会议外包合同范例

会议外包合同范例第一篇范文：合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）与乙方（以下简称“乙方”）本着平等互利、诚实信用的原则，就甲方举办会议所需的策划、组织、执行及后续服务事宜，经双方友好协商，达成如下协议：

一、会议策划及组织

1.1甲方委托乙方负责本次会议的策划、组织工作。

1.2乙方应根据甲方的要求，制定详细的会议策划方案，包括会议主题、时间、地点、参会人员、议程安排、预算等。

1.3乙方应确保会议策划方案的合理性、可行性，并在甲方批准后实施。

二、会议执行及服务

2.1乙方负责本次会议的现场执行工作，包括会场布置、设备调试、现场服务等。

2.2乙方应确保会议现场秩序井然，参会人员满意度高。

2.3乙方应提供以下服务：

（1）会议签到及资料发放；

（2）会场布置及设备调试；

（3）现场摄影及摄像；

（4）会议现场安全保障；

（5）会议后续资料整理及归档。

三、费用及支付方式

3.1本次会议策划、组织、执行及后续服务费用共计人民币______元整（大写：______元整）。

3.2甲方应于合同签订之日起______个工作日内支付乙方人民币______元整（大写：______元整）作为预付款。

3.3会议结束后，甲方应于______个工作日内支付乙方剩余费用人民币______元整（大写：______元整）。

3.4支付方式：甲方应按照约定的支付时间，将款项支付至乙方指定的账户。

四、保密条款

4.1双方对本合同内容以及本次会议的策划、组织、执行及后续服务过程中涉及的商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密。

4.2未经对方同意，任何一方不得泄露、披露或以任何方式使用对方的保密信息。

五、违约责任

5.1若乙方未能按照约定完成会议策划、组织、执行及后续服务，甲方有权要求乙方承担相应的违约责任。

5.2若甲方未能按照约定支付款项，乙方有权要求甲方承担相应的违约责任。

六、争议解决

6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、其他

7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字（或盖章）之日起生效。

7.2本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。

附件：

1.会议策划方案

2.会议现场布置效果图

3.会议设备清单

4.付款凭证

5.其他相关文件

第二篇范文：第三方主体+甲方权益主导

合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）为保障会议策划、组织及执行的专业性和高效性，同时确保会议质量及效果，特委托乙方（以下简称“乙方”）负责本次会议的策划、组织及执行工作，并引入第三方主体（以下简称“丙方”）提供特定服务。为明确各方权利义务，经甲乙丙三方友好协商，达成如下协议：

