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文档简介
会计行业智能化会计电算化管理与内部控制方案Thetitle"AccountingIndustryIntelligentAccountingElectromagneticManagementandInternalControlProgram"pointstoacomprehensivesolutiondesignedfortheaccountingsector.Thisprogramisspecificallytailoredforbusinesseslookingtoleveragetechnologytostreamlinetheiraccountingprocessesandstrengtheninternalcontrols.Itiscommonlyappliedinvariousindustrieswhereaccurateandefficientfinancialmanagementiscrucial,suchasmanufacturing,retail,andfinancialservices.Theprogramencompassestheintegrationofintelligentaccountingsystemswithelectromagneticmanagementtechniques,aimingtoautomateroutineaccountingtasksandenhancetheoveralleffectivenessoffinancialoperations.Italsofocusesonimplementingrobustinternalcontrolstomitigaterisksandensurecompliancewithregulatorystandards.Thisapplicationisparticularlybeneficialfororganizationsseekingtooptimizetheirfinancialmanagement,reducecosts,andimprovetheaccuracyoftheirfinancialreporting.Tosuccessfullyimplementthisprogram,organizationsmusthaveaclearunderstandingoftheiraccountingprocessesandinternalcontrolmechanisms.Thisinvolvesevaluatingexistingsystems,identifyingareasforimprovement,anddevelopingacomprehensiveplantointegratetheintelligentaccountingandelectromagneticmanagementsolutions.Additionally,continuoustrainingandmonitoringareessentialtoensuretheprogram'seffectivenessandadaptabilitytochangingbusinessneeds.会计行业智能化会计电算化管理与内部控制方案详细内容如下:第一章智能化会计电算化概述信息技术的飞速发展,智能化会计电算化已成为会计行业转型升级的重要方向。本章将简要介绍智能化会计电算化的基本概念、发展背景、特点与优势,为后续章节的深入探讨奠定基础。1.1智能化会计电算化发展背景智能化会计电算化的发展背景主要源于以下几个方面:(1)信息技术的普及:我国信息技术取得了显著的成果,计算机、网络、大数据等技术在会计领域得到广泛应用,为智能化会计电算化提供了技术支撑。(2)经济全球化:在全球经济一体化的大背景下,企业面临的市场竞争日益激烈,对会计信息的需求也不断提高,客观上要求会计行业提高信息化水平,实现智能化电算化。(3)国家政策支持:我国高度重视信息化建设,出台了一系列政策措施,鼓励企业加大信息化投入,推动会计电算化向智能化方向发展。(4)会计行业自身需求:会计业务的复杂程度不断提高,传统的人工处理方式已无法满足现代会计的需求。