医疗设备科管理制度

医疗设备科管理制度一、总则1.目的为加强医疗设备科的管理，确保医疗设备的正常运行，提高设备的使用效率和经济效益，保障医疗质量和安全，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于医疗设备科全体工作人员、医院各科室及使用医疗设备的相关人员。3.基本原则医疗设备管理应遵循科学管理、合理配置、安全使用、定期维护、及时更新的原则，以满足医院医疗、教学、科研工作的需要。

二、组织架构与职责1.组织架构医疗设备科设科长一名，副科长若干名，下设设备采购组、设备维修组、设备管理组、计量室等部门。2.职责分工科长职责全面负责医疗设备科的行政管理和业务工作，制定科室工作计划和目标，并组织实施。负责与医院各部门的沟通协调，确保医疗设备的采购、使用、维护等工作顺利进行。审核设备采购计划、维修预算等重要文件，对重大设备的采购和维修决策提出建议。组织科室人员的业务培训和考核，提高科室整体业务水平。负责科室的质量控制和安全管理工作，确保医疗设备的安全使用。副科长职责协助科长开展工作，负责分管部门的日常管理和业务指导。参与设备采购、验收、维修等工作，对相关技术问题提供专业意见。组织本科室人员完成临时性任务，配合医院其他部门做好相关工作。设备采购组职责根据医院医疗、教学、科研工作的需要，编制设备采购计划。负责设备采购的市场调研、供应商选择、采购谈判、合同签订等工作。协调设备的到货验收、安装调试等工作，确保设备按时投入使用。设备维修组职责负责全院医疗设备的日常维修、保养和应急抢修工作。制定设备维修计划，建立设备维修档案，记录设备维修情况。对维修后的设备进行质量跟踪，确保维修质量。负责设备维修配件的采购、管理和库存盘点工作。设备管理组职责负责全院医疗设备的资产管理，建立设备台账，定期进行设备清查和盘点。办理设备的报废、转让、调拨等手续，确保设备资产的安全完整。制定设备操作规程和使用管理制度，监督设备的合理使用。负责设备使用效益分析和评估，为医院设备更新和配置提供依据。计量室职责负责全院医疗设备的计量管理工作，制定计量器具校准计划。定期对计量器具进行校准、检测和维护，确保计量器具的准确性和可靠性。对计量不合格的设备进行标识和停用处理，督促相关部门进行维修或更换。负责计量数据的统计和分析，为医院质量控制提供支持。

三、设备采购管理1.采购计划制定各科室根据医疗、教学、科研工作的需要，每年年底向医疗设备科提交下一年度设备采购申请。设备采购组对各科室的采购申请进行汇总、分析，结合医院发展规划和资金状况，编制年度设备采购计划。年度设备采购计划应报医院主管领导审批后执行。2.采购流程市场调研：设备采购组根据采购计划，对所需设备进行市场调研，了解设备的品牌、型号、性能、价格等信息，选择不少于三家供应商进行询价。供应商选择：综合考虑供应商的信誉、产品质量、售后服务、价格等因素，确定拟采购设备的供应商。对重要设备或金额较大的采购项目，应进行实地考察或邀请专家进行评估。采购谈判：与选定的供应商进行采购谈判，明确设备的规格、数量、价格、交货期、售后服务等条款，签订采购合同。合同执行：采购合同签订后，设备采购组负责跟踪合同执行情况，督促供应商按时交货。设备到货前，通知相关科室做好验收准备工作。3.验收管理设备到货后，由设备采购组组织相关科室、设备维修组等人员进行验收。验收内容包括设备的数量、规格、型号、外观、性能、随机配件、技术资料等。验收合格的设备，填写验收报告，办理入库手续；验收不合格的设备，及时与供应商联系，要求其更换或处理。4.采购档案管理设备采购过程中形成的各种文件、资料，如采购申请、采购计划、询价单、采购合同、验收报告等，由设备采购组负责整理归档，保存期限按照医院档案管理规定执行。

四、设备使用管理1.操作规程制定设备管理组根据设备的性能和使用要求，制定设备操作规程。操作规程应包括设备的开机、关机步骤，操作方法、注意事项等内容，并张贴在设备显著位置。2.培训与考核设备管理组负责组织新设备操作人员的培训工作，确保操作人员熟悉设备的性能、操作规程和安全注意事项。培训方式可采用集中授课、现场演示、实际操作等多种形式。培训结束后，对操作人员进行考核，考核合格后方可独立操作设备。定期对设备操作人员进行复训，及时更新其知识和技能，提高操作水平。3.使用登记设备操作人员应认真填写设备使用登记本，记录设备的使用时间、使用人员、运行状况等信息。使用登记本应妥善保管，以备查阅。4.使用监督设备管理组定期对设备的使用情况进行检查，监督操作人员是否按照操作规程使用设备，设备运行是否正常。对违规使用设备的行为，及时进行纠正，并按照医院相关规定进行处理。5.设备借用与调剂医院内部各科室之间如需借用设备，应填写设备借用申请表，经借出科室和借入科室负责人签字同意后，报设备管理组备案。借用期限一般不超过[X]天，借用期间借用科室应负责设备的保管和维护，确保设备安全完好。医院之间如需调剂设备，应按照医院资产管理规定办理相关手续。

