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文档简介

办公室设备采购合同范本合同编号:__________甲方(采购方):__________地址:_________________联系电话:_____________联系人:______________乙方(供应商):__________地址:_________________联系电话:_____________联系人:______________鉴于甲方因业务需要,需向乙方采购办公室设备,为确保双方权益,经双方友好协商,特订立本合同,共同遵照执行:第一条采购设备清单1.1甲方需采购的办公室设备清单如下:(设备名称、型号、数量、单价等)1.2设备的技术规格、性能、质量标准等要求详见附件一。第二条交货及验收2.1乙方应按照合同约定的时间、地点、数量、质量标准向甲方交付设备。2.2交货时间:__________年__________月__________日。2.3交货地点:________________。2.4甲方对乙方交付的设备进行验收,验收标准为附件一所列的技术规格、性能、质量标准。验收合格后,甲方应在验收合格报告上签字确认。第三条价格及支付3.1设备总价:人民币(大写):____万元整(小写):_____元。3.2付款方式:甲方按下述方式向乙方支付设备款:(1)合同签订后5个工作日内,甲方支付合同总价款的30%作为预付款。(2)设备交付并验收合格后5个工作日内,甲方支付合同总价款的50%。(3)设备质保期满后5个工作日内,甲方支付合同总价款的20%。3.3乙方开具正规发票给甲方。第四条质量保证4.1乙方保证所提供的设备符合国家相关法律法规、行业标准及甲方要求。4.2乙方对所提供的设备质保期为__________个月,自设备验收合格之日起计算。4.3质保期内,乙方应负责设备故障的维修、更换及售后服务。质保期外,乙方仍应提供有偿服务。第五条违约责任5.1乙方未能按照合同约定的时间、地点、数量、质量标准交付设备的,甲方有权要求乙方支付违约金,违约金为合同总价款的____%。5.2甲方未能按照合同约定的时间支付设备款的,乙方有权要求甲方支付逾期付款违约金,违约金为逾期付款金额的_____%。第六条争议解决6.1双方在履行合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为______个月。7.2合同一经生效,双方应严格履行合同约定的各项条款,未经双方书面同意,不得擅自变更或解除合同。7.3合同终止或解除后,双方对合同履行过程中所获悉的商业秘密、技术秘密等保密信息应予以保密。7.4本合同一式两份,甲乙双方各执一份。甲方(采购方):__________地址:_________________联系电话:_____________联系人:______________乙方(供应商):__________地址:_________________联系电话:_____________联系人:______________签订日期:__________年__________月__________日注意事项:1.明确双方基本信息:合同中应详细记录甲乙双方的名称、地址、联系方式等基本信息,以确保合同的有效性和执行力。法律名词:合同主体、法定代表人2.详细设备清单:合同应附有详细的设备清单,包括设备名称、型号、数量、单价等,以明确双方的权利义务。法律名词:标的物、数量、质量3.交货及验收条款:合同应明确交货的时间、地点以及验收的标准和程序。法律名词:履行期限、履行地点、质量检验4.价格及支付方式:合同中应详细说明设备的总价、付款方式及时间节点。法律名词:合同价款、付款方式、履行期限5.质量保证条款:合同应明确设备的质量保证期限和售后服务内容。法律名词:质量保证、售后服务6.违约责任:合同中应设定违约责任,包括违约金或赔偿金的计算方式。法律名词:违约责任、违约金、损害赔偿7.争议解决方式:合同应约定争议解决的方式,如协商、调解或诉讼。法律名词:争议解决、诉讼管辖解决办法:1.若双方在合同履行过程中出现争议,应通过友好协商解决。法律名词:协商解决2.如果协商不成,可以根据合同约定的争议解决方式,选择调解或向法院提起诉讼。法律名词:调解、诉讼关键词语的法律名词解释:合同主体:参与合同关系的当事人,如本合同中的甲方(采购方)和乙方(供应商)。标的物:合同中双方权利义务所指向的对象,本合同中的办公室设备。履行期限:合同义务的履行时间,如本合同中的交货时间和付款时间。履行地点:合同义务的履行地点,如本合同中的交货地点。质量检验:对标的物的质量进行检查,以确定是否符合合同约定的标准。违约责任:合同一方不履行合同义务或者履行不符合约定时,应承担的法律责任。争议解决:合同双方在合同履行过程中产生的纠纷解决方式,包括协商、调解、诉讼等。诉讼管辖:合同双方在发生争议时,可以选择向有管辖权的法院提起诉讼。特殊情况及补充条款:1.特殊场合:公司新办公室启用,急需一批办公设备以尽快投入使用。补充条款:若甲方因特殊情况需要提前交付设备,乙方应尽力满足甲方需求,提前完成设备交付。若因此产生额外费用,双方协商合理分担。2.特殊场合:甲方为政府部门或大型企业,对设备的采购流程有严格的审计和审批要求。补充条款:乙方应提供完整的设备采购资料,包括但不限于设备合格证明、检测报告、税务发票等,以便甲方完成内部审计和审批流程。3.特殊场合:甲方位于偏远地区,物流配送可能存在困难。补充条款:乙方负责解决设备的运输及配送问题,确保设备安全、准时送达甲方指定地点。若因运输原因导致设备损坏,乙方应承担相应责任。4.特殊场合:甲方对设备的使用寿命有特殊要求,希望设备能够长期稳定运行。补充条款:乙方提供的设备应保证在正常使用条件下,使用寿命不少于____年。在质保期内,若设备出现非人为损坏,乙方应提供免费维修或更换服务。合同所需

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