医院物资管理制度

医院物资管理制度一、总则1.目的为加强医院物资管理，规范物资采购、储存、发放、使用等环节，保障医院医疗、教学、科研等工作的顺利进行，提高物资使用效益，降低成本，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于医院各类物资的管理，包括医疗设备、医用耗材、办公用品、后勤物资等。3.管理原则统一领导，归口管理。医院物资管理工作在医院领导的统一领导下，由相关职能部门归口管理，明确各部门职责，确保物资管理工作的协调有序。计划采购，合理储备。根据医院业务发展需要，科学编制物资采购计划，合理控制物资储备量，避免积压和浪费。严格验收，确保质量。加强物资验收环节管理，严格按照标准和规范进行验收，保证物资质量符合要求。规范使用，厉行节约。建立健全物资使用管理制度，规范物资使用行为，倡导节约意识，提高物资使用效率。定期盘点，账物相符。定期对物资进行盘点清查，做到账实相符，及时发现和处理物资管理中存在的问题。

二、管理职责1.医院物资管理委员会负责制定医院物资管理的政策、制度和规划。审议物资采购计划、重大采购项目及物资管理工作中的重大事项。监督检查物资管理工作的执行情况，协调解决物资管理工作中的问题。2.采购部门根据医院物资采购计划，组织实施物资采购工作。选择合格的供应商，建立供应商档案，与供应商签订采购合同。负责采购物资的催交、运输、验收等工作，确保采购物资按时、按质、按量供应。3.仓库管理部门负责物资的验收入库、储存保管、发放领用等工作。建立物资库存台账，定期盘点物资，做到账物相符。做好物资仓库的安全管理工作，确保物资储存安全。4.使用部门负责编制本部门物资需求计划，提交给采购部门。按照规定领用物资，合理使用物资，做好物资的日常管理和维护工作。协助仓库管理部门做好物资盘点工作，及时反馈物资使用过程中存在的问题。5.财务部门负责物资采购资金的核算与管理，审核物资采购发票，办理付款手续。定期对物资采购成本进行分析，为物资管理决策提供财务依据。参与物资盘点工作，监督物资管理工作的财务收支情况。

三、物资采购管理1.采购计划编制使用部门应根据业务工作需要，提前编制物资需求计划，详细注明物资名称、规格型号、数量、需求时间等信息。采购部门汇总各使用部门的物资需求计划，结合库存情况，编制年度、季度和月度物资采购计划。采购计划应经相关部门审核后报医院物资管理委员会审批。2.供应商选择与管理采购部门应建立供应商评估和选择机制，通过公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等方式选择合格的供应商。对供应商的资质、信誉、产品质量、价格、售后服务等进行综合评估，建立供应商档案，记录供应商基本信息、评估结果等。定期对供应商进行考核评价，对于不合格的供应商及时进行调整或淘汰。3.采购合同签订采购部门与选定的供应商签订采购合同，明确物资名称、规格型号、数量、价格、交货时间、交货地点、质量标准、验收方式、付款方式等条款。采购合同应报医院相关部门备案，确保合同的合法性和有效性。4.采购实施与验收采购部门按照采购合同组织物资采购，跟踪采购进度，确保物资按时到货。物资到货后，仓库管理部门应及时组织验收。验收人员应按照合同要求和相关标准对物资的数量、质量、规格型号等进行检验，填写验收记录。对于验收合格的物资，办理入库手续；对于验收不合格的物资，及时与供应商联系，协商处理办法，如退货、换货等。

