谈国际EPC电站项目物资仓储管理

谈国际EPC电站项目物资仓储管理代兆明摘要:在介绍国际项目物资仓储管理共性要求同时,结合企业巴西输电线路项目举例,从物资仓储计划、现场仓储管理以及缺损件管理（以下简称MQ管理）三方面进行叙述。关键词:国际EPC物资仓储管理1引言仓储管理是物资供给链管理中关键步骤。在国际EPC电站项目中,仓储管理既要满足物资存放通常要求,同时要适应项目所在国法律法规。加强对物资仓储管理,不仅能提升物资供给水平,也能节省物资管理成本。1国际项目仓储计划1.1国际项目仓储计划实施步骤1.1.1物资存放计划依据工程类别（火电、输电、变电、风电等）及机组大小,掌握物资种类、数量,分析项目物资需要存放空间及位置。巴西输电线路项目因为施工战线长,通常会在跨州之间设置分区,每个分区负责一段距离线路施工。线路施工包含大类物资关键为塔材、导线、各类基础埋件、各类金具、绝缘子、铁塔拉线、避雷线、接地线、光缆、标识牌等。确定分区设置以及每个分区所需物资量后,便可计划物资仓储空间。1.1.2临建设施计划物资仓储临建设施包含仓储管理人员办公室、辅助人员休息室、工器具杂务间、物资封闭库房、半封闭防雨蓬、厕所、照明设施等,不在项目部内物资仓储点还需设置保安室。物资部门人员应与工程管理部人员共同就临建设施计划项目、空间大小等进行沟通,尽可能考虑全方面。1.1.3仓储管理人员计划仓储管理人员数量多少,影响着仓储临建办公室、休息室等空间设置。伴随国际项目属地化管理趋势日益显著,所以仓储管理人员中,中方人员会越来越少,更多以招聘当地外籍仓储管理人员以及辅助零工为主。1.1.4绘制物资仓储平面部署图物资仓储平面部署图为进行临建部署与施工依据,临建方案确定后,由项目工程管理部人员绘图。1.1.5开启物资仓储临建仓储临建施工过程中,物资人员应与工程管理技术人员进行过程监督控制,确保建设质量符合临建方案。1.2仓储计划过重中应注意问题1.2.1适应该地法律、法规要求,广泛征求外籍工程师意见在巴西,劳工部对跨国企业劳工条件检验非常严格,即使是一个小小细节,比如消防器材和分类垃圾桶配置、窗户必需通风、料场办公室雨搭必需在2.8m以上等要求,发觉不符合要求地方,往往会对企业采取罚款、停工、限制签证审批等方法。为避免仓储计划考虑不周或者按常规思绪进行计划,作为国际项目,临建部署方案必需征求外籍工程师意见。1.2.2计划应本着超前考虑、尽可能全方面、留有余地标准计划含有前瞻性,方案一旦确定并付诸实施,后期再进行整改、再追加等改变,势必带来不便并增加成本。比如某项目在临建计划中,因为疏忽,办公室或休息室没有设计窗户。1.2.3仓储计划要考虑物资合理进出时机,降低成本支出以输电线路项目为例,塔材和导线是两项关键物资,数量大,管理成本高。某企业巴西输电线路项目依据线路长度和特点,设置了两个仓储料场。在前期仓储计划中,因为甲供导线晚于塔材安装,项目尽可能推迟导线发货,在导线厂家及业主催促交货情况下,项目依据两个分区不一样施工进度,又计划采取了“导线与塔材两种物资向两个料场交叉发货”方法,即一个料场以接收塔材为主,一个料场以接收导线为主,避免了两种物资同时向两个料场供货,每个料场最少应部署两辆随车吊,用两拨外籍辅助零工进行装卸和清点。仅一辆随车吊租金折合人民币约4.5万元/月,一拨外籍辅助零工（4人）折合人民币约2.75万/月。2现场物资仓储管理2.1物资仓储PDCA管理方法物资仓储是一个系统管理过程,包含到物资管理很多步骤,而且含有依附工程项目周期长特点。这使得将重视过程控制和闭环反馈PDCA管理方法利用到物资仓储管理成为可能,从而推进项目物资仓储管理水平连续改善提升。2.1.1PDCA循环理论PDCA循环内容关键包含:计划（plan）,包含制订管理目标、和对策方法;实施（do）,实施,落实具体方法;检验（check）,对策实施后,检验实施效果;处理（action）,总坚固施过程,行之有效方法以标准化形式确定下来,对于处理不好或尚待处理问题,则转入下一轮PDCA循环,每循环一次,就将管理提升一个新层次。