万科样品封样制度

万科样品封样制度一、目的本制度旨在规范万科集团各项目在开发建设过程中的样品封样管理工作，确保所使用的材料、设备及部品等符合设计要求和相关标准，保障工程质量，为项目的顺利交付提供有力支持。

二、适用范围本制度适用于万科集团旗下所有新建、改建、扩建的房地产开发项目，包括住宅、商业、写字楼等各类物业类型。

三、职责分工1.项目公司负责组织项目各参建单位实施样品封样工作。确定本项目需要进行封样的材料、设备及部品清单，并提交至区域公司审核。建立项目样品封样档案，妥善保管封样样品及相关资料。监督施工单位按照封样样品进行采购和使用。2.区域公司审核项目公司提交的样品封样清单，提出修改意见和建议。定期对项目的样品封样工作进行检查和指导，确保制度执行的一致性和规范性。协调解决项目公司在样品封样过程中遇到的重大问题。3.集团工程管理部制定和完善集团样品封样制度，并监督制度的执行情况。收集、整理和分析各项目的样品封样信息，总结经验教训，为制度的持续优化提供依据。对涉及集团层面的重大样品封样事项进行决策和协调。4.设计管理部参与项目样品封样工作，提供设计标准和要求，协助确定封样样品的规格、型号、材质等关键参数。对封样样品的设计符合性进行审核，确保与设计文件一致。5.采购管理部根据项目封样样品要求，组织供应商进行样品提供和确认工作。参与封样样品的验收，确保采购的材料、设备及部品符合封样标准。负责与供应商沟通协调，处理因封样标准导致的采购问题。6.施工单位根据项目公司要求，负责提供拟封样材料、设备及部品的样品，并确保样品的真实性和代表性。按照封样样品进行采购和使用，在施工过程中严格控制材料质量，确保与封样一致。配合项目公司做好样品封样相关资料的整理和归档工作。7.监理单位对施工单位提交的封样样品进行见证，并确保封样过程的公正性和规范性。在工程施工过程中，监督施工单位按照封样样品进行采购和使用，对不符合封样标准的材料、设备及部品及时提出整改意见。协助项目公司建立和完善样品封样档案。

四、封样原则1.代表性原则封样样品应能够全面、准确地反映所代表材料、设备及部品的质量、规格、型号、性能等特征，具有典型的代表性。2.真实性原则封样样品必须是实际用于项目的材料、设备及部品，不得弄虚作假，确保样品的真实性。3.完整性原则封样时应提供样品的相关资料，如产品合格证、质量检验报告、使用说明书等，确保封样档案的完整性。4.可追溯性原则封样样品应进行标识，注明材料名称、规格型号、生产厂家、批次等信息，以便于追溯和查询。

五、封样流程1.封样清单确定项目公司根据项目设计文件、施工图纸及相关标准规范，结合工程实际情况，确定本项目需要进行封样的材料、设备及部品清单。清单应包括材料名称、规格型号、技术要求、使用部位等详细信息，并提交至区域公司审核。2.样品提供施工单位按照封样清单要求，负责提供拟封样材料、设备及部品的样品。对于甲供材料、设备及部品，由采购管理部组织供应商提供样品。样品应在规定时间内提交至项目公司指定地点，确保不影响封样工作的正常进行。3.封样见证项目公司组织施工单位、监理单位等相关人员对样品进行封样见证。见证人员应在封样记录上签字确认，确保封样过程的公正性和规范性。封样时应使用专用的封样标识，注明材料名称、规格型号、生产厂家、批次、封样日期等信息，并将标识粘贴在样品上。4.样品标识与保管封样后的样品应存放在项目公司指定的样品库中，样品库应具备良好的存储条件，确保样品不受损坏、变质等影响。对样品进行分类存放，并建立详细的样品台账，记录样品的出入库情况。在样品库显著位置张贴封样标识清单，便于查找和管理。5.封样资料整理施工单位负责整理封样样品的相关资料，如产品合格证、质量检验报告、使用说明书等，并提交至项目公司。项目公司对封样资料进行审核和归档，确保资料的真实性、完整性和有效性。6.样品确认设计管理部、采购管理部等相关部门对封样样品进行审核确认，确保样品符合设计要求和相关标准。对于不符合要求的样品，项目公司应及时通知施工单位或供应商重新提供样品，直至通过审核确认。7.封样变更在项目实施过程中，如因设计变更、材料替代等原因需要对封样样品进行变更，项目公司应按照原封样流程重新组织封样，并做好相关记录和资料更新工作。封样变更应及时通知所有相关部门和人员，确保各方了解变更情况。