五、设备维修管理1.维修计划制定设备维修组根据设备的运行状况和维修记录，制定设备年度维修计划和月度维修计划。维修计划应包括设备名称、型号、维修内容、维修时间等信息。2.报修流程设备使用科室发现设备故障后，应及时填写设备报修单，注明设备名称、型号、故障现象等信息，报设备维修组。设备维修组接到报修单后，应及时安排维修人员进行维修。对于紧急故障，应立即组织抢修，确保设备尽快恢复正常使用。3.维修记录与档案维修人员在维修设备时，应详细记录维修时间、维修内容、更换的零部件等信息，填写维修记录单。维修记录单应作为设备维修档案的重要组成部分，由设备维修组负责整理归档，保存期限按照医院档案管理规定执行。4.维修质量跟踪设备维修组对维修后的设备进行质量跟踪，了解设备运行状况。如发现维修质量问题，应及时安排维修人员进行返工处理，确保维修质量。5.维修配件管理设备维修组负责维修配件的采购、管理和库存盘点工作。建立维修配件库存台账，记录配件的出入库情况。定期对维修配件库存进行盘点，确保账物相符。对库存积压的配件，应及时进行处理，避免浪费。

六、设备资产管理1.台账建立设备管理组按照医院固定资产管理要求，建立全院医疗设备台账。台账应详细记录设备的名称、型号、规格、购置时间、购置价格、使用科室、设备状态等信息。2.清查与盘点定期对全院医疗设备进行清查和盘点，确保设备账物相符。清查和盘点工作每年至少进行一次。清查和盘点过程中，如发现设备丢失、损坏、报废等情况，应及时查明原因，并按照医院相关规定进行处理。3.报废管理设备符合下列条件之一的，可申请报废：已超过规定使用年限，且技术性能落后，无法满足医疗、教学、科研工作需要的。因意外事故或自然灾害造成设备严重损坏，无法修复的。设备技术性能严重下降，维修成本过高，经济上不合算的。设备报废由使用科室提出申请，填写设备报废申请表，经设备管理组审核、医院主管领导审批后，办理报废手续。报废设备由设备管理组统一回收处理，处理收入上缴医院财务部门。4.转让与调拨医院内部各科室之间如需转让或调拨设备，应填写设备转让（调拨）申请表，经双方科室负责人签字同意后，报设备管理组审批。设备管理组根据审批意见，办理设备转让或调拨手续，并调整设备台账。5.资产报表设备管理组定期编制医疗设备资产报表，向医院主管领导和相关部门报送设备的购置、使用、维修、报废等情况，为医院资产管理提供决策依据。

七、计量管理1.计量器具登记计量室对全院医疗设备中的计量器具进行登记，建立计量器具台账。台账应记录计量器具的名称、型号、规格、购置时间、校准周期等信息。2.校准计划制定根据计量器具的使用情况和校准周期，制定年度校准计划。校准计划应明确计量器具的校准时间、校准单位等信息。3.校准与检测按照校准计划，定期将计量器具送法定计量检定机构进行校准或检测。计量室对校准或检测合格的计量器具，出具校准证书或检测报告，并在计量器具上粘贴合格标识；对校准或检测不合格的计量器具，进行标识和停用处理，督促相关科室进行维修或更换。4.计量数据管理计量室负责计量数据的统计和分析工作，定期编制计量数据报表。计量数据报表应包括计量器具的校准情况、合格率、不合格率等信息，为医院质量控制提供支持。

八、设备档案管理1.档案内容设备档案应包括设备的申购审批文件、采购合同、验收报告、使用说明书、操作规程、维修记录、校准证书等资料。2.档案建立与保管设备采购组、设备维修组、设备管理组等部门在设备管理过程中形成的文件资料，应及时整理归档，建立设备档案。设备档案由设备管理组负责统一保管，按照档案管理要求进行分类、编号、存放，确保档案的安全和完整。3.档案查阅与借阅医院内部人员因工作需要查阅设备档案的，应填写档案查阅申请表，经设备管理组负责人批准后，方可查阅。如需借阅设备档案，应填写档案借阅申请表，注明借阅期限和归还时间，经设备管理组负责人批准后，办理借阅手续。借阅期限一般不超过[X]天，借阅人员应妥善保管档案，不得转借、复印或涂改。

九、质量控制与安全管理1.质量控制医疗设备科应建立质量控制体系，对设备采购、验收、使用、维修、计量等环节进行质量控制。定期对设备的性能、精度、安全性等进行检测和评估，确保设备质量符合要求。对质量控制过程中发现的问题，及时进行分析和整改，不断提高设备管理质量。2.安全管理制定医疗设备安全管理制度，加强设备操作人员的安全教育，提高安全意识。对设备的电气安全、机械安全、辐射安全等进行定期检查，确保设备运行安全。建立设备安全应急预案，对突发设备安全事故能够及时进行处理，保障患者和工作人员的生命安全。

十、人员培训与考核1.培训计划制定根据科室人员的业务需求和发展规划，制定年度人员培训计划。培训计划应包括培训内容、培训方式、培训时间等信息。2.培训内容与方式培训内容包括医疗设备相关法律法规、专业知识、操作技能、质量管理