玩具行业采购流程

玩具行业采购流程演讲人：日期：目录CATALOGUE01020304采购需求分析与计划供应商开发与筛选询价、比价与议价过程订单下达与跟踪管理0506货款结算与支付流程采购绩效评估与改进方向01采购需求分析与计划CHAPTER通过市场调研、问卷调查等方式，了解消费者对玩具类型、功能、价格等方面的需求。了解消费者需求关注行业动态，分析玩具市场的流行趋势，预测未来一段时间内的热门产品。分析流行趋势研究市场上同类玩具的特点、价格、销售渠道等，为采购提供参考。竞品分析市场需求调研010203制定销售目标根据市场需求和公司实际情况，制定明确的销售目标，包括销售额、利润等。目标分解将销售目标分解为具体的采购任务，确定每个产品的采购数量和成本。销售目标设定品类与规格确定根据市场需求和销售目标，确定需要采购的玩具品类、规格和型号。采购时间安排根据生产计划和销售计划，制定合理的采购时间表，确保及时供货。预算与成本控制制定采购预算，并严格控制采购成本，确保在预算范围内完成采购任务。030201采购计划制定供应商资源评估供应商资质审查评估供应商的营业执照、生产许可证等资质文件，确保其合法性。质量评估了解供应商的生产过程、质量控制体系等，评估其产品质量。价格与交货期比较比较不同供应商的价格和交货期，选择性价比最优的供应商。供应链稳定性评估供应商的供货稳定性，确保长期合作。02供应商开发与筛选CHAPTER通过行业展会、网络、专业采购平台等途径搜集玩具行业供应商信息。搜集供应商信息整理供应商基本信息，包括公司名称、地址、联系方式、主营产品、生产能力等。建立供应商档案按照产品类别、供应商规模、地域等因素对供应商进行分类管理。供应商分类供应商信息收集与整理010203审查供应商资质核实供应商的营业执照、税务登记证、组织机构代码证等基本资质。评估供应商生产能力考察供应商的生产设备、技术实力、生产流程等，确保其具备稳定的生产能力。评估供应商质量了解供应商的质量控制体系、产品合格率、质量认证情况等，确保产品质量符合要求。供应商资质审查与评估现场考察针对供应商的样品进行测试，包括功能、安全、环保等方面的检测，确保产品符合采购要求。样品测试样品评估报告撰写样品评估报告，详细记录测试结果及评估意见，为后续合作提供参考。实地参观供应商生产现场，了解其生产规模、生产环境、工艺流程等，评估其生产能力和管理水平。现场考察与样品测试双方协商根据前期沟通结果，与供应商就合作事项进行协商，达成一致意见。合作意向书备案将合作意向书备案，作为后续合作的依据。签订合作意向书双方签订合作意向书，明确合作内容、方式、期限、质量保证等条款。合作意向书签订03询价、比价与议价过程CHAPTER采购团队根据需求编制详细的询价单，包括商品名称、规格、数量、质量等要求。编制询价单通过电子邮件、传真、电话等方式将询价单发送给潜在供应商。发放询价单在规定时间内回收供应商的报价单，并进行初步整理。回收询价单询价单发放及回收汇总对回收的报价单进行价格比较，分析各供应商的价格差异。价格比较优势判断筛选供应商根据价格、质量、交货期等因素，综合评估各供应商的优势。根据评估结果，筛选出符合要求的供应商名单。价格比较分析及优势判断01议价策略根据市场情况、采购数量、供应商情况等制定议价策略。议价策略制定及实施02谈判技巧采用有效的谈判技巧，如以量制价、挑毛病、欲擒故纵等，争取更有利的价格。03价格谈判与供应商进行价格谈判，争取达成双方都能接受的价格。根据谈判结果，制定合同条款，包括商品名称、规格、数量、价格、交货期、付款方式等。合同条款双方对合同条款进行仔细审查，确保合同内容准确无误、无遗漏。合同审查双方确认无误后，正式签订采购合同，并严格执行合同条款。签订合同合同条款协商及确定04订单下达与跟踪管理CHAPTER订单信息确认采购方需与供应商确认订单信息，包括产品种类、数量、价格、交货期等，确保订单信息准确无误。下达方式选择采购方可通过电话、电子邮件、在线平台等方式向供应商下达订单，确保订单信息及时传递。订单信息确认及下达方式选择生产进度跟踪采购方需定期了解供应商的生产进度，确保生产进度符合交货期要求。异常情况处理生产进度跟踪及异常情况处理若供应商出现生产延误、质量问题等异常情况，采购方需及时与供应商沟通协调，采取相应措施解决问题。0102质量检验标准制定采购方需与供应商共同制定质量检验标准，明确产品质量要求和检验方法。质量检验实施采购方在收到产品后，需按照检验标准进行质量检验，确保产品质量符合要求。质量检验标准制定及实施采购方与供应商需明确交货期，并在合同中约定违约责任，确保供应商按时交货。交货期确认采购方可通过定期催货、了解供应商生产情况等方式，确保供应商按时交货。同时，采购方还需做好应急预案，以应对可能出现的交货期延误情况。交货期保障措施交货期保障措施05货款结算与支付流程CHAPTER结算方式选择根据供应商信誉、采购金额、合作历史等因素，选择合适的结算方式，如现金结算、银行转账、承兑汇票等。合同条款明确在采购合同中明确结算方式、结算时间、结算标准等条款，确保双方权益。结算方式选择及合同条款明确票据核对无误后办理付款手续付款手续核对无误后，按照公司规定流程办理付款手续，如填写付款申请单、审批等。票据核对对供应商提供的发票、运单、验收单等票据进行仔细核对，确保信息准确无误。VS根据采购订单金额、供应商信誉等因素，合理确定预付款比例，避免资金风险。预付款跟踪建立预付款台账，及时跟踪预付款使用情况，确保资金安全。预付款比例控制预付款项管理规范催收通知对于逾期未付款的供应商，及时发出催收通知，明确逾期金额、逾期时间等。催收方式逾期账款催收策略根据供应商情况，采用电话、邮件、上门等多种方式进行催收，确保催收效果。010206采购绩效评估与改进方向CHAPTER采购成本节约效果展示将采购成本降低的成果以图表、数据等形式直观地展示出来，便于决策层了解采购绩效。采购成本占比分析通过对比不同产品、不同供应商的价格，找到成本优化的空间，并持续跟踪成本降低的成果。采购成本降低策略实施采用集中采购、长期合作、招标采购等方式，降低采购成本，提高采购效益。采购成本降低成果展示定期开展供应商满意度调查，了解供应商对采购流程、合作方式、支付结算等方面的满意度。供应商满意度调查对供应商反馈的意见进行整理和分析，找出问题所在，提出改进措施。供应商反馈意见分析根据调查结果，及时调整合作策略，加强与供应商的沟通与合作，提高供应商的合作满意度。供应商合作关系维护供应商合作满意度调查结果反馈流程优化建议收集针对收集到的问题和建议，制定具体的优化方案，包括流程调整、制度完善、信息化升级等。流程优化方案制定优化效果跟踪与评估对优化方案的实施效果进行跟踪和评估，确保优化措施落地生根，取得实效。鼓励员工提出采购流程中的问题和改进建议，集思广益，持续优化采购流程。流程优化建议提出并实施效果跟踪01团