办公室管理规章制度大全

办公室管理规章制度大全一、总则1.目的为了加强办公室管理，提高工作效率，确保各项工作的顺利进行，特制定本规章制度。2.适用范围本规章制度适用于办公室全体工作人员。

二、考勤制度1.工作时间周一至周五：[具体上班时间][具体下班时间]，午休[午休时长]。特殊岗位可根据工作需要安排弹性工作时间，但需提前向领导报备。2.考勤打卡全体员工需在规定时间内进行打卡签到和签退。打卡地点为办公室指定打卡机。如因特殊原因无法打卡，需填写《未打卡说明》，经部门负责人签字确认后交行政部备案。3.迟到、早退迟到或早退10分钟以内，每次扣除当月绩效奖金[X]元。迟到或早退1030分钟，每次扣除当月绩效奖金[X]元。迟到或早退30分钟以上，按旷工半天处理，扣除当月绩效奖金[X]元，并视情节轻重给予警告或记过处分。4.旷工无故旷工半天，扣除当月绩效奖金[X]元，全勤奖取消。无故旷工一天，扣除当月工资的[X]%，并给予警告处分。无故旷工连续三天以上或累计五天以上，公司将予以辞退。

三、请假制度1.请假类别病假：需提供医院出具的病假证明。事假：因个人事务需要请假。年假：符合公司年假规定的员工可申请年假。婚假、产假、陪产假、丧假等按国家相关规定执行。2.请假流程员工请假需提前填写《请假申请表》，注明请假类别、起止时间、请假事由等。请假一天以内（含一天），由部门负责人审批。请假两天至三天，由部门负责人审核后，报分管领导审批。请假三天以上，由部门负责人、分管领导审核后，报总经理审批。审批通过后，将《请假申请表》交行政部备案。3.销假员工请假结束后，需及时到行政部销假。如因特殊情况无法按时销假，需提前电话告知行政部，并在销假时说明原因。

四、办公用品管理制度1.办公用品采购行政部定期统计办公用品库存情况，根据需求制定采购计划。采购办公用品需选择正规供应商，确保质量和价格合理。采购完成后，需及时办理入库手续，并填写《办公用品采购入库登记表》。2.办公用品领用员工需填写《办公用品领用申请表》，经部门负责人审批后到行政部领取。行政部根据审批后的申请表发放办公用品，并在《办公用品领用登记表》上记录。员工应节约使用办公用品，避免浪费。3.办公用品保管行政部负责办公用品的保管工作，确保存放环境安全、整洁。定期对办公用品进行盘点，做到账物相符。

五、文件管理制度1.文件收发行政部负责公司文件的收发工作，设立专门的文件收发登记本。收到文件后，需及时进行编号、登记，并根据文件内容分发给相关部门或人员。发送文件时，需填写《文件发送登记表》，注明文件名称、发送部门、发送时间等。2.文件传阅文件传阅需按照规定的传阅顺序进行，确保文件及时传递给相关人员。传阅人需在《文件传阅登记表》上签字，注明传阅时间。文件传阅完毕后，需及时交回行政部存档。3.文件归档行政部定期对文件进行整理、归档，确保文件资料的完整性和规范性。文件归档应按照分类标准进行，便于查找和使用。重要文件需进行备份，存储在安全的地方。

六、会议管理制度1.会议分类公司例会：每周[具体时间]召开，由总经理主持，各部门负责人参加，总结上周工作，安排本周工作。部门会议：由各部门自行组织，根据工作需要定期召开，传达公司会议精神，安排部门工作。专项会议：针对特定事项召开的会议，由相关部门或人员参加。2.会议组织会议组织者需提前确定会议主题、时间、地点、参会人员等，并通知相关人员。准备会议资料，如会议议程、汇报材料等。布置会议场地，确保会议设备正常运行。3.会议纪律参会人员需提前10分钟到达会议地点，不得迟到、早退。会议期间需将手机调至静音或关机状态，不得随意接听电话或离开会场。积极参与会议讨论，认真记录会议内容，不得交头接耳、做与会议无关的事情。4.会议记录与纪要会议组织者指定专人负责会议记录，记录会议主要内容、决议事项等。会议结束后，及时整理会议纪要，经会议主持人审核后发送给参会人员，并抄送相关领导。

七、印章管理制度1.印章种类公司印章包括公章、合同专用章、财务专用章、法人章等。2.印章保管公章由行政部指定专人保管，其他印章由相关部门指定专人保管。印章保管人需妥善保管印章，不得随意转借他人。印章存放需有安全保障措施，如保险柜等。3.印章使用使用印章需填写《印章使用申请表》，注明使用事由、使用部门、使用时间等。按照审批流程进行审批，审批通过后，印章保管人方可盖章。盖章时需确保印章清晰、端正，不得模糊、歪斜。印章使用后，需在《印章使用登记表》上记录使用情况。

八、车辆管理制度1.车辆调度行政部负责公司车辆的调度管理工作，根据工作需要合理安排车辆使用。员工如需使用车辆，需提前填写《车辆使用申请表》，注明使用时间、地点、事由等。行政部根据车辆情况和申请顺序进行调度安排，并通知申请人。2.车辆使用车辆使用人需严格遵守交通规则，安全驾驶。不得将车辆转借他人或用于非工作用途。车辆使用完毕后，需及时归还车辆，并将车辆清洗干净，停放在指定位置。3.车辆维护与保养行政部定期安排车辆进行维护保养，确保车辆性能良好。车辆使用人发现车辆故障或异常情况时，需及时报告行政部，并配合维修人员进行处理。

九、环境卫生管理制度1.办公区域卫生各部门负责本部门办公区域的环境卫生，保持桌面、地面整洁，文件摆放整齐。每天下班前需对办公区域进行清扫，清理垃圾和杂物。定期对办公区域进行大扫除，包括擦拭门窗、电脑设备等。2.公共区域卫生行政部负责公共区域的环境卫生，包括走廊、楼梯、会议室等。每天安排专人对公共区域进行清扫，保持环境整洁。定期对公共区域进行消毒，预防疾病传播。3.环境卫生检查行政部定期对办公区域和公共区域的环境卫生进行检查，发现问题及时通知相关部门整改。对环境卫生保持良好的部门进行表扬，对环境卫生不达标的部门进行批评，并责令限期整改。

十、安全保密制度1.安全管理加强办公室安全防范意识，做好防火、防盗、防潮等工作。下班前需关闭电器设备、门窗等，确保办公室安全。定期对办公室安全设施进行检查，如消防器材、监控设备等，确保其正常运行。2.保密管理严格遵守公司保密制度，保守公司机密信息。涉及公司机密的文件、资料等需妥善保管，不得随意丢弃或泄露。严禁在互联网上传播公司机密信息，不得在非工作场合谈论公司机密事项。员工离职时，需将涉及公司机密的文件、资料等归还公司，并办理保密交接手续。

十一、奖惩制度1.奖励对工作表现优秀、为公司做出突出贡献的员工，给予表彰和奖励。奖励方式包括：奖金、荣誉证书、晋升