六、封样标准1.材料封样标准水泥：封样应包括不同品种、强度等级的水泥样品，注明生产厂家、出厂日期、安定性、强度等指标。钢材：封样应包含不同规格、型号的钢筋、钢管等钢材样品，注明生产厂家、炉号、规格、屈服强度、抗拉强度等参数。砂石：封样应取具有代表性的砂、石样品，注明产地、粒径、含泥量、泥块含量等指标。砖砌体材料：封样应包括不同类型、规格的砖和砌块样品，注明生产厂家、强度等级、尺寸偏差等要求。外墙保温材料：封样应包含保温板、胶粘剂、抹面胶浆等样品，注明材质、厚度、导热系数、燃烧性能等指标。防水材料：封样应包括防水卷材、防水涂料等样品，注明型号、规格、拉伸强度、断裂伸长率、不透水性等性能参数。2.设备封样标准电梯：封样应包括电梯轿厢、控制柜、曳引机等关键部件的样品，注明品牌、型号、额定载重量、运行速度等技术参数。空调设备：封样应包含室内机、室外机、压缩机等部件样品，注明品牌、型号、制冷量、能效等级等指标。消防设备：封样应包括消火栓、灭火器、火灾报警设备等样品，注明规格、型号、性能参数、生产厂家等信息。给排水设备：封样应包含水泵、阀门、水表等设备样品，注明材质、规格、流量、扬程等技术要求。3.部品封样标准门窗：封样应包括不同类型、规格的门窗样品，注明材质、型材壁厚、玻璃配置、五金配件等要求。栏杆扶手：封样应包含不同材质、样式的栏杆扶手样品，注明规格、高度、间距、表面处理等参数。厨房卫生间洁具：封样应包括马桶、洗手盆、淋浴喷头等洁具样品，注明品牌、型号、尺寸、材质等信息。室内装修材料：封样应涵盖墙面砖、地面砖、木地板、壁纸、涂料等材料样品，注明规格、颜色、图案、环保指标等要求。

七、封样档案管理1.档案内容封样清单：记录项目需要封样的材料、设备及部品清单。样品标识：粘贴在封样样品上的标识，注明相关信息。封样记录：包括封样时间、地点、见证人员、样品信息等。样品相关资料：产品合格证、质量检验报告、使用说明书等。样品确认文件：设计管理部、采购管理部等部门的审核确认文件。封样变更记录：因各种原因导致封样变更的相关记录。2.档案建立与保管项目公司负责建立本项目的样品封样档案，并指定专人进行保管。档案应按照类别和时间顺序进行整理归档，确保资料的完整性和有序性。样品封样档案应至少保存至项目交付后两年，以便于后期查询和追溯。3.档案查阅与借阅因工作需要查阅样品封样档案的，应填写档案查阅申请表，经项目公司负责人批准后，方可查阅。如需借阅档案，应办理借阅手续，并在规定时间内归还。借阅期间应妥善保管档案，不得擅自涂改、损坏或丢失。

八、监督与检查1.项目公司自查项目公司应定期对本项目的样品封样工作进行自查，检查封样样品的保管情况、相关资料的完整性、施工单位是否按照封样样品进行采购和使用等。对自查中发现的问题，应及时制定整改措施，明确整改责任人，限期进行整改。2.区域公司检查区域公司应不定期对所属项目的样品封样工作进行检查，检查内容包括制度执行情况、封样标准的落实情况、封样档案管理等。对检查中发现的问题，应下达整改通知书，要求项目公司限期整改，并跟踪整改情况。3.集团抽查集团工程管理部将定期对各项目的样品封样工作进行抽查，对制度执行不力、封样管理混乱的项目进行通报批评，并责令限期整改。对因样品封样问题导致工程质量事故的，将按照集团相关规定追究责任单位和责任人的责任。

九、罚则1.施工单位未按照封样样品进行采购和使用的，项目公司应责令其立即整改，并按照合同约定进行处罚。2.施工单位提供虚假封样样品的，一经发现，项目公司应立即解除合同，并要求施工单位承担相应的法律责任。3.监理单位未履行封样见证职责或对不符合封样标准的材料、设备及部品未及时发现和制止的，项目公司应按照监理合同约定进行处罚，并要求监理单位采取措施进行整改。4.项目公司未按照本制度要求组织实施样品封样工作，导致工程质量出现问题的，集