2025年企业协同办公平台使用合同

2025年企业协同办公平台使用合同甲方：____地址：____法定代表人：____联系方式：____乙方：____地址：____法定代表人：____联系方式：____鉴于甲乙双方希望通过合作共同推进企业协同办公平台的使用，提升企业的管理效率和协作能力，根据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，经友好协商，达成如下协议：第一条合同目的本合同旨在明确甲乙双方在企业协同办公平台使用中的权利与义务，规范双方的行为，确保平台的正常运行及数据安全。第二条服务内容与方式服务范围乙方为甲方提供____（具体名称）企业协同办公平台的使用权及相关技术支持。该平台包括但不限于以下功能模块：通讯协作：包括即时消息、语音通话、视频会议等功能；文档管理：支持在线文档编辑、文件存储与共享；日历安排：提供团队日历同步、任务提醒服务；权限管理：分级权限设置，确保数据安全；其他功能：____。服务方式乙方通过互联网向甲方提供平台服务，甲方需自行完成网络连接及设备配置，并按照乙方的要求完成用户注册与登录。第三条合同期限本合同自签订之日起生效，有效期至____年____月____日。合同期满后，双方可协商续签事宜。第四条费用及支付方式服务费用甲方需向乙方支付平台使用费人民币____元（大写：____）/年，具体费用标准以附件《服务费用明细》为准。支付时间甲方应于合同签订之日起____日内支付首期费用，并在每个合同年度开始前____日支付当年费用。逾期支付的，乙方有权暂停或终止服务。付款方式甲方应通过银行转账、支付宝/微信等方式完成支付，并将付款凭证提交至乙方财务部门备案。第五条双方权利与义务甲方的权利与义务：平台使用权甲方有权在合同约定的范围内使用企业协同办公平台，享有平台功能带来的便利。数据管理甲方应妥善管理其账户及密码，并对平台上存储的数据负有保密责任。如发生数据泄露或丢失，甲方需自行承担相应后果。配合义务甲方应积极配合乙方完成平台的初始化配置、员工培训及相关技术支持工作。乙方的权利与义务：服务提供乙方应按照合同约定向甲方提供稳定、安全的企业协同办公平台，并确保平台功能正常运行。技术支持在合同期内，乙方应为甲方提供必要的技术咨询及问题解决服务，具体响应时间为____（具体时间）。数据安全乙方承诺采取必要措施保护甲方的商业秘密和个人信息，未经甲方书面同意，不得向第三方披露或用于其他商业用途。第六条平台使用规范合规性要求甲方应确保其使用平台的行为符合国家相关法律法规及乙方的规定，禁止利用平台从事任何违法活动。账号管理甲方应严格管理其在平台上的账户，不得将账户信息泄露给未经授权的第三方。若发现账户异常，应及时通知乙方并配合调查。内容规范平台上的所有内容（包括但不限于文字、图片、音频、视频等）必须符合相关法律法规及社会主义核心价值观，禁止传播违法或不良信息。第七条数据隐私与安全数据所有权平台上产生的所有数据及其知识产权归甲方所有，乙方不得擅自使用或向第三方披露。备份责任甲方应定期对平台上的重要数据进行备份，乙方仅提供技术支持，不对数据丢失承担直接责任。安全措施乙方应采取行业标准的安全防护措施，确保平台免受黑客攻击、病毒侵袭等安全威胁。若因乙方过失导致数据泄露或损失，乙方需依法承担相应责任。第八条违约责任甲方违约责任未按约定支付服务费用的，每逾期一日，应按应付金额的____%向乙方支付滞纳金；擅自将平台账户信息泄露给第三方或用于其他商业用途的，视为严重违约，乙方有权立即终止服务并要求赔偿损失。乙方违约责任未按约定提供服务导致甲方遭受损失的，乙方应赔偿相应损失；因乙方过失导致数据泄露或丢失的，乙方需依法承担相应责任。第九条不可抗力因不可抗力事件（如自然灾害、战争、政府行为等）导致合同无法履行的，双方互不承担责任。但应在事件发生后____日内书面通知对方，并协商解决后续事宜。第十条合同的变更与解除合同变更本合同的任何变更需经双方协商一致，并以书面形式确认后方可生效。合同解除因一方严重违约导致合同无法履行的，另一方有权单方面解除合同；合同期满后未续签的，合同自动终止。第十一条争议解决因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均可向____（管辖地）人民法院提起诉讼。第十二条其他条款通知合同履行期间，所有通知、函件等均需以书面形式发送至合同载明的地址或双方另行约定的地址，电邮或传真方式的通知应同时提供纸质版备查。补充协议本合同未尽事宜，可签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。合同份数本合同一式____份，甲乙双方各执____份，具有同等法律效力。第十三条签署确认甲方（盖章）：____授权代表签字：____日期：____乙方（盖章）：____授权代表签字：____日期：____附件一：服务费用明细平台使用费：人民币____元/年；其他费用：____。附件二：技术支持响应时间工作日响应