SAP系统项目管理系统操作步骤

/序号操作岗位事务代码描述工程工程管理系统操作步骤（销售类工程）适用于东部管理区备注工程方案统计员YXPS023查询销售订单台帐在需要查询的工程中输入或搜索相关的数值或组合查询条件，例如:“工厂〞处输入“0631〞，〞销售凭证日期〞输入“2009-06-20〞、“2009-06-25〞区间，点击（执行按钮）建议每天固定的时间查询工程方案统计员VA03查询详细合同信息输入市场部方案统计员创立的销售订单号码－→点击“销售〞（或者回车）－→查询工程任务内容以及合同相关信息。销售订单信息不能满足创立工程要求的向市场部反应信息工程方案统计员CJ03检查工程模板点击后，在出现的界面中输入查询文件，例如“*莞樟*模板*〞或者“*Q2A00Q*〞，找到需要的模板工程定义，进入查看一下内容是否符合要求。检查是否有对应工程的模板工程方案统计员CJ20N创立工程点击创立－→复制工程－→在“模板中的工程定义栏中输入通过查询所得到的模板的工程定义－→输入生成工程中的“工程定义〞、“描述〞、“开始〞、“完成时间〞（工程参数文件必须为空）－→点击（一定不要点击）－→点击－→点击－→点击（行），去除不需要的WBS元素行－→点击－→修改工程定义：－→根本数据中“责任〞中的“负责人〞－→维护WBS第一层的“描述〞－→维护网络的“描述〞－→维护网络“分配〞中方案员组（002）－→点击－→双击已创立工程－→点击展开工程－→记录网络号、工程定义、采购申请。创立与销售订单对应的销售类工程，如果有附属中压还需要同时创立投资类工程当工程为投资类时，步骤4转到步骤8；当工程为费用类时，步骤4转到步骤11；工程方案统计员CJ02检查结算规则输入工程定义－→点击－→点击所有第三层WBS元素前的（选择按钮）－→点击－→双击有结算规则的一行（“PSG〞或“分配到参数文件段〞处）或点击（明细按钮）－→点击（显示帐户分配按钮）－→按照工程需求检查维护正确的物料组检查销售类工程结算规则中的物料组是否正确工程方案统计员VA02挂接销售订单科目分配输入之前查询的销售订单号码－→点击“销售〞（或者回车）－→点击选择屏幕下方所有行工程－→点击（明细）－→选择“科目分配〞标签－→在“WBS元素〞后面的空格内填写刚刚创立的销售类工程并加上“－1－3”－→。把销售订单和销售类工程建立对应关系工程方案统计员CJ02维护附属中压工程定义输入工程定义－→点击－→点击“第一层WBS元素前（行）〞－→点击（WBS要素明细按钮）－→点击标签－→输入销售类工程对应的附属中压工程定义－→。维护与之相连接最近的附属投资类工程的工程定义，如果该投资类工程已经结转，维护该固定资产的资产编号（咨询财务人员），格式为：“公司代码〞+“资产编号〞工程方案统计员AS01创立资产输入资产分类（市政中压选择202，场站201），公司代码(0631)－→点击“主数据〞或者回车－→在“一般的〞标签下，输入资产的描述（要求资产的描述与投资类工程的描述一致）－→点击“与时间相关〞标签－→输入业务范围“1000”，选择对应的本钱中心（一般为工程技术部）－→点击（保存）投资类工程特有操作。当工程为投资类时，步骤8、9、10替代销售类工程的5、6、7步骤工程方案统计员CJ02维护投资类工程定义结算规则输入工程定义号码，点击－→点击－→选择类“FXA〞,结算接收方处填入刚刚创立的资产号码－→点击返回－→点击（保存）。工程方案统计员CJB2批量维护结算规则在“工程〞之后的空格内填写工程定义；勾选；期间：填写月份；会计年度：填写本年度，勾选－→点击执行按钮－→返回。工程方案统计员CJ02检查结算规则输入工程定义－→点击－→点击－→点击－→查看类为G/L及结算接收方－→点击－→逐层检查结算规则费用类工程操作工程方案统计员CJ02维护工程负责人和预算员输入工程定义－→点击－→点击“第一层WBS元素前（行）〞－→点击（WBS要素明细按钮）－→点击标签－→输入工程负责人及预算员姓名－→。维护该工程的负责人和预算人员工程负责人YXPS003查询工程信息公司、工厂必输例：0631，工程负责人可输例：鄢照定，状态选择－→点击按钮工程负责人CJ02维护工程日期方案输入工程定义－→点击所有－→点击“日期〞－→维护根本日期中的“根本开始〞“根本终止〞－→点击。