采购培训课件

采购培训课件演讲人：日期：目录采购基础知识采购需求分析供应商选择与评估合同签订与执行管理质量检验与验收流程采购成本控制技巧总结回顾与展望未来发展趋势CATALOGUE01采购基础知识CHAPTER采购是指个人或企业为满足个人需要或保证企业生产及经营活动正常开展，在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为个人或企业所需资源的系列行为及活动。采购的定义根据采购物品的性质和用途，采购可以分为生产采购、服务采购、工程采购等；根据采购方式的不同，采购可以分为招标采购、非招标采购、集中采购、分散采购等。采购的分类采购定义与分类采购流程概述采购计划的制定根据企业需求和市场情况，制定采购计划，明确采购物品的名称、规格、数量、质量、价格等。供应商的选择通过调查、评估、比较等流程，选择合适的供应商，并签订采购合同。采购谈判与合同签订与供应商进行谈判，商定价格、质量、交货期等采购细节，并签订正式的采购合同。采购履行与跟踪按照合同要求，执行采购计划，并对供应商的生产或服务过程进行跟踪和监督。采购目标采购的主要目标是保证企业生产或经营活动的正常进行，同时降低采购成本，提高采购效率，实现企业的战略目标。采购原则采购应遵循公平、公正、公开的原则，保证采购过程的透明度和公正性；同时，采购应遵循效益原则，以最小的成本获得最大的收益。采购目标与原则02采购需求分析CHAPTER识别业务需求长期采购需求根据公司的发展战略，预测未来的采购需求，制定长期采购计划。紧急采购需求优先处理紧急采购需求，确保公司正常运转。各部门采购需求详细了解公司各部门的工作流程，确定其采购需求，包括采购物品的名称、规格、数量等。01供应商评估对市场上的供应商进行评估，了解其产品质量、价格、交货期等方面的信息，建立供应商档案。评估市场供应情况02物品市场情况了解所需采购物品的市场价格、供应量和质量等方面的信息，以便进行采购决策。03替代品分析研究替代品的市场情况，为公司提供多元化的采购选择。采购周期根据市场供应情况和公司需求，制定合理的采购周期，确保物资及时供应。采购预算根据公司财务状况和采购需求，制定合理的采购预算。采购流程明确采购流程，包括采购申请、审批、合同签订、质量验收等环节，确保采购工作顺利进行。制定合理采购计划03供应商选择与评估CHAPTER供应商资质审查要点营业执照和税务登记证确认供应商是否具备合法经营资质，避免涉及法律风险。产品质量认证检查供应商是否获得相关产品质量认证，如ISO9001等，以确保产品质量可靠。生产能力评估评估供应商的生产设备、技术水平和生产能力，确保其能够满足采购需求。售后服务体系了解供应商的售后服务政策和服务响应速度，确保采购后的问题能够及时解决。网络搜索通过搜索引擎和社交媒体等途径，了解供应商的历史和口碑，以及客户的评价和反馈。参考行业报告查阅行业权威报告和统计数据，了解供应商在行业中的地位和信誉。询问其他采购商与其他采购商交流，了解他们对供应商的评价和合作经验。实地考察亲自前往供应商的生产现场或仓库，了解其运营情况和管理水平。供应商信誉及口碑调查方法报价构成分析仔细分析供应商的报价构成，包括成本、利润和服务费用等，以便进行比较。评估长期成本考虑长期合作的可能性，评估供应商在售后服务、技术支持等方面的潜在成本。谈判技巧掌握一定的谈判技巧，如采取“分而治之”的策略，逐一解决价格、质量、交货期等问题，以获得最优报价。横向比较将不同供应商的报价进行横向比较，找出价格差异的原因和合理性。供应商报价比较技巧0102030404合同签订与执行管理CHAPTER明确双方基本信息包括采购方和供应商的名称、地址、联系方式等，确保双方信息准确无误。合同条款解读及注意事项01详细描述商品或服务合同应详细描述采购的商品或服务的名称、规格、数量、质量等，避免后期争议。02价格及支付条款明确商品或服务的价格、支付方式、支付时间等，确保双方利益。03履行期限和方式约定合同履行的期限和方式，包括交货时间、地点、方式等，以便双方按约履行。04定期对供应商进行评估，确保其具备履行合同的能力，并监控合同履行过程中的风险。供应商评估与监控制定严格的质量标准和验收流程，确保采购的商品或服务符合合同要求。质量控制与验收详细记录合同履行过程中的重要事项，并妥善保存相关证据，以备争议解决。履行记录与证据保存合同履行过程中风险控制策略010203变更申请与审批合同变更应由一方提出书面申请，并经双方协商一致后，签订书面变更协议。变更内容实施双方应按照变更协议执行，并确保变更内容得到全面落实。解除合同条件与程序明确合同解除的条件和程序，确保双方权益得到保障。合同变更和解除操作流程05质量检验与验收流程CHAPTER借鉴行业内通用的质量检验标准，确保标准的合理性和适用性。参照行业标准根据客户对产品的具体需求，制定针对性的质量检验标准，满足客户的定制化需求。客户需求分析结合产品特性，如性能、可靠性、安全性等，制定全面的质量检验标准。产品质量特性质量检验标准制定方法验收前准备详细记录验收过程，包括验收人员、验收时间、验收地点、验收内容等信息，以备后续查阅。验收过程记录验收证明文件验收完成后，需出具验收证明文件，如验收报告、检验记录等，以证明产品符合验收标准。验收前需准备相关文件，如采购合同、技术协议、检验标准等，并确认验收人员、验收地点和验收时间。验收流程及文件准备要求对不合格品进行标识，以便与合格品区分，避免混淆。不合格品标识将不合格品隔离，防止其流入生产或销售环节，造成损失。不合格品隔离根据不合格品的性质和影响，采取适当的处置措施，如退货、返工、报废等。不合格品处置不合格品处理机制06采购成本控制技巧CHAPTER成本构成分析及预算制定方法成本构成分析全面了解物料、人工、制造费用等各项成本构成。根据采购数量和价格制定采购预算，控制采购成本。预算制定方法分析成本变化趋势，为采购决策提供依据。成本趋势分析充分了解市场行情掌握市场价格动态，了解供应商的成本和利润空间。谈判技巧运用谈判技巧，如开局策略、讨价还价、让步技巧等，争取最优价格。谈判心理分析洞察对方心理，灵活运用谈判策略，避免陷入谈判僵局。价格谈判策略和技巧分享集中采购通过集中采购提高采购规模，降低采购成本。国产化替代寻找国产化替代品，降低采购成本。供应商管理优化供应商结构，降低采购成本。招标采购通过招标采购引入竞争机制，降低采购成本。降低采购成本途径探讨07总结回顾与展望未来发展趋势CHAPTER关键知识点总结回顾采购流程与策略包括供应商开发、采购谈判、合同管理和采购质量控制等内容。采购成本控制学习如何有效地控制采购成本，提高采购效益。供应链管理了解供应链的基本概念和运作方式，以及如何在采购中加以应用。采购风险管理掌握识别、评估和应对采购风险的方法和技巧。随着信息技术的不断发展，数字化采购将成为未来的主流趋势。数字化采购行业发展趋势预测环保意识的提高将推动绿色采购在企业的普及和应用。绿色采购国际市场的开放和供应链的全球化将促进全球化采购的发展。全球化采购随着企业需求的不断变化，专业化采购将成为未来的重要趋势。专业化采购学习新技能不断学习新的采购技