一、会议策划及组织

1.1甲方委托乙方负责本次会议的策划、组织工作，包括但不限于会议主题、时间、地点、参会人员、议程安排、预算等。

1.2乙方应确保会议策划方案的合理性、可行性，并在甲方批准后实施。

1.3甲方有权对乙方提供的策划方案提出修改意见，乙方应予以配合。

二、第三方服务

2.1甲方引入丙方提供以下服务：

（1）专业演讲嘉宾邀请；

（2）会议场地租赁；

（3）会议设备租赁；

（4）会议现场安保；

（5）会议资料印刷。

2.2丙方应按照甲方要求，提供高质量、高效率的服务，确保会议顺利进行。

2.3丙方服务费用由甲方承担，具体金额另行协商。

三、费用及支付方式

3.1本次会议策划、组织、执行及第三方服务费用共计人民币______元整（大写：______元整）。

3.2甲方应于合同签订之日起______个工作日内支付乙方人民币______元整（大写：______元整）作为预付款。

3.3会议结束后，甲方应于______个工作日内支付乙方剩余费用人民币______元整（大写：______元整）。

3.4支付方式：甲方应按照约定的支付时间，将款项支付至乙方指定的账户。

四、甲方的权利与利益

4.1甲方有权对乙方及丙方的服务质量进行监督，并提出改进意见。

4.2甲方有权要求乙方及丙方在会议前提供详细的会议策划方案、场地布置图、设备清单等。

4.3甲方有权在会议过程中对会议流程进行调整，确保会议顺利进行。

4.4甲方有权要求乙方及丙方在会议结束后提供会议总结报告、参会人员名单、照片等资料。

五、乙方的责任与义务

5.1乙方应按照甲方要求，制定详细的会议策划方案，并在甲方批准后实施。

5.2乙方应确保会议现场秩序井然，参会人员满意度高。

5.3乙方应协调丙方，确保第三方服务的质量。

六、丙方的责任与义务

6.1丙方应按照甲方要求，提供高质量、高效率的服务，确保会议顺利进行。

6.2丙方应配合乙方的工作，确保会议各项工作的顺利进行。

七、违约责任

7.1若乙方未能按照约定完成会议策划、组织及执行，甲方有权要求乙方承担相应的违约责任。

7.2若丙方未能按照约定提供第三方服务，甲方有权要求丙方承担相应的违约责任。

7.3若甲方未能按照约定支付款项，乙方及丙方有权要求甲方承担相应的违约责任。

八、争议解决

8.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

九、其他

9.1本合同一式三份，甲乙丙三方各执一份，自三方签字（或盖章）之日起生效。

9.2本合同未尽事宜，三方可另行协商解决。

第三方介入的意义和目的：

1.提高会议质量：通过引入丙方提供专业服务，确保会议的顺利进行，提升会议质量。

2.分散风险：将部分服务外包给丙方，降低甲乙双方的风险。

甲方为主导的目的和意义：

1.确保会议顺利进行：甲方作为会议的主导方，有权对会议策划、组织及执行过程进行监督和调整，确保会议顺利进行。

2.保护甲方权益：通过本合同，甲方明确了自己的权利和义务，有效保护了自己的权益。

第三篇范文：第三方主体+甲方权益主导

合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）为满足特定项目需求，委托乙方（以下简称“乙方”）负责项目的策划、执行及管理，同时引入第三方主体（以下简称“丙方”）提供关键技术支持。为明确各方权利义务，保障项目顺利进行，经甲乙丙三方协商一致，达成如下协议：

一、项目策划与执行

1.1乙方负责项目的整体策划、执行及管理工作，包括但不限于项目目标设定、进度安排、资源调配等。

1.2乙方应确保项目策划方案的合理性、可行性，并在甲方批准后实施。

1.3甲方有权对乙方提供的项目策划方案提出建议，乙方应予以考虑。

二、第三方技术支持

2.1甲方引入丙方提供以下技术支持服务：

（1）关键技术研发；

（2）系统集成；

（3）设备调试；

（4）技术培训；

（5）售后服务。

2.2丙方应按照乙方要求，提供高质量、高效率的技术支持服务，确保项目顺利进行。

2.3丙方服务费用由甲方承担，具体金额另行协商。

三、费用及支付方式

3.1本项目策划、执行、管理及第三方技术支持费用共计人民币______元整（大写：______元整）。

3.2甲方应于合同签订之日起______个工作日内支付乙方人民币______元整（大写：______元整）作为预付款。

3.3项目结束后，甲方应于______个工作日内支付乙方剩余费用人民币______元整（大写：______元整）。

3.4支付方式：甲方应按照约定的支付时间，将款项支付至乙方指定的账户。

四、乙方的权利与利益

4.1乙方有权对丙方的技术支持服务进行监督，并提出改进意见。

4.2乙方有权要求丙方在项目前提供详细的技术支持方案、设备清单等。

4.3乙方有权在项目过程中对技术支持进行调整，确保项目顺利进行。

4.4乙方有权要求丙方在项目结束后提供技术支持总结报告、设备运行数据等资料。

五、丙方的责任与义务

5.1丙方应按照乙方要求，提供高质量、高效率的技术支持服务，确保项目顺利进行。

5.2丙方应配合乙方的工作，确保项目各项工作的顺利进行。

六、甲方的责任与义务

6.1甲方应按照约定支付项目费用，确保乙方及丙方的权益。

6.2甲方应提供必要的项目资料和资源，配合乙方及丙方的工作。

6.3甲方应遵守合同约定，不得擅自变更项目目标或要求。

七、违约责任

7.1若甲方未能按照约定支付款项，乙方及丙方有权要求甲方承担相应的违约责任。

7.2若乙方未能按照约定完成项目策划、执行及管理，甲方有权要求乙方承担相应的违约责任。

7.3若丙方未能按照约定提供技术支持服务，甲方有权要求丙方承担相应的违约责任。

八、争议解决

8.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

九、其他

9.1本合同一式三份，甲乙丙三方各执一份，自三方签字（或盖章）之日起生效。

9.2本合同未尽事宜，三方可另行协商解决。

乙方为主导的目的和