维护工程的方案开始和结束日期工程负责人CN22维护网络日期方案录入网络号－→点击－→点击“外部处理〞－→点击（全选）－→点击（如果之前没有记录采购申请，请记录弹出对话框中左下角显示的采购申请）－→点击“日期〞－→维护“约束〞中的“开始〞“完成〞时间－→点击按钮依次维护所有作业的时间－→点击确认－→。（如果网络有内部作业：直接在内部作业的行里面维护“工作中心〞。）维护网络作业的方案开始和结束日期工程负责人ME52N更改采购申请点击“采购申请“－→选择“其他请求〞－→输入采购申请号－→在右侧点击标签，将合同的相关内容维护到“用户单位名称、施工地点、联系人/方式、工程内容〞四项中的文本信息－→。维护设计所需的资料信息，相当于下达设计任务单；采购申请可在YXPS003中查看工程负责人YXPS020打印采购申请将采购申请和设计相关资料下发给工程承包单位和设计承包单位，承包单位应及时安排组织施工队做准备，设计承包单位及时安排相关人员进行施工图设计工程方案统计员保存采购申请单工程部经理CJ02录入设计评审信息在工程定义中录入设计评审相关信息，包括设计评审日期、评审负责人、评审结果等信息非常规工程特有操作工程负责人估算工程其他费用根据审定的施工图，估算工程其他直接费用（包括路由审批费用、赔偿协调费用、道路、绿化恢复费用以及非常规工程包括评价费用等），并且出据工程其他费用估算表给预算员提示预算员录入该工程预算预算员系统外预算根据施工图及工程实际编制工程预算预算员CJ30初始工程预算输入工程定义，点击或回车－→输入所有除财务分摊费用外的所有第三层WBS元素的预算金额－→点击任务栏中“编辑〞选择“合计〞－→在弹出对话框中点击确认－→点击，记录弹出的凭证号码（凭证号码可在CJ3B中查询）录入工程的初始预算（根据系统外预算及工程其他费用估算表）特别要注意跨年度工程，预算录入时也要分年度（详见操作手册工程预算控制流程常见问题处理）；提示张灿威或该工程负责人预算录入完毕工程部经理CJ32下达工程预算输入工程定义，点击或回车－→选择“当前预算〞列－→点击全选－→点击任务栏中“编辑〞选择“复制视图〞－→认可百分百（或小于100％的数，每一项“下达〞值不得超过对应的“当前预算值〞），点击确认－→点击。把预算进行下达，来控制工程本钱的发生相关领导CN41N监控预算在系统中查询监控工程预算的执行情况，对预算存在问题的工程能够及早处理相关领导主要有工程部经理、财务部主管、工程主管领导和总经理工程负责人CN22更改网络外包效劳录入施工网络号－→点击－→点击－→选择需要外包的行－→点击－→维护供给商－→点击－→维护“数量〞、“总价格〞（指单价）－→点击返回－→点击按钮依次维护下一个外包效劳－→点击确认－→。维护需要外包给施工单位的工程以及施工金额和数量（之后提示预算员审批采购申请）工程负责人CN22维护物料方案录入网络号－→点击－→选择“外部处理〞中需要物料的行工程，点击（组件总览）－→在“总计〞中的“物料〞中输入通过查询（2*）得到的物料号－→维护物料“需求数量〞－→维护“需求日期〞－→点击按钮，维护下一个作业所需物料－→点击。根据施工图纸维护该工程各项施工中所需要的物料工程物资采购员根据物料预留进行采购（工程负责人在维护完物料后，选中物料行项－→点击－→记录预定号给采购员）预算员ME54N审批采购申请点击任务栏中“采购申请“－→选择“其他请求〞－→输入采购申请号－→点击－→在右侧点击－→在“批准〞栏点击－→点击依次审批其他项次采购申请－→审批时注意查看效劳中的数量及总价格（在系统中总价格指单价）；采购申请可在YXPS003中查看工程负责人ME21N创立采购订单选择“效劳采购订单〞－→输入采购申请号和项次，回车－→检查一下带出的“供给商〞－→回车－→点击－→依次输入“库存地点〞，回车－→依次输入“税码J0”，回车－→－→记录采购订单号码。保存时提示持有或显示未经审批请不要点保存后点击持有，表示改采购申请未被审批，请通知预算员审批该采购申请后在创立采购订单工程负责人CJ02维护外网覆盖户数输入工程定义－→点击－→点击“第一层WBS元素前（行）〞－→点击（WBS要素明细按钮）－→点击标签－→输入外网覆盖户数－→此步骤适用于成批民用老户工程。