智能化会计电算化能够提高会计信息处理的效率和质量,降低企业成本。第二节智能化会计电算化特点与优势1.1.1智能化会计电算化的特点(1)自动化:智能化会计电算化能够自动完成会计信息的收集、处理、存储和传递,减少人工干预,提高工作效率。(2)网络化:利用网络技术,实现会计信息的远程共享和实时传输,方便企业内部各部门之间的协作,提高会计信息的使用价值。(3)智能化:通过运用人工智能技术,对会计数据进行深度挖掘和分析,为企业决策提供有力支持。(4)安全性:采用先进的加密技术,保证会计信息的安全传输和存储,防止信息泄露。1.1.2智能化会计电算化的优势(1)提高会计信息质量:智能化会计电算化能够减少人工错误,提高会计信息的准确性、及时性和完整性。(2)降低企业成本:通过减少人工处理环节,降低企业的人力成本和管理成本。(3)提高企业竞争力:智能化会计电算化有助于提高企业的财务管理水平,为企业决策提供有力支持,从而提高企业竞争力。(4)促进会计行业转型升级:智能化会计电算化有助于推动会计行业从传统的人工操作向智能化、自动化方向发展,提升行业整体水平。第二章会计电算化系统设计第一节系统架构设计1.1.3系统架构概述会计电算化系统架构是指在计算机技术支持下,将会计业务处理与信息技术相结合,形成的一种高效、稳定的系统架构。本系统架构旨在实现会计信息的实时处理、存储、查询和共享,提高会计工作效率,保证数据安全。1.1.4系统架构设计原则(1)可靠性:系统应具备较高的可靠性,保证在业务高峰期和突发情况下,仍能稳定运行,满足业务需求。(2)安全性:系统应具备较强的安全防护措施,防止数据泄露、篡改等安全风险。(3)扩展性:系统设计应考虑未来的业务发展和功能扩展,便于后续升级和维护。(4)兼容性:系统应与其他业务系统实现数据交互,满足跨系统业务需求。1.1.5系统架构设计内容(1)硬件架构:根据业务需求,配置合适的硬件设备,包括服务器、存储设备、网络设备等。(2)软件架构:采用分层设计,包括数据层、业务逻辑层、表示层等。具体如下:(1)数据层:负责数据存储、查询和优化,采用关系型数据库管理系统(RDBMS)进行数据管理。(2)业务逻辑层:负责处理会计业务逻辑,实现业务流程的自动化。(3)表示层:负责用户交互,提供友好的操作界面。第二节功能模块划分1.1.6基础信息管理模块(1)会计科目管理:实现会计科目的创建、修改、删除等功能。(2)会计账套管理:实现会计账套的创建、修改、删除等功能。(3)员工信息管理:实现员工信息的录入、修改、查询等功能。1.1.7会计业务处理模块(1)记账凭证录入:实现记账凭证的录入、修改、删除等功能。(2)记账凭证审核:实现记账凭证的审核、审批等功能。(3)账务处理:实现自动转账、期末结账等功能。(4)报表:实现财务报表的自动、打印等功能。1.1.8财务管理模块(1)预算管理:实现预算编制、执行、调整等功能。(2)资金管理:实现资金筹集、使用、归还等功能。(3)成本管理:实现成本核算、成本分析等功能。1.1.9系统管理模块(1)用户管理:实现用户的创建、修改、删除等功能。(2)权限管理:实现用户权限的配置、控制等功能。(3)日志管理:实现系统操作日志的查询、统计等功能。第三节系统安全设计1.1.10安全策略(1)访问控制:采用用户身份验证、权限控制等方式,保证合法用户才能访问系统。(2)数据加密:对关键数据采用加密存储和传输,防止数据泄露。(3)数据备份:定期对系统数据进行备份,保证数据的安全和完整性。1.1.11安全防护措施(1)防火墙:部署防火墙,防止非法访问和攻击。(2)安全审计:对系统操作进行实时审计,发觉异常行为并及时处理。(3)病毒防护:采用病毒防护软件,防止病毒感染。(4)身份认证:采用双因素认证、生物识别等技术,提高身份认证的准确性。(5)数据恢复:在数据丢失或损坏时,采用数据恢复技术,尽快恢复数据。通过以上安全设计,保证会计电算化系统的正常运行,提高会计工作效率,保障数据安全。第三章会计电算化系统实施与运维第一节系统部署与实施1.1.12系统部署(1)部署准备在部署会计电算化系统前,需进行充分的准备工作,包括但不限于以下内容:(1)明确系统需求:根据企业规模、业务特点及管理需求,明确系统功能、功能、安全性等方面的要求。