容包括值班纪律、人员和车辆出入登记情况、安全检查情况、突发事件处理情况等。考核结果作为门卫绩效奖金发放和岗位调整的依据。2.奖励对于认真履行职责、工作表现突出的门卫值班人员,公司将给予表彰和奖励。奖励方式包括奖金、荣誉证书等。3.惩罚对于违反本制度的门卫值班人员,公司将视情节轻重给予批评教育、罚
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