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文档简介

钉钉OA审批流程演讲人:日期:钉钉OA审批概述钉钉OA审批流程详解钉钉OA审批的功能与操作钉钉OA审批的实践案例钉钉OA审批的常见问题与解决方案钉钉OA审批的未来发展趋势目录CONTENTS01钉钉OA审批概述CHAPTER定义钉钉OA审批是基于钉钉平台的一种线上审批流程,旨在实现企业内部各类审批流程的数字化、自动化和智能化。特点流程灵活可配置、审批效率高、操作简便、全程留痕可追溯等。钉钉OA审批的定义与特点钉钉OA审批的应用场景财务审批如报销、付款、预算等审批流程,可通过钉钉OA审批实现线上提交、审批和跟踪。人事审批如请假、出差、加班等人事流程,可在钉钉OA审批中轻松完成申请、审批和备案。行政审批如采购、合同、文件等行政事务,通过钉钉OA审批实现流程化管理和高效审批。业务审批针对企业具体业务需求,可自定义审批流程,实现业务流程的线上化和自动化。提高审批效率线上审批流程避免了传统纸质审批的繁琐和耗时,实现快速审批和流转。降低管理成本通过自动化审批流程,减少人力投入,降低管理成本。增强企业安全审批流程全程留痕可追溯,确保审批过程的合规性和安全性。提升员工体验简化的审批流程和操作界面,提高员工的满意度和使用体验。钉钉OA审批的优势与价值02钉钉OA审批流程详解CHAPTER员工可以在钉钉中发起多种类型的审批,如请假、报销、采购等,并填写相应的申请信息。发起审批员工提交审批申请后,系统将自动将申请发送给预设的审批人,进入审批流程。提交审批员工可以创建自定义的审批模板,以便在日后快速发起相同类型的审批申请。审批申请模板流程发起与申请010203审批节点与流程设置审批节点审批流程中可以设置多个审批节点,每个节点由不同的审批人审批,以确保审批的严谨性和合规性。审批人设置条件审批审批人可以是领导、部门经理或特定角色,审批人的设置可以根据企业的实际需要进行灵活调整。审批流程还可以设置条件审批,即根据申请信息的内容自动判断是否需要经过某个审批节点或审批人。审批数据统计系统还可以对审批数据进行统计和分析,生成报表,为企业的管理决策提供数据支持。审批过程跟踪员工可以在钉钉中实时查看审批的进度和状态,包括当前审批人、审批意见等信息。审批结果通知审批完成后,系统将自动通知申请人审批结果,并可以根据需要通知相关人员。审批过程与结果反馈03钉钉OA审批的功能与操作CHAPTER创建审批模板支持对已有模板进行编辑,包括修改审批流程、审批人设置等。模板编辑模板共享可将常用模板共享给团队成员,提高审批效率。支持从零开始创建自定义审批模板,满足不同场景需求。审批模板的创建与编辑可根据企业实际情况自定义审批流程,包括审批人、审批顺序等。流程设计支持根据特定条件自动审批或跳过某些审批环节,提高审批灵活性。条件审批可设置审批通过、驳回等通知方式,确保审批结果及时传达给相关人员。审批通知审批流程的自定义设置审批数据的统计与分析报表导出支持将审批数据导出为报表,便于企业做进一步的数据处理和存档。数据分析提供数据分析工具,可对审批流程进行瓶颈分析、效率分析等,为优化审批流程提供依据。数据汇总可汇总各类型审批数据,包括审批次数、审批时长等。04钉钉OA审批的实践案例CHAPTER钉钉功能审批流程自定义、审批人设置、审批意见查看、报销金额自动统计。发起人企业员工审批人部门主管、财务部门流程员工提交费用报销申请,包括发票、明细等证明材料;部门主管审核并给出意见;财务部门审核发票真实性、费用合理性,进行最终审批。企业内部费用报销审批流程企业员工部门主管、人事部门员工提交请假申请,包括请假类型、时间、事由等信息;部门主管审批并给出意见;人事部门审核并备案。请假申请模板、审批人设置、审批意见查看、请假记录查询。员工请假申请审批流程发起人审批人流程钉钉功能采购订单审批流程发起人01采购部门审批人02财务部门、主管领导流程03采购部门提交采购订单,包括供应商信息、采购物品、价格等信息;财务部门审核采购金额、成本预算等;主管领导审批并给出意见。钉钉功能04审批流程自定义、审批人设置、审批意见查看、采购订单详情查看。05钉钉OA审批的常见问题与解决方案CHAPTER检查流程设计是否符合逻辑,是否设置了正确的审批人和抄送人。流程设计错误确认当前用户是否有发起该审批流程的权限,以及是否设置了必要的审批人权限。权限设置不当检查钉钉系统是否正常运行,网络连接是否稳定。系统故障或网络问题审批流程无法启动的问题及解决方案010203审批意见无法填写检查是否设置了必填的审批意见字段,或者是否存在浏览器兼容性问题。审批人无法收到审批消息检查审批人的钉钉消息通知设置,确认是否开启了消息提醒功能,或者尝试重新推送审批消息。审批流程被意外终止检查是否有其他用户误操作或修改了审批流程,或者系统异常导致流程终止。审批过程中出现错误的问题及解决方案审批结果不符合预期的问题及解决方案审批结果与实际业务不符检查审批流程设计是否与实际业务需求相符,或者是否存在审批人判断失误的情况。审批结果数据错误检查审批流程中的数据是否准确无误,或者是否存在数据同步延迟的问题。审批结果未触发后续流程检查是否设置了正确的审批结果触发条件,或者后续流程是否存在依赖该审批结果的其他任务。06钉钉OA审批的未来发展趋势CHAPTER通过AI技术,实现审批流程的自动化,减少人工审批环节,提高审批效率。自动化审批智能化审批流程的发展与应用通过对审批数据的分析,发现流程中的瓶颈和问题,进行流程优化,提升审批效率。数据分析与优化通过数据分析和模型预测,对潜在的风险进行预警,减少审批过程中的风险。智能风险预警支持在手机上进行审批操作,随时随地处理审批事务,提高审批效率。移动端审批员工可以随时随地在手机上发起审批流程,方便快捷。移动端发起管理者可以随时查看审批进度和结果,及时掌握企业运营情况。移动端监控移动化审批的便捷性与效率提升降低企业成本通过OA审批系统,可以

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