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文档简介

2025年会议协调管理合同官方范本甲方（委托方）：____地址：____联系人：____联系电话：____乙方（受托方）：____地址：____联系人：____联系电话：____鉴于甲方需举办____年会议活动，为确保会议的顺利进行，提高会议效果，甲乙双方本着平等、自愿、公平、诚信的原则，经友好协商，达成以下协议：一、合同背景1.1甲方委托乙方负责____年会议的协调管理工作。1.2乙方具备丰富的会议协调管理经验，同意接受甲方的委托，为甲方提供专业的会议协调管理服务。二、会议基本信息2.1会议名称：____2.2会议时间：____2.3会议地点：____2.4会议规模：预计参会人数为____人。三、乙方职责3.1乙方应按照甲方的要求，制定详细的会议协调管理方案，包括会议筹备、会议组织、会议接待、会议现场管理、会议结束后的事宜等。3.2乙方应确保会议的顺利进行，对会议的各个环节进行监督、协调和把控，确保会议效果达到预期目标。3.3乙方应协助甲方邀请参会嘉宾，并提供嘉宾的接待、住宿、交通等服务。3.4乙方应负责会议现场的布置、设备调试、安全保障等工作。3.5乙方应负责会议资料的整理、汇编、分发等工作。3.6乙方应协助甲方处理会议期间的突发事件，确保会议的顺利进行。四、甲方职责4.1甲方应向乙方提供会议的基本信息，包括会议主题、会议内容、参会人员、会议日程等。4.2甲方应协助乙方进行会议筹备工作，提供必要的资源和支持。4.3甲方应按约定时间向乙方支付会议协调管理费用。五、费用及支付5.1甲方应支付给乙方的会议协调管理费用为人民币____元整（大写：____元整）。5.2乙方应在会议结束后____个工作日内，向甲方提交会议总结报告和费用结算报告。5.3甲方应在收到乙方提交的费用结算报告后____个工作日内，支付乙方会议协调管理费用。六、保密条款6.1双方应对在履行本合同过程中获得的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等保密信息予以严格保密。6.2未经对方同意，双方不得向第三方泄露对方的保密信息。七、违约责任7.1双方应严格按照本合同的约定履行各自的权利和义务。如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。7.2若乙方未能按照约定完成会议协调管理工作，甲方有权终止本合同，并要求乙方退还已支付的会议协调管理费用。八、争议解决8.1双方因履行本合同发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。九、其他约定9.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。9.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____

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