2.1.2物资仓储管理PDCA实施方法2.1.2.1营造气氛,灌注理念。制作PDCA管理标识牌悬挂于仓储管理现场醒目位置。2.1.2.2完善机构,强化实施。成立物资仓储PDCA管理小组,分领导、检验和实施三个管理小组,明确小组人员组成及职责分工。2.1.2.3制订检验统计表,实施检验。结合项目特点和物资仓储要求,形成检验统计文件。2.1.2.4反馈检验审批统计表,进行整改完善。对于检验统计文件,检验小组及领导小组人员进行审批后,发至实施小组组员整改提升。2.2建立物资仓储管理目标、管理制度对于物资仓储管理要达成何种标准,物资管理人员应有一个清楚界定。某企业巴西一输电项目结合线路项目特点和业主、监理相关要求,提出了“立刻清点、摆放有序、账目规范、正确发料、防损防盗、信息通畅”二十四字目标。同时,应结合项目特点及业主、监理要求,针对物资管理各步骤关键内容,制订物资仓储管理制度。2.3强化物资仓储全过程管理步骤2.3.1催交、接收与清点国际项目物资接收,分异国采购物资接收和项目所在国采购物资接收。首先,制订物资催交计划;第二,依据发货预报做好接收准备;第三,物资抵达现场后,对照到货清单立刻给予外观验收、数量清点以及资料检验,并做好统计。2.3.2存放与标识物资存放应注意以下几点:a)对仓储场地进行分区,比如自购区、甲供区;再按存放物资种类进行分区,比如塔材区、导线区等;b)物资存放区与道路应显著标识,比如用木桩再涂刷黄黑漆或者红白漆,有条件可用黄黑塑料链隔离;c)对物资进行挂牌标识;对于包含米数线缆,为了节省用量,提议对线缆盘实施编号管理,以利于后期查对查找。d)物资摆放整齐美观、堆垛安全合理、方法用料经济。2.3.3领用发放严格领料单程序管理,领料单审批手续齐全。分包单位领料,把握“两个必需”:一是必需专员授权领用,二是必需增加我方技术人员签字把关。2.3.4备件管理仓储管理必需分清安装用备件与移交用备件。安装用备件能够了解为安装余量;不过移交用备件是用于项目结束移交业主。所以在物资发料过程中,应避免将移交用备件发放出去,发放出去应立刻依据数量给予回收。2.3.5剩下退库为避免剩下物资浪费,项目物资部门负责剩下退库物资管理。2.3.6包装物回收国际项目通常对环境保护有严格要求,对包装物处理应有符正当律要求方法。对于假如能够再利用包装物,能够集中回收后卖给回收商;对于无在利用价值包装物,委托专业垃圾企业进行处理。2.3.7MQ管理见第三部分。2.3.8台帐统计、发票及资料处理与传输信息处理与传输是物资仓储管理关键内容。一是要按企业物资管理程序要求,做好台帐管理;二是对于自购和甲供发票处理,应符合项目相关要求;三是到货资料管理,应达成外籍工程师、项目业关键求。2.3.9日检月盘物资仓储管理应做到每日上班巡查;每个月进行盘点,以立刻发觉问题,避免物资仓储问题不能立刻发觉造成国际项目工期影响。2.3.10劳动保护与安全作业国际项目劳动保护与安全作业与中国有很多相同之处,同时又有项目所在国特殊要求,必需做好劳动保护与安全作业。关键把握以下方面:a)物资仓储管理人员,包含外籍辅助零工、保安,必需经过所在国外籍工程师安全交底与培训。b)吊车操作人员必需有操作证。c)物资仓储场地必需配置饮水设施,引用水必需取样试验合格。d)物资仓储场地工人必需配置必需劳保用具,比如工作服、劳保鞋、防晒霜、安全帽、护腿等。e)为物资仓储外籍辅助零工提供休息室。f)物资仓储现场全部些人员,必需佩带安全帽。3MQ管理输电线路项目缺损件关键出现在零部件较多塔材。通常情况下,厂家要求到货后一定时间内清点完成,然后填报缺损件报表,厂家经过核实后给予补供。MQ管理工作思绪为:a)统计与统计;b)