当完工后实际覆盖户数与图纸所设计的覆盖户数不一致时，需要在维护工程竣工状态时候更改工程负责人YXPS019打印采购订单将打印的采购订单下发给承包单位和设计单位，并跟踪订单的执行情况并提示张灿威下达工程与网络工程方案统计员保存采购订单保存采购订单并及时将采购订单录入部门台账存档备查工程部经理CJ03核查回款状态输入工程定义－→点击工程定义－→点击系统－→查看“20回款〞状态是否已点，未维护为回款状态及时与市场计统员沟通工程部经理CJ02下达工程输入工程定义－→点击工程定义－→点击“编辑〞选择“状态〞点击“下达〞－→（状态为REL）工程下达前要求工程及网络的方案日期维护完成、预算已下达（不含抢修类工程）、销售类工程回款满足开工要求、人工费采购订单已创立。对工程以及网络进行下达后，准许施工队领料和人工本钱确认工程部经理CN22下达网络输入网络号－→点击网络表头－→点击“编辑〞选择“状态〞点击“下达〞－→（状态为REL）工程部经理CJ02录入开工审查信息非常规工程审核开工报告特有操作工程负责人CJ02维护用户状态及实际开始日期输入工程定义－→点击工程定义－→点击（系统/用户状态）－→点击－→点击－→点击“日期〞－→点击“实际日期〞，维护所有行工程的实际开始时间－→点击。维护进场状态，当各项施工开始时维护实际开始日期工程负责人YXPS038打印工程领料单必输项：公司代码、工程定义、供给商编码（如果抢修队做的就输入工作中心）库管员根据领料单发货工程负责人ML81N进度确认点击－→输入采购订单号，点击－→双击需确认的效劳项，点击创立条目单－→点击（下方）－→点击－→点击－→输入“短文本〞－→输入需要确认的“数量〞（数量如果不更改系统默认为100%－→点击接受－→点击－→点击，记录弹出的凭证号码。当一项工作完工后及时确认该工作的人工本钱工程负责人CJ02维护竣工资料日期输入工程定义－→点击－→选中第一层WBS元素－→点击－→在弹出的对话框中选择“用户字段“标签，维护竣工资料的接收日期。维护乙方提交竣工资料的实际日期工程负责人YXPS052录入单项工程评价表选择相应的工程类型：中压GW、民用工商户XG－→上传已保存的TXT格式文本（先选择相应类型的评价表另存为TXT格式，删除文本最后空格）工程负责人CJ02录入工程奖罚金额输入工程定义－→点击－→选中第一层WBS元素－→点击－→在弹出的对话框中选择“单项工程评价奖罚金〞标签（罚款为负）工程负责人CJ02维护工程状态及实际完工日期输入工程定义－→点击－→点击“日期〞－→点击“实际日期〞，维护所有行工程的实际完成时间－→点击（返回）点击，点击－→点击到“验收〞－→点击返回－→点击（保存）。维护各个阶段的具体完工日期及竣工资料提交日期（检查无误的竣工质料）工程负责人CJ02录入变更信息输入工程定义－→点击－→点击WBS元素第一层－→点击菜单栏->WBS元素->PS文本一览－→分别输入“ST〞“描述〞“F〞“La〞四项内容－→点击按钮－→选中一栏－→点击按钮－→在工程变更单中填入相关信息－→点击－→点击当工程出现变更和预算调整时才执行这几步操作预算员CJ30调增初始预算输入工程定义，点击或回车－→输入需要调增的WBS元素的预算金额－→点击“预算〞列－→点击“编辑〞选择“合计〞－→点击确认－→点击。工程部经理CJ32调增下达预算输入工程定义，点击或回车－→输入需要调增的WBS元素的预算金额－→点击“预算〞列－→点击“编辑〞选择“合计〞－→点击确认－→点击。工程负责人CN22增加外包效劳录入施工网络号－→点击－→点击－→在最后作业下一行点击效劳－→输入文字描述－→挂接WBS－→回车－→维护“数量〞、“总价格〞（指单价）－→点击返回－→。预算员ME54N审批增加的采购申请点击“采购申请“－→选择“其他请求〞－→输入采购申请号－→点击－→在右侧点击－→在“批准〞栏点击－→点击依次审批其他项次采购申请－→工程负责人ME22N更改采购订单点击其他采购订单－→输入订单号码－→点击确认－→在新行中输入网络作业中新增行项所对应的采购申请以及项次－→点击－→依次输入“库存地点〞，回车－→依次输入“税码J0”，回车－→工程负责人CJ02维护民用户进度百分比输入工程定义－→点击－→点击选择（除户外施工）WBS元素第三层－→点击（WBS元素明细）－→选择“进度〞页面－→点击选择行－→点击－→输入Act中的百分比－→点击－→点击（下一个），继续维护其它第三层