培训中心运行设备的管理制度

培训中心运行设备的管理制度一、总则1.目的为加强培训中心运行设备的管理，确保设备正常运行，提高设备使用效率，保障培训教学工作的顺利开展，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于培训中心内所有用于培训教学、办公及相关活动的运行设备，包括但不限于计算机设备、多媒体设备、网络设备、实验实训设备等。3.职责分工设备管理部门：负责培训中心设备的整体规划、采购、验收、登记、调配、维护、报废等管理工作。使用部门：负责本部门设备的日常使用、保管、简单故障报修等工作，并配合设备管理部门进行设备的定期检查和维护。培训教师：指导学员正确使用设备，在教学过程中发现设备问题及时反馈给设备管理部门或使用部门。

二、设备采购与验收1.采购计划各使用部门根据培训教学需求、设备现状及发展规划，每年定期编制设备采购计划，详细列出所需设备的名称、规格、型号、数量、预算等信息。设备管理部门对各部门提交的采购计划进行汇总、审核和平衡，结合培训中心的整体资金状况和发展战略，制定年度设备采购预算和采购计划，报上级主管部门审批。2.采购实施设备采购计划批准后，设备管理部门按照相关规定，通过招标、询价、单一来源采购等方式进行采购。在采购过程中，应严格遵循国家法律法规和学校的采购制度，确保采购活动的合法性、公正性和透明度。与供应商签订详细的采购合同，明确设备的规格、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款。3.验收程序设备到货前，设备管理部门应通知使用部门和相关技术人员做好验收准备工作。设备到货时，由设备管理部门、使用部门和相关技术人员共同组成验收小组，依据采购合同和相关标准对设备的数量、规格、型号、外观、质量等进行逐一核对和检查。对技术复杂、专业性强的设备，应邀请专业技术人员或第三方检测机构进行验收，确保设备性能符合要求。验收合格后，验收人员应填写设备验收报告，签字确认。对验收不合格的设备，应及时与供应商协商解决，要求其限期更换或整改，直至验收合格为止。

三、设备登记与建档1.设备登记设备验收合格后，设备管理部门应及时对设备进行详细登记，建立设备台账。设备台账应包括设备名称、规格型号、购置日期、购置价格、使用部门、存放地点、资产编号等信息。对每台设备赋予唯一的资产编号，并在设备显著位置粘贴资产编号标识，以便于管理和查询。2.设备建档为每台设备建立独立的档案，档案内容应包括设备采购合同、验收报告、使用说明书、维护保养记录、维修记录、报废审批表等相关资料。设备档案应妥善保管，便于查阅和追溯设备的整个生命周期。随着设备使用过程中产生的各类资料不断更新，及时补充和完善设备档案。

四、设备使用与保管1.使用培训新设备投入使用前，设备管理部门应组织相关使用人员进行操作培训，使其熟悉设备的性能、操作方法、安全注意事项等。培训教师在教学过程中，应向学员传授正确的设备使用方法和技巧，指导学员规范操作设备。2.使用规范使用人员应严格按照设备操作规程使用设备，不得擅自更改设备设置和程序。在使用过程中发现设备异常情况，应立即停止使用，并及时报告设备管理部门或使用部门负责人。严禁在设备上安装与培训教学无关的软件和程序，不得利用设备从事违法违规活动。设备使用完毕后，应及时关闭电源，清理设备周边环境，保持设备整洁。3.保管责任使用部门负责本部门设备的日常保管工作，应指定专人负责设备的管理，确保设备存放安全、有序。设备存放地点应保持干燥、通风良好，避免设备受潮、受热、受损。对贵重设备和易损设备，应采取必要的防护措施。使用部门应定期对设备进行盘点，确保设备数量准确、状态良好。发现设备丢失、损坏等情况，应及时查明原因，并报告设备管理部门。

五、设备维护与保养1.维护计划设备管理部门应根据设备的性能、使用频率、运行状况等制定设备维护计划，明确维护内容、维护周期、维护责任人等。维护计划应涵盖设备的日常维护、一级保养、二级保养等不同层次的维护工作，确保设备始终处于良好的运行状态。2.日常维护使用人员在设备使用过程中应做好日常维护工作，包括设备的清洁、润滑、紧固、检查设备运行状态等。发现设备故障或隐患，应及时进行处理或报告。设备管理部门应定期对设备进行巡检，检查设备的运行情况，督促使用人员做好日常维护工作。对巡检中发现的问题，及时安排维修人员进行处理。3.一级保养一级保养以设备操作人员为主，维修人员为辅，按照维护计划对设备进行局部解体检查和清洗，调整设备各部位的配合间隙，紧固设备的各个部位，检查电气系统、液压系统、润滑系统等的工作情况，排除设备的故障隐患。一级保养完成后，应填写一级保养记录，由操作人员和维修人员签字确认。4.二级保养二级保养以维修人员为主，操作人员参加，对设备进行全面解体检查和清洗，修复或更换磨损的零部件，检查和调整设备的精度、性能，对电气系统、液压系统、润滑系统等进行全面检查和维护，确保设备性能达到规定要求。二级保养完成后，应填写二级保养记录，由维修人员和操作人员签字确认，并提交设备管理部门存档。5.维护记录设备管理部门应建立设备维护档案，记录设备的维护保养情况，包括维护时间、维护内容、维护人员、更换的零部件等信息。维护记录应详细、准确、完整，作为设备维护管理的重要依据，便于对设备的维护情况进行跟踪和分析，为设备的维修、更新改造等提供参考。