(2)选择合适的服务器:根据系统需求,选择合适的服务器硬件设备,保证系统稳定运行。(3)网络环境搭建:搭建稳定的网络环境,保障系统数据传输的安全性和实时性。(4)操作系统和数据库安装:根据系统需求,安装合适的操作系统和数据库软件。(2)部署流程会计电算化系统部署主要包括以下步骤:(1)安装服务器软件:将系统软件安装至服务器,并进行相关配置。(2)搭建客户端环境:为客户端安装必要的软件和插件,保证客户端可以正常访问服务器。(3)配置系统参数:根据企业实际情况,配置系统参数,如财务报表模板、会计科目体系等。(4)数据迁移:将现有财务数据迁移至新系统,保证数据准确性。1.1.13系统实施(1)培训与指导在系统实施过程中,对员工进行培训与指导,保证员工能够熟练掌握系统操作。(2)系统上线完成系统部署和培训后,将系统正式投入使用。(3)系统验收系统上线后,进行系统验收,保证系统满足企业需求,运行稳定。第二节系统运维管理1.1.14系统监控(1)硬件监控:定期检查服务器硬件设备,保证硬件运行正常。(2)网络监控:实时监控网络状态,保证数据传输安全、稳定。(3)系统功能监控:监测系统运行状况,发觉异常情况及时处理。1.1.15数据备份与恢复(1)定期备份:制定数据备份计划,定期进行数据备份,保证数据安全。(2)异常情况处理:遇到系统故障或数据丢失情况,及时进行数据恢复。1.1.16安全防护(1)防火墙:部署防火墙,防止非法访问和数据泄露。(2)权限管理:设置合理的权限管理,限制员工访问特定数据。(3)安全审计:定期进行安全审计,发觉安全隐患并及时处理。第三节系统升级与优化1.1.17系统升级(1)软件版本更新:关注软件供应商的版本更新信息,及时进行版本升级。(2)硬件设备升级:根据系统需求,适时更新硬件设备,提高系统功能。1.1.18系统优化(1)功能优化:针对系统功能瓶颈,进行优化调整,提高系统运行速度。(2)功能优化:根据用户反馈和业务发展需求,不断优化系统功能。(3)用户体验优化:关注用户使用体验,持续改进系统界面和操作流程,提高用户满意度。第四章智能化会计电算化管理第一节会计电算化管理制度构建1.1.19概述信息技术的快速发展,会计电算化在企业管理中发挥着越来越重要的作用。构建一套完善的会计电算化管理制度,有助于规范企业会计电算化工作,提高会计信息质量,保障企业财务安全。1.1.20会计电算化管理制度的主要内容(1)组织架构:明确会计电算化管理的组织架构,设立专门的会计电算化管理部门,负责电算化工作的规划、实施与监督。(2)制度建设:制定会计电算化管理制度,包括会计电算化操作规程、数据备份与恢复、系统安全与权限设置等。(3)人员配备:明确会计电算化人员职责,保证人员配备合理,提高工作效率。(4)技术支持:建立技术支持体系,为会计电算化工作提供技术保障。(5)内部审计:建立健全内部审计制度,对会计电算化工作进行定期审计,保证制度执行到位。(6)信息披露:规范会计电算化信息披露,保证企业财务信息真实、完整、及时。1.1.21会计电算化管理制度实施策略(1)制定详细的实施计划,明确责任人和完成时间。(2)开展培训和宣传,提高全体员工对会计电算化管理制度重要性的认识。(3)建立激励机制,鼓励员工积极参与会计电算化管理工作。第二节会计电算化人员培训与管理1.1.22培训目标会计电算化人员培训旨在提高员工的专业素养和技能水平,使其能够熟练掌握会计电算化软件,提高工作效率。1.1.23培训内容(1)会计电算化基础知识:包括会计电算化概述、会计软件操作、会计电算化法规等。(2)软件操作技能:针对具体会计软件,培训员工掌握基本操作、报表编制、数据分析等技能。(3)内部控制与风险管理:培训员工了解企业内部控制制度,提高风险防范意识。(4)财务分析与决策:培训员工运用会计电算化数据进行财务分析,为企业决策提供支持。1.1.24培训方式(1)集中培训:组织全体会计电算化人员参加集中培训,提高整体素质。(2)在职培训:针对员工具体需求,开展在职培训,提高实际操作能力。(3)外部培训:选派优秀员工参加外部培训,拓宽知识面,提升专业素养。1.1.25培训管理(1)制定培训计划,明确培训目标、内容、方式和时间。(2)建立培训档案,记录员工培训情况,为晋升、考核提供依据。(3)定期评估培训效果,根据反馈调整培训内容和方法。