工厂门禁管理制度

工厂门禁管理制度一、总则1.目的为了加强工厂安全管理，维护工厂正常的生产经营秩序，保障员工生命财产安全，特制定本门禁管理制度。2.适用范围本制度适用于工厂全体员工、外来访客、临时工作人员以及所有进出工厂的物资和车辆。3.职责分工安保部门负责门禁系统的日常管理和维护，包括门禁设备的安装、调试、维修及保养。负责对进出工厂人员和车辆的身份核实、证件查验及登记工作。负责门禁区域的巡逻，及时发现并处理异常情况。各部门负责对本部门员工进行门禁管理制度的宣传教育，督促员工遵守制度规定。负责审批本部门外来访客的申请，并及时通知安保部门。协助安保部门做好门禁管理工作，发现问题及时报告。行政部门负责制定和完善门禁管理制度，并监督制度的执行情况。负责对违反门禁管理制度的行为进行调查和处理。负责门禁卡的制作、发放、回收及挂失补办等管理工作。

二、门禁卡管理1.门禁卡种类员工卡：供工厂正式员工使用，用于正常上下班及进入工作区域。临时卡：供外来访客、临时工作人员使用，有效期根据实际情况设定。2.门禁卡制作行政部门根据员工入职信息或访客、临时工作人员申请，统一制作门禁卡。门禁卡应包含持卡人姓名、照片、部门、卡号等信息，确保信息准确无误。3.门禁卡发放员工卡新员工入职时，由所在部门负责人到行政部门领取员工卡，并发放给员工。员工离职时，所在部门负责人应及时收回员工卡，交回行政部门统一注销。临时卡外来访客或临时工作人员需提前向接待部门提出申请，经审批通过后，由接待部门到行政部门领取临时卡，并交给相关人员。临时卡使用完毕后，接待部门应及时收回，交回行政部门注销。4.门禁卡使用持卡人应妥善保管门禁卡，不得转借、冒用他人门禁卡。员工卡仅限本人在规定时间内进出工厂及工作区域使用，不得用于其他无关人员。临时卡持卡人应在规定时间内进出工厂，并按照指定路线通行，不得擅自进入非授权区域。5.门禁卡挂失补办持卡人发现门禁卡丢失或被盗后，应立即向所在部门负责人报告，并到行政部门办理挂失手续。行政部门核实情况后，为持卡人补办新的门禁卡，原门禁卡自动失效。因持卡人保管不善导致门禁卡丢失或被盗而产生的一切后果，由持卡人承担。

三、人员进出管理1.员工进出管理正常上下班员工应在规定的上班时间前到达工厂，通过门禁系统刷卡进入。下班时，员工应在规定的下班时间后刷卡离开工厂。加班及特殊情况员工因工作需要加班的，应提前向所在部门负责人申请，并在加班结束后刷卡离开工厂。员工因特殊情况需要在非工作时间进出工厂的，应提前向所在部门负责人报告，经批准后到安保部门登记，方可进出。2.外来访客进出管理预约登记外来访客需提前与接待部门联系，填写《外来访客申请表》，注明访客姓名、单位、来访事由、联系电话、预计来访时间等信息。接待部门负责人对申请表进行审核，确认无误后签字批准，并通知安保部门。身份核实与登记访客到达工厂时，应先到安保部门进行身份核实。安保人员核对访客身份证、工作证等有效证件，并与《外来访客申请表》信息进行比对。经核实无误后，安保人员为访客发放临时卡，并在《外来访客登记簿》上详细登记访客信息，包括姓名、单位、来访事由、进入时间、离开时间、接待部门等。陪同与引导访客进入工厂时，应由接待部门指定的人员陪同，并引导至来访地点。访客在工厂内活动期间，应在陪同人员的陪同下，按照指定路线行走，不得擅自进入非授权区域。离开登记访客离开工厂时，应将临时卡交回安保部门，安保人员在《外来访客登记簿》上记录离开时间，并收回临时卡。接待部门应确认访客已离开工厂，并及时通知安保部门。3.临时工作人员进出管理申请与审批临时工作人员需由使用部门填写《临时工作人员申请表》，注明临时工作人员姓名、单位、工作内容、工作时间、预计进入工厂时间等信息。使用部门负责人对申请表进行审核，确认无误后签字批准，并通知安保部门。身份核实与登记临时工作人员到达工厂时，应先到安保部门进行身份核实。安保人员核对临时工作人员身份证等有效证件，并与《临时工作人员申请表》信息进行比对。经核实无误后，安保人员为临时工作人员发放临时卡，并在《临时工作人员登记簿》上详细登记临时工作人员信息，包括姓名、单位、工作内容、进入时间、离开时间、使用部门等。工作期间管理临时工作人员在工厂内工作期间，应在使用部门指定人员的监督下，按照规定的工作区域和工作流程进行工作，不得擅自进入非授权区域。使用部门应负责临时工作人员的日常管理，确保其遵守工厂各项规章制度。离开登记临时工作人员离开工厂时，应将临时卡交回安保部门，安保人员在《临时工作人员登记簿》上记录离开时间，并收回临时卡。使用部门应确认临时工作人员已离开工厂，并及时通知安保部门。

