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文档简介

社区居民议事协商会议制度一、总则(一)目的为进一步加强社区居民自治,规范社区居民议事协商会议程序,充分调动社区居民参与社区建设和管理的积极性、主动性,促进社区和谐发展,特制定本制度。

(二)基本原则1.依法依规原则:严格遵守国家法律法规和相关政策规定,确保议事协商活动合法合规。2.民主决策原则:充分尊重居民意愿,保障居民的民主权利,实行民主决策、民主管理、民主监督。3.公开公正原则:议事协商的过程和结果向居民公开,接受居民监督,确保公平公正。4.务实高效原则:注重实际效果,简化程序,提高议事协商效率,及时解决社区居民关心的热点难点问题。

(三)适用范围本制度适用于社区内涉及居民切身利益的重大事项、公共事务以及社区建设与管理等方面的议事协商活动。

二、议事协商主体(一)社区居民代表由社区居民按照一定比例推选产生,代表本区域居民参与议事协商会议,反映居民意见和建议。

(二)社区党组织成员发挥领导核心作用,参与议事协商会议,引导议事协商方向,协调各方利益关系。

(三)社区居民委员会成员作为议事协商会议的组织者和参与者,负责具体事务的执行和落实。

(四)社区社会组织代表如社区志愿者协会、老年协会、文体协会等社会组织的负责人或代表,参与相关议题的讨论和协商。

(五)驻区单位代表包括社区内的学校、医院、企业等驻区单位的代表,共同参与社区事务的议事协商。

(六)其他相关人员根据议题需要,邀请专家学者、法律工作者、人大代表、政协委员等作为特邀嘉宾参与议事协商会议。

三、议事协商会议的组织(一)会议召集1.社区居民委员会负责召集社区居民议事协商会议。2.如有五分之一以上的议事协商主体提议,社区居民委员会应及时召集会议。

(二)会议筹备1.确定会议议题:由社区居民委员会、社区党组织、居民代表等广泛收集居民意见和建议,梳理出需要协商解决的问题,作为会议议题。议题应具有针对性、可行性和代表性,与社区居民切身利益密切相关。2.发布会议通知:提前[X]天向议事协商主体发布会议通知,告知会议的时间、地点、议题等信息。通知可通过社区公告栏、社区微信群、电话等多种方式发布。3.准备会议资料:围绕会议议题,收集相关资料,如政策文件、背景资料、调研报告等,为参会人员提供参考。

(三)会议主持会议一般由社区居民委员会主任主持。如主任因故不能主持,可委托副主任或其他委员主持。

(四)会议记录指定专人负责会议记录,记录会议的时间、地点、议题、参会人员、发言内容、协商结果等详细信息。会议记录应妥善保存,作为社区议事协商的重要档案资料。

四、议事协商会议的程序(一)宣布会议开始主持人介绍参会人员,宣布会议开始,说明会议的议题和议程安排。

(二)议题说明由提出议题的单位或个人对议题的背景、目的、内容等进行简要说明,使参会人员对议题有全面的了解。

(三)意见发表参会人员围绕议题充分发表意见和建议,可阐述自己的观点、看法、需求,也可提出疑问、质疑或不同意见。发言应实事求是,简洁明了,尊重他人权利。

(四)讨论协商参会人员就议题进行深入讨论,通过沟通交流、分析论证等方式,寻求解决问题的最佳方案。主持人应引导讨论有序进行,确保各方充分表达意见,避免出现争吵、混乱等情况。

(五)形成共识在充分讨论协商的基础上,参会人员通过民主表决的方式,形成会议共识。表决方式可根据议题的性质和实际情况,采用举手、投票等方式进行。形成的共识应得到半数以上参会人员的同意。

(六)会议总结主持人对会议进行总结,强调会议的重点内容和协商结果,明确下一步工作任务和责任分工。

(七)宣布会议结束主持人宣布会议结束。

五、议事协商会议的决策执行与监督(一)决策执行1.对于会议形成的决策,由社区居民委员会负责组织实施。明确具体的执行人员、执行时间和执行要求,确保决策得到有效落实。2.执行过程中,如遇特殊情况需要调整或变更决策,应及时向社区居民委员会报告,并经再次议事协商会议讨论决定。

(二)监督检查1.建立健全监督检查机制,对议事协商会议决策的执行情况进行跟踪检查。可通过定期检查、不定期抽查、听取汇报、实地查看等方式,及时了解决策执行进度和效果。2.社区居民代表、社区党组织成员等有权对决策执行情况进行监督,发现问题及时提出意见和建议,督促相关人员整改落实。3.对决策执行不力或违反决策的行为,要进行严肃问责,追究相关人员的责任。

六、议事协商会议的档案管理(一)档案内容1.会议通知、会议议程、会议记录、会议纪要等会议资料。2.参会人员名单、发言材料、提案议案等相关文件。3.会议形成的决策、决议、实施方案等重要文件。4.决策执行过程中的相关资料,如工作进展情况汇报、检查记录、整改报告等。

(二)档案整理按照档案管理的要求,对上述档案资料进行分类整理、编号装订,确保档案资料的完整性和规范性。

(三)档案保管指定专人负责档案保管,设置专门的档案保管场所,配备必要的档案保管设备,确保档案资料安全存放。档案保管期限按照国家有关规定执行。

(四)档案查阅建立档案查阅制度,严格查阅手续。因工作需要查阅档案资料的,须经社区居民委员会负责人批准,并在指定地点查阅,不得擅自复印、拍照、涂改、销毁档案资料。

七、附则(一)制度解释本制度由社区居民委员会负责解释。

(二)制度修订本制度根据

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