第三节会计电算化绩效评价1.1.26评价目的会计电算化绩效评价旨在评估企业会计电算化工作的效果,找出存在的问题,为改进工作提供依据。1.1.27评价内容(1)工作效率:评价会计电算化工作在提高工作效率方面的表现。(2)会计信息质量:评价会计电算化在提高会计信息真实性、完整性和及时性方面的作用。(3)内部控制效果:评价会计电算化在加强内部控制、防范风险方面的成效。(4)系统安全与稳定性:评价会计电算化系统的安全性和稳定性。1.1.28评价方法(1)定量评价:通过数据统计,分析会计电算化工作在提高工作效率、降低成本等方面的实际效果。(2)定性评价:通过问卷调查、访谈等方式,了解员工对会计电算化工作的满意度和认可度。(3)比较评价:对比企业会计电算化工作与同行业优秀企业的差距,找出改进方向。1.1.29评价结果应用(1)为企业制定会计电算化发展规划提供依据。(2)为会计电算化人员晋升、考核提供参考。(3)为企业改进会计电算化工作提供指导。第五章内部控制概述第一节内部控制基本概念内部控制,作为一种管理活动,是企业为了达到经营目标,通过制定和实施一系列制度、措施,对内部各部门、各岗位之间的权责关系进行规范,以防范和降低各类风险的一种管理行为。内部控制主要包括内部环境、风险评估、控制活动、信息与沟通以及内部监督五个方面。内部控制的目标主要包括:保证企业经营管理合法合规,保障企业资产安全,提高经营效率,促进企业可持续发展。内部控制的基本原则包括:合法性、全面性、重要性、有效性、制衡性和适应性。第二节内部控制原则与目标内部控制原则是企业实施内部控制的基础和指导原则。合法性原则要求企业内部控制应遵循国家法律法规及行业规范;全面性原则要求内部控制应涵盖企业各个层面、各个业务环节;重要性原则要求内部控制应关注对企业经营产生重大影响的关键环节;有效性原则要求内部控制能够实现预期目标,发挥实际作用;制衡性原则要求内部控制应保持各部门、各岗位之间的权力制衡;适应性原则要求内部控制应与企业经营规模、业务特点相适应,具备灵活性。内部控制目标包括以下几个方面:(1)合法合规:保证企业经营管理活动符合国家法律法规、行业规范及企业内部规章制度。(2)资产安全:保护企业资产不受损失、侵占或滥用,保证资产安全完整。(3)经营效率:优化企业资源配置,提高经营效率,降低经营成本。(4)财务报告可靠性:保证企业财务报告的真实性、完整性、准确性,为利益相关者提供可靠的信息。(5)促进企业可持续发展:通过内部控制,提高企业核心竞争力,实现可持续发展。第三节内部控制体系框架内部控制体系框架是企业内部控制系统的基础架构,包括以下五个方面:(1)内部环境:内部环境是企业内部控制的基础,包括企业文化建设、组织结构、权责分明、人力资源政策等方面。(2)风险评估:企业应定期对内部外部环境进行风险评估,识别和分析潜在风险,为制定控制措施提供依据。(3)控制活动:企业应根据风险评估结果,制定相应的控制措施,保证企业经营管理活动合规、资产安全、经营效率等方面得到有效控制。(4)信息与沟通:企业应建立健全信息与沟通机制,保证内部信息畅通、准确、及时,为内部控制系统提供有力支持。(5)内部监督:企业应设立专门的内部监督机构,对内部控制制度的制定和执行情况进行监督,保证内部控制体系的有效性。第六章会计电算化内部控制设计第一节内部控制要素设计1.1.30内部控制环境的构建(1)组织架构优化:明确各部门职责,保证会计电算化内部控制的有效实施。(2)人力资源配置:选拔具备专业素质和道德品质的员工,加强培训,提高员工内部控制意识。(3)技术支持:构建稳定的硬件和软件环境,保证会计电算化系统的正常运行。1.1.31风险识别与评估(1)风险识别:梳理会计电算化过程中的潜在风险,包括操作风险、技术风险、信息风险等。(2)风险评估:对识别出的风险进行量化评估,确定风险等级。1.1.32控制活动的实施(1)授权控制:明确各级员工的权限,实行分级授权制度,防止越权操作。(2)分工控制:合理分配工作任务,实现工作相互监督,防止舞弊行为。(3)信息控制:保证会计电算化信息的真实性、完整性和及时性,防止信息泄露。1.1.33内部监督与评价(1)定期检查:对会计电算化内部控制实施情况进行定期检查,发觉问题及时整改。(2)内部审计:设立内部审计部门,对会计电算化内部控制进行独立、客观的审计。