四、车辆进出管理1.内部车辆进出管理工厂内部车辆应办理车辆通行证，通行证应注明车辆型号、车牌号、所属部门等信息。车辆进出工厂时，应通过门禁系统刷卡或扫描车牌识别进入，安保人员应核对车辆通行证信息，确认无误后予以放行。车辆应按照规定的路线和停车区域行驶和停放，不得随意停放影响交通秩序。2.外来车辆进出管理预约登记外来车辆因业务需要进入工厂的，应提前与接待部门联系，填写《外来车辆申请表》，注明车辆型号、车牌号、来访事由、联系电话、预计进入时间等信息。接待部门负责人对申请表进行审核，确认无误后签字批准，并通知安保部门。身份核实与登记外来车辆到达工厂时，应先到安保部门进行身份核实。安保人员核对车辆行驶证、驾驶证等有效证件，并与《外来车辆申请表》信息进行比对。经核实无误后，安保人员为外来车辆发放临时通行证，并在《外来车辆登记簿》上详细登记车辆信息，包括车辆型号、车牌号、来访事由、进入时间、离开时间、接待部门等。车辆检查安保人员应对外来车辆进行检查，查看车内是否有易燃易爆等危险物品，确保车辆安全。如有必要，安保人员可要求驾驶员打开后备箱、车厢等部位进行检查。引导与停放外来车辆进入工厂后，应由接待部门指定的人员引导至指定的停车区域停放。车辆停放应整齐有序，不得妨碍其他车辆和行人通行。离开登记外来车辆离开工厂时，应将临时通行证交回安保部门，安保人员在《外来车辆登记簿》上记录离开时间，并收回临时通行证。接待部门应确认外来车辆已离开工厂，并及时通知安保部门。

五、门禁区域管理1.门禁区域范围门禁区域包括工厂大门、各车间出入口、仓库出入口、办公区域出入口等。2.门禁设备维护安保部门应定期对门禁设备进行检查和维护，确保设备正常运行。如发现门禁设备故障，应及时通知专业维修人员进行维修，并做好记录。3.门禁区域秩序维护安保人员应加强对门禁区域的巡逻，及时发现并处理异常情况。严禁无关人员在门禁区域内逗留、闲逛，严禁在门禁区域内吸烟、乱扔垃圾等。如遇紧急情况，安保人员应立即采取相应措施，并及时报告上级领导。

六、违规处理1.违规行为界定未按规定刷卡进出工厂或工作区域。转借、冒用他人门禁卡。未经批准擅自带领外来人员进入工厂。故意损坏门禁设备。其他违反门禁管理制度的行为。2.违规处理措施对于首次违反门禁管理制度的员工，给予警告处分，并进行安全教育。对于多次违反门禁管理制度的员工，视情节轻重给予罚款、停职检查等处分。对于因违反门禁管理制度导致工厂安全事故或造成经济损失的，将依法追究相关人员的责任。外来访客或临时工作人员违反门禁管理制度的，安保