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文档简介
学生营养餐财务管理制度一、总则1.目的为规范学生营养餐财务管理,确保资金安全、合理使用,提高资金使用效益,保障学生营养餐工作顺利开展,特制定本制度。2.适用范围本制度适用于学校学生营养餐资金的筹集、使用、核算、监督等财务管理活动。3.基本原则依法依规原则:严格遵守国家有关法律法规和财务规章制度。专款专用原则:学生营养餐资金必须专款专用,不得挪作他用。公开透明原则:财务信息公开透明,接受师生、家长和社会监督。安全高效原则:确保资金安全,提高资金使用效率。
二、财务管理职责1.学校校长对学校学生营养餐财务管理工作负总责,确保财务工作规范有序。审核重大财务事项,监督资金使用情况。2.财务部门负责学生营养餐财务核算,建立健全财务账目。编制年度预算和决算,定期报送财务报表。严格执行财经纪律,审核各项费用支出。3.后勤部门负责学生营养餐物资采购、保管和发放。配合财务部门做好成本核算和资产管理。4.食品安全管理部门监督学生营养餐食品安全,确保符合相关标准。协助财务部门审核与食品安全相关的费用支出。
三、资金筹集与管理1.资金来源学生营养餐资金主要来源于政府财政补贴、社会捐赠等。2.资金管理设立专用账户:学校应设立学生营养餐资金专用账户,单独核算资金收支。资金缴存:及时将收到的学生营养餐资金足额缴存专用账户,确保资金安全。资金支取:严格按照规定的审批程序和用途支取资金,确保专款专用。
四、预算管理1.预算编制学校应根据学生人数、营养餐标准、市场价格等因素,科学合理编制年度学生营养餐预算。预算内容包括食材采购、加工制作、配送运输、人员工资、设备购置等费用。2.预算审批预算编制完成后,经学校领导班子审核,报上级主管部门审批。3.预算执行严格按照批准的预算执行,确保各项支出控制在预算范围内。如遇特殊情况需要调整预算,应按规定程序办理审批手续。
五、食材采购管理1.采购原则遵循公开、公平、公正的原则,选择资质良好、信誉度高的供应商。确保食材质量安全,符合国家相关标准。2.采购方式一般采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判等方式进行采购。对于零星采购,可采用询价等方式。3.采购流程需求申报:后勤部门根据学生人数和用餐计划,定期申报食材采购需求。供应商选择:按照采购方式确定供应商,并签订采购合同。验收付款:食材到货后,由后勤部门会同食品安全管理部门进行验收,验收合格后办理付款手续。
六、食材库存管理1.库存设置设立专门的食材仓库,确保仓库环境符合食品安全要求。分类存放食材,标识清晰,便于管理和盘点。2.库存管理建立库存台账,记录食材的出入库数量、日期、用途等信息。定期进行库存盘点,确保账实相符。对过期、变质食材及时清理,做好记录并按规定处理。
七、加工制作管理1.加工场所要求加工场所应符合食品安全标准,具备相应的设施设备。保持加工场所清洁卫生,定期消毒。2.加工人员管理加工人员应持健康证上岗,遵守食品安全操作规程。定期进行食品安全培训,提高食品安全意识。3.加工过程控制严格按照食品安全标准加工制作学生营养餐,确保食品熟透、卫生。做好食品留样工作,留样数量不少于100克,留样时间不少于48小时。
八、配送运输管理1.配送车辆要求配送车辆应保持清洁卫生,定期消毒。具备保温、冷藏等设施设备,确保食材运输过程中的质量安全。2.配送人员管理配送人员应持健康证上岗,遵守交通规则。定期进行食品安全培训,提高服务意识。3.配送过程控制严格按照规定的时间和路线配送学生营养餐,确保按时送达。做好配送记录,包括配送时间、地点、食材数量等信息。
九、费用核算与成本控制1.费用核算财务部门应按照权责发生制原则,对学生营养餐各项费用进行准确核算。定期编制成本报表,分析成本构成和变化情况。2.成本控制建立成本控制制度,加强对食材采购、加工制作、配送运输等环节的成本控制。通过优化采购流程、提高加工效率、合理安排配送路线等措施,降低成本。
十、财务监督与检查1.内部监督学校应建立健全内部财务监督制度,定期对学生营养餐财务管理工作进行自查。财务部门、后勤部门、食品安全管理部门等应相互配合,加强对资金使用、食材采购、加工制作等环节的监督。2.外部监督接受上级主管部门、财政部门、审计部门等的监督检查。主动接受师生、家长和社会的监督,及时公开财务信息,听取意见和建议。
十一、财务档案管理1.档案内容学生营养餐财务档案包括会计凭证、会计账簿、财务报表、预算文件、采购合同、验收记录、配送记录等。2.档案保管财务档案应妥善保管,按照规定的期限进行存放。建立档案借阅制度,严格借阅手续,确保档案安全。3.档案销毁对超过保管期限的财务档案,应按照规定程
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