四、物资仓库管理1.仓库布局与设施根据物资的类别、特性等合理规划仓库布局，设置不同的存储区域，如医疗设备区、医用耗材区、办公用品区等。仓库应具备必要的设施设备，如货架、货柜、温湿度控制设备、消防设备、通风设备等，确保物资储存安全和质量。2.物资验收入库物资到货后，仓库管理人员应依据采购合同、送货清单等对物资进行验收。验收内容包括物资的名称、规格型号、数量、质量、外观等，核对无误后在送货清单上签字确认，并办理入库手续。对验收不合格的物资，应及时通知采购部门与供应商协商处理，严禁不合格物资入库。3.物资储存保管按照物资的性质、特点和储存要求，分类存放物资，标识清晰。定期检查物资的储存状况，做好防潮、防虫、防火、防盗等工作，确保物资质量完好。对有有效期要求的物资，应建立有效期管理制度，按照先进先出的原则发放，避免过期失效。4.物资发放领用使用部门凭经审批的物资领用单到仓库领取物资。仓库管理人员应根据领用单发放物资，核对物资名称、规格型号、数量等信息，确保发放准确无误。物资发放后，及时在库存台账上记录物资的发放日期、领用部门、领用数量等信息，更新库存余额。对于贵重物资、限量物资等，应实行专人审批、限量领用制度，严格控制领用数量。5.库存盘点仓库管理部门应定期对物资进行盘点，盘点周期可根据实际情况确定，一般每月或每季度进行一次全面盘点。盘点人员应认真核对物资的实际数量与库存台账记录是否一致，对盘盈、盘亏情况进行详细记录。盘点结束后，编制盘点报告，分析盘盈、盘亏原因，提出处理意见，报医院相关部门审批后进行账务处理。

五、物资使用管理1.使用部门职责负责本部门物资的日常管理和使用，建立物资使用台账，记录物资的领用、使用、维修等情况。合理安排物资使用，提高物资使用效率，避免浪费和闲置。定期对本部门使用的物资进行清查盘点，确保账物相符。加强对物资使用人员的培训和教育，提高其节约意识和操作技能。2.物资使用规范使用部门应按照物资的使用说明书和操作规程正确使用物资，确保物资的安全和有效。对大型医疗设备、精密仪器等，应指定专人负责操作和维护，操作人员应经过专业培训，持证上岗。物资使用过程中发现质量问题或异常情况，应及时停止使用，并报告相关部门进行处理。3.物资维修与报废物资需要维修时，使用部门应填写维修申请单，注明物资名称、故障原因等信息，报相关部门审批后送维修部门进行维修。维修部门应及时维修物资，记录维修情况和维修费用，并将维修后的物资交回使用部门验收。对于已损坏且无法修复或已达到报废年限的物资，使用部门应填写报废申请单，说明报废原因，经相关部门审核后报医院物资管理委员会审批。经批准报废的物资，由仓库管理部门统一处理，做好报废物资的账务核销工作。

六、信息化管理1.建立物资管理信息系统医院应建立完善的物资管理信息系统，实现物资采购、库存管理、使用管理等环节的信息化操作和数据共享。2.系统功能模块采购管理模块：包括采购计划编制、供应商管理、采购合同签订、采购订单跟踪等功能。库存管理模块：实现物资入库、储存、发放、盘点等业务的信息化管理，实时更新库存信息。使用管理模块：记录物资领用、使用、维修、报废等情况，为物资使用分析提供数据支持。数据分析模块：对物资采购、库存、使用等数据进行统计分析，生成各类报表和分析报告，为物资管理决策提供依据。3.数据维护与安全安排专人负责物资管理信息系统的数据维护工作，确保系统数据的准确性和及时性。加强系统安全管理，设置不同的用户权限，防止数据泄露和非法操作。定期对系统数据进行备份，防止数据丢失。

七、监督与考核1.监督检查医院物资管理委员会定期对物资管理工作进行监督检查，检查内容包括物资采购计划执行情况、物资验收情况、库存管理情况、物资使用情况等。审计部门定期对物资采购、库存管理等财务收支情况进行审计监督，确保物资管理工作的合规性。相关职能部门不定期对物资管理工作进行专项检查，及时发现和纠正存在的问题。2.考核评价建立物资管理工作考核评价机制，对采购部门、仓库管理部门、使用部门等进行考核评价。考核指标包括物资采购成本控