装饰公司合同管理制度

装饰公司合同管理制度一、总则1.目的为加强公司合同管理，规范合同签订、履行、变更、解除等行为，防范合同风险，维护公司合法权益，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司与客户、供应商、分包商等签订的各类装饰工程合同、材料采购合同、设计服务合同等。3.管理原则合同管理遵循依法合规、诚实守信、全面履行、防范风险的原则。

二、合同管理部门及职责1.业务部门负责合同的前期洽谈、起草、初审等工作。对合同相对方的主体资格、资信状况、履约能力等进行调查评估。负责合同的履行跟踪，及时解决合同履行过程中出现的问题。负责收集、整理、保管与合同相关的资料。2.法务部门负责合同的合法性审查，提出法律意见和风险防范建议。参与重大合同的谈判和起草工作。处理合同纠纷，提供法律支持和解决方案。3.财务部门负责审核合同的付款条款、结算方式等财务内容。协助业务部门对合同执行情况进行财务监督。负责合同款项的收付管理。4.行政管理部门负责合同的编号、归档、保管等工作。建立合同管理台账，定期对合同进行统计分析。

三、合同签订流程1.合同洽谈业务部门与合同相对方就合同标的、价格、质量、履行期限、违约责任等主要条款进行洽谈，形成初步意向。2.合同起草业务部门根据洽谈结果起草合同文本，合同内容应符合法律法规的规定，明确双方的权利义务，表述准确、清晰、完整。3.合同初审业务部门将起草好的合同文本提交给部门负责人进行初审，初审内容包括合同条款的完整性、准确性、合法性，合同风险评估等。初审通过后，提交给法务部门进行合法性审查。4.合同合法性审查法务部门对合同文本进行合法性审查，重点审查合同主体资格、合同条款的合法性、合同签订程序的合规性等。对于重大合同或存在法律风险的合同，法务部门应组织相关部门进行专题讨论，提出法律意见和风险防范措施。5.合同审核会签经法务部门审查通过的合同，由业务部门提交给财务部门进行财务审核，财务部门重点审核合同的付款条款、结算方式、发票开具等财务内容。审核通过后，合同文本依次提交给公司分管领导、总经理进行会签审批。6.合同签订合同经会签审批后，由业务部门负责与合同相对方签订合同。签订合同时，应确保合同文本与审批通过的版本一致，加盖公司合同专用章或公章，并由法定代表人或授权代表签字。

四、合同审批权限1.合同金额在[X]万元以下的由业务部门负责人初审，法务部门合法性审查，财务部门财务审核，公司分管领导审批。2.合同金额在[X]万元以上至[X]万元的由业务部门负责人初审，法务部门合法性审查，财务部门财务审核，公司分管领导审核，总经理审批。3.合同金额在[X]万元以上的由业务部门负责人初审，法务部门合法性审查，财务部门财务审核，公司分管领导审核，总经理审核，董事长审批。

五、合同履行管理1.合同交底合同签订后，业务部门应组织相关人员进行合同交底，明确合同履行的要求、责任和注意事项，确保合同执行人员熟悉合同条款。2.进度跟踪业务部门应建立合同履行进度跟踪机制，定期对合同履行情况进行检查和分析，及时掌握工程进度、质量、付款等情况，发现问题及时解决。3.变更管理合同履行过程中如需变更合同条款，业务部门应及时与合同相对方协商，达成一致意见后签订书面变更协议。变更协议应按照合同签订流程进行审批。4.验收管理工程竣工后，业务部门应组织相关人员进行验收，验收合格后出具验收报告。验收报告应作为合同结算和支付的依据。5.结算管理业务部门应按照合同约定及时办理工程结算手续，提交结算资料给财务部门审核。财务部门审核无误后，按照合同约定支付款项。

六、合同风险防范1.合同相对方风险防范业务部门在签订合同前应对合同相对方的主体资格、资信状况、履约能力等进行调查评估，防范因合同相对方原因导致的合同风险。对于重要客户或合作项目，应建立定期回访制度，及时了解其经营状况和信用情况。2.合同条款风险防范法务部门应加强合同条款的合法性审查，确保合同条款符合法律法规的规定，避免因合同条款无效或可撤销导致的法律风险。业务部门在起草合同条款时，应充分考虑各种可能出现的情况，明确双方的权利义务，避免模糊不清或歧义的条款。3.合同履行风险防范业务部门应加强合同履行过程的管理，严格按照合同约定履行义务，及时解决合同履行过程中出现的问题，防范因合同履行不当导致的违约责任和法律风险。对于合同履行过程中出现的重大问题或纠纷，应及时报告公司领导，并采取有效的应对措施。

七、合同纠纷处理1.纠纷预警业务部门在合同履行过程中发现可能引发合同纠纷的迹象时，应及时向公司领导报告，并与法务部门沟通，共同研究制定应对措施。2.纠纷处理合同纠纷发生后，业务部门应及时收集、整理相关证据资料，与法务部门共同分析纠纷原因，制定纠纷解决方案。纠纷解决方案应根据纠纷的性质、严重程度等因素，选择协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决。3.纠纷总结合同纠纷处理完毕后，业务部门应会同法务部门对纠纷处理情况进行总结分析，找出纠纷发生的原因和存在的问题，提出改进措施和建议，避免类似纠纷的再次发生。

八、合同档案管理1.档案收集行政管理部门负责收集合同签订、履行过程中形成的各类文件资料，包括合同文本、洽谈记录、审批文件、变更协议、验收报告、结算资料、纠纷处理文件等。2.档案整理行政管理部门对收集到的合同档案资料进行分类整理、编号装订，确保档案资料的完整性和规范性。3.档案保管行政管理部门应建立合同档案保管制度，指定专人负责合同档案的保管工作。合同档案应存放在安全、保密的场所，防止档案资料的丢失、损坏和泄露。4.档案查阅因工作需要查阅合同档案的，应填写《合同档案查阅申请表》，经部门负责人批准后，到行政管理部门查阅。查阅人员应遵守档案管理制度，不得擅自复制、涂改、销毁合同档案资料。

九、监督与考核1.监督检查公司定期对合同管理情况进行监督检查，检查内容包括合同签订、履行、变更、解除等环节的合规性，合同档案管理情况等。对于发现的问题，及时提出整改意见，督促相关部门进行整改。2.考核评价公司建立合同管理考核评价制度，对合同管理部门和相关人员的工作进行考核评价。考核评价结果作为部门和个人绩效评定、奖惩的重要依据。对于合同管理工作成绩突