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文档简介
环境卫生检查通报制度一、总则1.目的为加强公司环境卫生管理,营造整洁、舒适、安全的工作环境,提高员工的工作效率和生活质量,特制定本环境卫生检查通报制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有办公区域、生产车间、公共区域(包括走廊、楼梯、电梯、卫生间、食堂、停车场等)以及公司管辖的其他区域。3.职责分工行政部门:负责制定环境卫生检查标准和计划,组织定期和不定期的环境卫生检查工作,对检查结果进行汇总、分析和通报,并监督整改措施的落实情况。各部门:负责本部门办公区域及责任区域的环境卫生管理工作,组织员工进行日常清洁和维护,积极配合行政部门的检查工作,对检查中发现的问题及时进行整改。员工个人:负责保持自己工作区域的环境卫生整洁,遵守公司环境卫生管理制度,积极参与公司组织的环境卫生活动。
二、环境卫生检查标准1.办公区域桌面:保持整洁,无杂物、文件摆放整齐,电脑、电话等设备干净无灰尘。地面:干净、无污渍、水渍,垃圾及时清理。文件柜:表面清洁,文件分类存放,标识清晰。门窗:玻璃干净明亮,窗台无灰尘,窗帘整洁。墙面:无污渍、涂鸦,装饰物品摆放整齐。2.生产车间设备:定期清洁保养,表面无油污、灰尘,运行正常。操作台面:物料摆放整齐,工具归位,无杂物。地面:保持清洁,无积尘、积水,通道畅通。废品及垃圾:及时清理,分类存放,日产日清。通风设施:保持良好通风,无堵塞。3.公共区域走廊、楼梯:地面干净,扶手无灰尘,墙壁无污渍。电梯:轿厢清洁,按钮灵敏,厢内无异味。卫生间:便池、洗手盆清洁卫生,无异味,卫生纸供应充足,地面干燥无积水,垃圾桶及时清理。食堂:桌椅摆放整齐,桌面清洁,地面干净,餐具摆放有序,食品加工区域卫生符合食品卫生标准。停车场:地面整洁,车辆停放有序,无杂物。
三、环境卫生检查计划1.定期检查行政部门每周组织一次全面的环境卫生检查,检查范围包括公司内所有区域。检查人员由行政部门人员及各部门指定的一名员工代表组成。各部门每天进行一次本部门区域的自查,并做好记录。2.不定期检查行政部门根据实际情况不定期对公司环境卫生进行抽查,重点检查容易出现问题的区域或在重要活动前进行检查。
四、环境卫生检查流程1.检查准备行政部门制定每次检查的具体方案,明确检查时间、人员、范围和标准。准备好检查所需的工具,如检查表、相机等。2.现场检查检查人员按照检查标准对各区域进行逐一检查,仔细观察环境卫生状况,对发现的问题进行记录,可拍照留存证据。对于不符合标准的区域,详细记录所在位置、问题描述及严重程度。3.结果汇总检查结束后,检查人员将检查结果进行汇总,填写《环境卫生检查记录表》。行政部门对汇总后的结果进行分析,统计各部门的环境卫生得分情况。4.通报与公示行政部门根据检查结果制作环境卫生检查通报,在公司内部公告栏进行公示,同时通过公司内部邮件系统发送给全体员工。通报内容包括检查时间、检查范围、各部门得分情况、存在的主要问题以及整改要求等。
五、环境卫生问题整改1.问题反馈行政部门将检查通报发送给各部门后,各部门负责人应及时领取通报,并组织本部门员工对存在的问题进行分析。对于本部门责任区域内的问题,明确整改责任人及整改期限。2.整改措施制定整改责任人根据问题情况制定具体的整改措施,确保能够有效解决问题。整改措施应具有可操作性,明确整改步骤和完成时间节点。3.整改实施整改责任人按照整改措施认真组织实施整改工作,确保在规定期限内完成整改任务。在整改过程中,如遇到困难或需要其他部门配合的情况,及时向部门负责人汇报,由部门负责人协调解决。4.整改复查整改期限届满后,行政部门组织对整改情况进行复查。复查方式与检查流程相同,对整改合格的区域进行记录销号,对仍未达到标准的区域,责令继续整改,并对相关责任人进行批评教育。
六、环境卫生考核与奖惩1.考核标准行政部门根据环境卫生检查结果对各部门进行考核评分,满分为100分。考核评分细则如下:定期检查得分占总分的70%。不定期检查得分占总分的30%。对于在环境卫生方面表现突出,受到公司表扬或外部好评的部门,给予适当加分;对于因环境卫生问题受到客户投诉或造成不良影响的部门,给予相应扣分。2.奖励措施每月评选出环境卫生优秀部门,颁发流动红旗,并给予一定的物质奖励。在年度绩效考核中,对环境卫生工作表现优秀的部门和个人给予适当加分,优先考虑晋升、奖励等。3.惩罚措施对于环境卫生检查中多次出现问题且整改不力的部门,给予通报批评。对因环境卫生问题影响公司形象或工作秩序的相关责任人,按照公司相关规定进行经济处罚。在年度绩效考核中,对环境卫生工作不达标的部门和个人进行扣分处理,影响其绩效评定结果。
七、附则1.本制度自发布之日起生效实施。2.本制度由行政部门负责解释和修订。
通过建立完善的环境卫生检查通报制度,明确各部门和员工的环境卫生管理职责,规范检查流程和整改要求,实施严格的
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