第二节内部控制流程设计1.1.34会计电算化业务流程梳理(1)制定业务流程图:明确各环节的操作步骤、责任人和审批流程。(2)优化业务流程:简化操作环节,提高工作效率。1.1.35内部控制流程设计(1)输入控制:保证输入数据的真实性、完整性和合法性。(2)处理控制:对会计电算化数据进行处理,保证数据准确性。(3)输出控制:对输出结果进行审核,保证会计信息的真实性、完整性和合规性。1.1.36审批流程设计(1)制定审批流程图:明确各环节的审批权限和责任。(2)优化审批流程:缩短审批时间,提高审批效率。第三节内部控制制度设计1.1.37内部控制制度框架(1)制定内部控制基本制度:明确内部控制的基本原则、目标和要求。(2)制定具体内部控制制度:根据业务特点和风险,制定具体的内部控制措施。1.1.38内部控制制度内容(1)组织架构与职责划分:明确各部门、岗位的职责,实现权责分明。(2)操作规程与规范:制定会计电算化操作规程,规范员工行为。(3)信息安全与保密:加强信息安全防护,保证会计电算化信息的安全。(4)内部监督与考核:建立健全内部监督机制,对内部控制实施情况进行考核。1.1.39内部控制制度实施与评价(1)宣传与培训:加强内部控制制度的宣传和培训,提高员工内部控制意识。(2)落实与执行:保证内部控制制度在实际工作中得到有效执行。(3)定期评价与整改:对内部控制制度实施情况进行定期评价,发觉问题及时整改。第七章会计电算化内部控制实施第一节内部控制实施策略1.1.40制定全面的内部控制策略(1)明确内部控制目标:保证会计电算化系统的正常运行,提高财务信息的真实性和准确性,防范财务风险。(2)建立内部控制体系:根据企业实际情况,制定内部控制手册,明确内部控制职责、流程和制度。(3)强化内部控制意识:组织全体员工进行内部控制培训,提高员工对内部控制的认识和重视程度。1.1.41优化内部控制流程(1)制定会计电算化操作规程:明确操作人员职责,规范操作流程,保证操作正确、合规。(2)设立权限控制:根据不同岗位和职责,设定相应权限,防止数据泄露和误操作。(3)建立数据备份与恢复机制:定期备份会计电算化系统数据,保证数据安全;一旦发生数据丢失,能够及时恢复。1.1.42加强内部审计与监督(1)设立内部审计部门:对会计电算化系统的运行情况进行定期审计,发觉问题及时整改。(2)加强内部监督:对关键岗位进行监督,保证内部控制措施得到有效执行。第二节内部控制实施步骤1.1.43前期准备(1)组织培训:对全体员工进行内部控制知识培训,提高内部控制意识。(2)制定内部控制手册:明确内部控制目标、流程和制度。1.1.44实施阶段(1)执行内部控制措施:按照内部控制手册要求,落实各项内部控制措施。(2)监督与检查:对内部控制实施情况进行监督与检查,保证内部控制措施得到有效执行。(3)持续改进:针对内部控制实施过程中发觉的问题,及时调整和完善内部控制措施。1.1.45后期评估(1)内部控制效果评价:对内部控制实施效果进行评估,分析内部控制措施的优缺点。(2)提出改进建议:根据评估结果,提出改进内部控制措施的建议。第三节内部控制实施效果评价1.1.46评价标准(1)会计电算化系统的正常运行:评价内部控制是否保证了会计电算化系统的正常运行。(2)财务信息的真实性和准确性:评价内部控制是否提高了财务信息的真实性和准确性。(3)财务风险防范:评价内部控制是否有效防范了财务风险。1.1.47评价方法(1)内部审计:通过内部审计,了解内部控制措施的执行情况。(2)员工满意度调查:通过员工满意度调查,了解内部控制实施对员工工作的影响。(3)绩效考核:通过绩效考核,评价内部控制实施对财务部门工作绩效的影响。1.1.48评价结果分析(1)分析内部控制实施的优点,总结成功经验。(2)分析内部控制实施的不足,找出问题原因。(3)根据评价结果,提出改进内部控制措施的建议。第八章会计电算化内部控制评价与监督第一节内部控制评价方法1.1.49概述会计电算化在我国的广泛应用,内部控制评价在保障企业会计信息质量、提高企业运营效率方面具有重要意义。内部控制评价方法是指在会计电算化环境下,对内部控制体系进行全面、系统的评估,以保证内部控制的有效性。1.1.50主要评价方法(1)文档审查法:通过查阅企业内部控制相关的制度、流程、文件等,评估内部控制体系是否健全、合理。