六、设备维修与报废1.维修流程使用人员发现设备故障后，应及时填写设备维修申请表，详细描述故障现象、发生时间、可能原因等信息，并提交给设备管理部门。设备管理部门接到维修申请后，对故障情况进行初步判断，能够现场解决的问题，安排维修人员及时进行维修；对于复杂故障或需要专业技术支持的问题，组织相关技术人员进行会诊，制定维修方案。根据维修方案，维修人员进行设备维修。维修过程中应做好维修记录，记录维修时间、维修内容、更换的零部件等信息。维修完成后，维修人员应填写维修报告，经使用人员确认后交设备管理部门存档。对于维修后仍不能正常使用或维修成本过高的设备，由设备管理部门组织相关人员进行评估，提出报废或其他处理建议。2.维修费用管理设备维修费用纳入培训中心财务预算管理，严格按照财务制度进行审批和报销。维修费用应根据实际维修情况进行核算，确保费用支出合理、合规。对于维修费用较高的设备维修项目，应进行专项审计，确保资金使用效益。3.报废管理符合下列条件之一的设备，可申请报废：已超过规定使用年限，且技术性能落后，无法满足培训教学需求的；因意外事故或自然灾害造成严重损坏，无法修复或修复成本过高的；设备老化、损坏严重，维修后仍不能正常使用，且无维修价值的；国家规定淘汰或禁止使用的设备。设备报废由使用部门提出申请，填写设备报废申请表，详细说明设备报废原因、资产编号、设备名称、规格型号、购置日期等信息，并提交设备管理部门。设备管理部门组织相关技术人员、财务人员等对报废申请进行审核，提出审核意见。审核通过后，报上级主管部门审批。经批准报废的设备，由设备管理部门负责组织清理和处置。处置方式可包括报废变卖、捐赠、拆解回收等，处置收入应按照学校财务制度上缴国库。设备报废后，应及时在设备台账和档案中注销，并做好相关资料的存档工作。

七、设备盘点与清查1.定期盘点设备管理部门应定期组织对培训中心设备进行盘点，每年至少进行一次全面盘点，每季度进行一次抽查盘点。盘点工作应制定详细的盘点计划，明确盘点范围、盘点方法、盘点人员、时间安排等。盘点人员应认真核对设备的数量、规格、型号、存放地点等信息，确保账实相符。2.清查结果处理盘点结束后，应及时编制设备盘点报告，对盘点结果进行总结和分析。如发现账实不符的情况，应查明原因，属于设备丢失、损坏等原因造成的，应按照相关规定进行处理；属于记账错误等原因造成的，应及时调整账目。针对盘点清查中发现的设备管理存在的问题，应及时采取措施进行整改，完善设备管理制度和流程，加强设备管理工作。

八、设备安全管理1.安全制度建立健全设备安全管理制度，明确设备安全管理职责，制定设备安全操作规程和应急预案。加强对设备使用人员的安全教育培训，提高其安全意识和操作技能，确保设备使用安全。2.安全检查定期对设备进行安全检查，重点检查设备的电气安全、机械安全、消防安全等方面。对检查中发现的安全隐患，应及时下达整改通知书，责令相关部门或人员限期整改。在设备使用过程中，如发现安全事故隐患，应立即停止使用设备，并采取有效的防范措施，防止事故扩大。同时，及时报告上级主管部门和相关部门，配合做好事故调查和处理工作。3.应急管理制定设备安全应急预案，明确应急处置流程和各部门、人员的应急职责。定期组织应急演练，提高应对设备安全事故的能力。设备发生安全事故后，应立即启动应急预案，迅速组织救援，保护现场，及时向上级主管部门和相关部门报告事故情况。配合有关部门进行事故调查和处理，总结经验教训，完善设备安全管理措施。

九、监督与考核1.监督检查设备管理部门负责对培训中心设备管理制度的执行情况进行监督检查，定期或不定期对设备采购、验收、使用、维护、报废等环节进行检查，发现问题及时督促整改。上级主管部门对培训中心设备管理工作进行指导和监督，对设备管理工作中存在的问题提出改进意见和建议。2.考核评价建立设备管理考核评价机制，对各使用部门和设备管理部门的设备管理工作进行考核评价。考核评价指标包括设备完好率、设备利用率、设备维护保养情况、设备安全管理情况等。考核评价结果与部门和个人的绩效挂钩，对设备管理工作成绩突出的部门和个人给予表彰和奖励；对设备管理不善、造成设备损坏或丢失等严重后果的部门和个人，进行批评教育，并按照相关规定追究责任。

十、附则1.本制度自发布之日起施行，由培训中心设备管理部门负责解释和修订。2.培训中心