采购核算流程

采购核算流程演讲人：日期：目录CATALOGUE01020304采购核算流程概述采购需求分析与计划供应商选择与合同签订采购订单执行与跟踪管理0506成本核算与结算流程梳理采购绩效评估与持续改进计划01采购核算流程概述CHAPTER定义采购核算流程是指企业在进行采购活动时，对采购成本进行核算、分析和控制的一系列流程。目的确保采购成本合理、准确，提高企业经济效益和竞争力。定义与目的适用于企业所有采购活动，包括原材料、零部件、设备、办公用品等采购。适用范围采购部门、财务部门、审计部门等相关人员。适用对象适用范围及对象流程重要性保证采购成本控制通过核算流程，对采购成本进行全面控制，避免成本超支。流程化管理可提高采购效率，缩短采购周期。提高采购效率通过核算流程，及时发现并防范采购过程中的潜在风险。防范风险02采购需求分析与计划CHAPTER需求调查通过问卷调查、访谈等方式，收集内部和外部的需求信息。需求分析方法与技巧01需求预测基于历史数据和市场趋势，对采购需求进行预测。02需求分析对收集的需求信息进行分类、整理和分析，明确采购的优先级和紧急程度。03需求变更管理建立需求变更的流程和规范，确保需求变更的可控和可追溯。04确定采购目标根据需求分析结果，确定采购的目标和范围。制定采购策略根据采购目标，选择合适的采购策略，包括采购方式、供应商选择等。编制采购计划根据采购策略，制定具体的采购计划，包括采购数量、质量、价格等。审批采购计划将采购计划提交给相关部门进行审批，确保采购计划的合理性和可行性。采购计划制定步骤与需求部门或关键利益相关者进行确认，确保采购需求的准确性和完整性。建立供应商评估和选择标准，确保选择到合适的供应商。关键节点把控需求确认合同签订签订合同前进行谈判和协商，确保合同条款的合理性和双方权益的保障。供应商选择采购过程监控对采购过程进行监控和管理，确保采购过程符合规定和计划要求。03供应商选择与合同签订CHAPTER01020304评估供应商的质量管理体系是否完善，是否通过ISO9001等认证。供应商资质审查要点质量管理体系审查供应商的生产或服务能力，包括设备、技术、人员等方面。生产或服务能力了解供应商的财务状况，确保其具备稳定的供货能力和良好的商业信誉。财务状况检查供应商的营业执照是否合法、有效，以及是否具备相关的生产或销售资质。营业执照报价收集报价分析谈判技巧价格与质量权衡多渠道收集不同供应商的报价，并进行初步比较。对报价进行细致分析，包括价格构成、成本、利润等方面。运用有效的谈判技巧，如适当的沉默、让步等，争取更有利的合作条款。在谈判过程中，要充分考虑价格与质量的平衡，避免一味追求低价。报价比较与谈判技巧合同签订注意事项合同条款清晰确保合同条款清晰、明确，避免模糊不清或存在歧义。合同风险规避在合同中明确双方的权利、义务和责任，降低合同风险。保密协议对于涉及商业机密或敏感信息的合作，应签订保密协议。履行能力评估在签订合同前，对供应商的履行能力进行再次评估，确保其能够按照合同约定履行义务。04采购订单执行与跟踪管理CHAPTER订单下达及确认机制建立采购订单模板制定根据企业采购流程，制定标准化的采购订单模板，包括订单编号、商品信息、数量、价格、交货期等。供应商确认与回传订单审核与备案将采购订单发送给供应商，并要求供应商在规定时间内确认订单并回传，确保双方对订单内容达成一致。采购部门对回传的订单进行审核，确认无误后进行备案，并通知仓库、财务等相关部门做好收货和资金准备。沟通协调与信息共享加强与供应商的沟通协调，及时共享订单进度和异常情况，共同解决问题。进度跟踪机制建立采购订单进度跟踪机制，实时掌握订单执行情况，包括生产进度、物流情况等。异常情况识别与处理在采购过程中，及时发现异常情况，如供应商生产延误、物流延迟等，并采取相应的处理措施，确保采购任务按时完成。进度跟踪与异常情况处理建立严格的质量把控机制，对采购商品进行质量检验和监控，确保商品质量符合企业要求。质量把控机制根据采购商品的特点和要求，制定详细的验收标准，包括质量指标、检验方法、验收流程等。验收标准制定对验收过程中发现的质量问题，及时与供应商进行协商处理，确保问题得到妥善解决。质量问题处理质量把控与验收标准设定05成本核算与结算流程梳理CHAPTER全面成本法建立标准成本体系，与实际采购成本进行比对，及时纠正偏差。标准成本法准确性保障措施加强成本核算的培训和监督，提高成本核算人员的专业素质；建立定期审计制度，确保成本核算的准确性。通过计算采购物品的全部成本，包括直接成本和间接成本，确保成本核算的全面性。成本核算方法及准确性保障措施结算方式选择依据根据供应商类型、采购物品的性质和采购规模，选择合适的结算方式，如预付款、货到付款、分期付款等。风险控制点结算方式选择依据和风险控制点严格审核供应商资质和信誉，降低采购风险；建立健全的验收制度和流程，确保采购物品的质量和数量符合合同要求；加强资金监管，确保资金安全。0102优先通过友好协商解决争议；协商不成时，可按照合同约定的仲裁条款进行仲裁或诉讼。争议解决途径建立定期沟通机制，加强与供应商的沟通与合作，预防争议的发生；完善采购合同条款，明确双方的权利和义务；加强采购流程的监管和审计，确保采购活动的合规性和合法性。机制完善建议争议解决途径和机制完善建议06采购绩效评估与持续改进计划CHAPTER涉及供应商交货及时性、质量合格率、服务满意度等。供应商绩效指标评估采购部门内部流程的效率、合规性等。内部流程指标01020304包括采购价格、采购成本降低比例、采购费用等。采购成本指标根据采购物品的特性，制定相应的质量和技术验收标准。质量与技术指标采购绩效评估指标体系构建数据收集方法采用自动化系统、问卷调查、实地考察等多种方式收集数据。数据分析技巧运用统计分析、趋势分析、对比分析等方法，挖掘数据中的问题和机会。报告呈现方式通过图表、报告、仪表板等形式，直观、准确地展示分析结果。报告频次与周期根据业务需求和管理层要求，确定报告的频次和周期。数据收集、分析和报告呈现技巧持续改进计划制定和实施跟踪识别改进机会基于绩效评估结