(2)实地调查法:对企业的内部控制系统进行实地调查,了解内部控制措施的实际执行情况。(3)询问法:与企业管理层、财务人员等进行交谈,了解内部控制体系运行中的问题和不足。(4)数据分析法:运用统计分析方法,对企业内部控制数据进行分析,评估内部控制的有效性。(5)案例分析法:选取典型内部控制案例,分析其成功经验和不足之处,为企业提供借鉴。第二节内部控制评价流程1.1.51前期准备(1)确定评价对象:明确评价的范围和内容,选择具有代表性的业务单元进行评价。(2)组建评价团队:由具备专业知识、经验丰富的财务、审计、管理等相关人员组成。(3)制定评价方案:明确评价的目的、方法、流程和标准。1.1.52评价实施(1)收集资料:评价团队通过查阅文档、实地调查、询问等方式收集内部控制相关信息。(2)分析评价:根据收集到的资料,评价团队对内部控制体系进行全面分析,识别存在的问题和不足。(3)提出改进建议:针对发觉的问题,提出切实可行的改进建议。(4)编制评价报告:整理评价过程和结果,形成评价报告。1.1.53评价后续(1)反馈评价结果:将评价报告提交给企业管理层,使其了解内部控制体系现状。(2)跟踪改进情况:对评价报告中提出的改进建议进行跟踪,保证实施到位。第三节内部控制监督机制1.1.54内部审计内部审计是内部控制监督的重要手段,通过定期或不定期的审计,评估内部控制体系的有效性,发觉潜在风险,为企业提供改进建议。1.1.55内部控制系统监测企业应建立内部控制系统监测机制,对内部控制措施的执行情况进行实时监控,保证内部控制体系正常运行。1.1.56内部报告制度企业应建立健全内部报告制度,鼓励员工积极反映内部控制问题,为改进内部控制提供信息支持。1.1.57外部审计监督企业应接受外部审计机构的监督,定期进行外部审计,以保证内部控制体系符合法律法规要求。1.1.58内部控制评价与监督的协同内部控制评价与监督应相互协同,形成闭环管理。评价结果为监督提供依据,监督反馈为评价提供改进方向,共同推动企业内部控制体系不断完善。第九章智能化会计电算化风险管理与防范第一节风险识别与评估1.1.59风险识别智能化会计电算化在企业管理中的广泛应用,风险识别成为企业内部控制的关键环节。以下是智能化会计电算化风险识别的主要方面:(1)技术风险:包括硬件设备故障、软件系统漏洞、网络攻击等可能导致数据丢失、系统瘫痪的风险。(2)数据风险:包括数据输入错误、数据篡改、数据泄露等可能导致财务信息失真的风险。(3)操作风险:包括操作人员失误、操作流程不规范等可能导致财务操作失误的风险。(4)管理风险:包括制度不完善、管理不到位等可能导致财务风险失控的风险。(5)法律风险:包括违反税收法规、财务报告不规范等可能导致企业面临法律诉讼的风险。1.1.60风险评估对识别出的风险进行评估,以确定风险的严重程度和可能性。以下是智能化会计电算化风险评估的主要方法:(1)定性评估:通过专家评分、访谈等方法,对风险进行定性分析,判断风险的严重程度和可能性。(2)定量评估:通过数据分析、概率计算等方法,对风险进行定量分析,确定风险的概率和损失程度。(3)综合评估:结合定性评估和定量评估,对风险进行综合分析,为企业制定风险应对策略提供依据。第二节风险防范策略1.1.61完善内部控制体系(1)建立健全内部管理制度,明确职责分工,保证财务操作规范。(2)制定完善的财务流程,提高财务信息处理效率,降低操作风险。(3)加强内部审计,保证财务报告的真实性和合规性。1.1.62加强技术防护(1)定期检查硬件设备,保证设备正常运行。(2)采用安全可靠的软件系统,及时修复漏洞,提高系统安全性。(3)加强网络安全防护,防止网络攻击和数据泄露。1.1.63提高人员素质(1)加强财务人员培训,提高其业务素质和操作技能。(2)增强财务人员的法律意识,保证财务报告合规。(3)建立激励机制,激发财务人员的工作积极性。第三节风险应对措施1.1.64建立风险预警机制(1)对财务数据进行实时监控,发觉异常情况及时报警。(2)分析风险原因,制定针对性的风险应对措施。(3)建立风险数据库,定期更新风险信息,提高风险识别和应对能力。1.1.65加强风险防范宣传和教育(1)对财务人
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