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文档简介
公司实习生管理制度一、总则1.目的为了规范公司实习生的管理,确保实习工作的顺利进行,提高实习质量,使实习生能够在实习期间得到充分的锻炼和成长,同时为公司选拔优秀人才提供参考依据,特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于公司所有接收实习生的部门及全体实习生。3.管理原则(1)以培养和提升实习生综合素质与专业能力为核心目标,为实习生提供全面、系统的实习指导与支持。(2)遵循平等、公正、公开的原则,对待所有实习生一视同仁,确保实习过程的公平性和透明度。(3)注重理论与实践相结合,将实习生安排到合适的岗位进行实习,使其在实践中巩固所学知识,提高实际操作能力。(4)加强对实习生的日常管理与考核,及时反馈实习情况,帮助实习生发现问题、解决问题,促进其不断进步。
二、实习申请与录用1.需求发布各部门根据工作需要,提前向人力资源部提交实习岗位需求计划,包括岗位名称、岗位职责、实习期限、实习人数等信息。人力资源部汇总后统一发布实习招聘信息。2.申请报名符合实习条件的人员可通过公司官网、招聘平台或其他指定渠道进行报名,提交个人简历及相关证明材料。3.筛选面试人力资源部对报名人员进行初步筛选,根据岗位要求确定参加面试的人员名单。各用人部门负责组织面试,重点考察实习生的专业知识、学习能力、沟通能力、团队协作能力等综合素质。面试结束后,用人部门将面试结果反馈给人力资源部。4.录用通知人力资源部根据面试结果确定录用实习生名单,并向其发送录用通知,明确实习岗位、实习期限、报到时间、报到地点等信息。实习生应在规定时间内到公司报到,逾期未报到者视为自动放弃实习资格。
三、实习安排1.岗位分配实习生报到后,人力资源部会同用人部门根据实习生的专业背景、个人意愿及岗位需求,为其安排合适的实习岗位。岗位分配应遵循专业对口、人岗匹配的原则,确保实习生能够在实习岗位上发挥所学,提高实习效果。2.入职培训实习生入职后,由人力资源部组织统一的入职培训,培训内容包括公司概况、企业文化、规章制度、安全知识等方面。用人部门负责对实习生进行岗位培训,使其熟悉岗位职责、工作流程、操作规范等内容。入职培训结束后,实习生应通过考核方可正式上岗实习。3.导师指导为帮助实习生更好地适应实习工作,各用人部门应为实习生指定一名导师。导师应具备丰富的工作经验和专业知识,负责对实习生进行日常指导和帮助,解答实习生在工作中遇到的问题,指导实习生完成实习任务,并定期与实习生进行沟通交流,了解其工作进展和思想动态,给予必要的关心和支持。
四、实习生待遇1.实习补贴公司为实习生提供一定的实习补贴,补贴标准根据实习岗位、实习期限等因素确定。实习补贴按月发放,发放时间与公司员工工资发放时间一致。2.其他福利实习生在实习期间可享受公司提供的工作餐、办公设备等基本工作条件。部分岗位根据工作需要,可安排实习生加班,加班补贴按照公司相关规定执行。
五、实习生管理1.考勤管理实习生应遵守公司的考勤制度,按时上下班,不得迟到、早退、旷工。如有特殊情况需要请假,应提前向导师和所在部门负责人请假,并填写请假申请单。请假批准后,方可离岗。未经批准擅自离岗者,按旷工处理。2.工作纪律实习生应遵守公司的各项规章制度,保守公司机密,不得泄露公司商业秘密和工作信息。在工作期间,应认真履行岗位职责,遵守工作流程和操作规范,积极主动地完成工作任务。不得在工作时间内从事与工作无关的事情,如玩游戏、浏览无关网站等。3.工作汇报实习生应定期向导师汇报工作进展情况,每周至少提交一次工作周报,总结本周工作内容、遇到的问题及解决方案,以及下周工作计划。导师应认真审核实习生的工作周报,及时给予指导和建议。对于重要工作任务,实习生应及时向导师和所在部门负责人汇报工作进展情况,确保工作顺利进行。4.考核管理(1)考核周期实习生的考核分为月度考核和实习期满考核。月度考核在每月末进行,实习期满考核在实习期满前一周内进行。(2)考核内容考核内容包括工作态度、工作能力、工作业绩等方面。工作态度主要考核实习生的出勤情况、工作纪律、团队协作精神等;工作能力主要考核实习生的专业知识掌握程度、实际操作能力、沟通协调能力等;工作业绩主要考核实习生在实习期间完成的工作任务数量、质量及工作成果等。(3)考核方式月度考核由导师根据实习生的日常工作表现进行评价打分,实习期满考核由导师、所在部门负责人及人力资源部共同进行评价打分。考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。(4)考核结果应用月度考核结果作为实习生当月实习补贴发放的依据,实习期满考核结果作为实习生能否继续留用或推荐就业的重要参考依据。考核结果为优秀的实习生,公司将给予一定的奖励;考核结果为不合格的实习生,公司将与其解除实习协议,不予留用。
六、实习协议1.签订时间实习生入职后,公司应与其签订实习协议。实习协议应明确双方的权利和义务,实习期限、实习岗位、实习补贴、工作纪律、考核方式等内容。实习协议一式两份,公司和实习生各执一份。2.协议变更与解除在实习期间,如因公司业务调整或实习生个人原因需要变更实习岗位或提前解除实习协议的,双方应协商一致,并签订相关协议。如实习生违反公司规章制度或实习协议约定,公司有权提前解除实习协议,且不承担任何赔偿责任。
七、实习期满留用1.留用条件实习期满后,公司根据实习生的实习表现、考核结果及岗位需求等情况,决定是否留用实习生。留用实习生应具备以下条件:(1)考核结果为良好及以上;(2)具备较强的专业知识和实际操作能力,能够胜任本岗位工作;(3)工作态度端正,遵守公司规章制度,团队协作精神良好;(4)经公司体检合格,身体健康,能够适应公司工作环境和工作强度。2.留用程序(1)用人部门根据实习生的实习表现和考核结果,向人力资源部提出留用建议,并填写实习生留用申请表。(2)人力资源部对用人部门提出的留用建议进行审核,并与实习生进行沟通协商。如双方达成一致意见,人力资源部将按照公司招聘流程办理录用手续,与实习生签订正式劳动合同。(3)如实习生不符合留用条件或本人不愿意留用,公司将为其办理实习结
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