人事档案合同范例

人事档案合同范例第一篇范文：合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）与乙方（以下简称“乙方”）本着平等互利、诚实信用的原则，就乙方在甲方处工作期间的人事档案管理事宜，经双方充分协商，达成如下协议：

一、合同背景

1.1乙方自愿加入甲方，成为甲方的一名员工。

1.2乙方同意甲方对其人事档案进行管理。

二、档案管理内容

2.1甲方负责对乙方的人事档案进行收集、整理、归档、保管和利用。

2.2甲方应确保乙方的人事档案真实、准确、完整。

2.3甲方应按照国家有关法律法规和政策，对乙方的人事档案进行保密。

三、档案管理责任

3.1甲方应建立健全人事档案管理制度，明确档案管理人员的职责。

3.2甲方应定期对人事档案进行审查、清理，确保档案的准确性。

3.3甲方应妥善保管乙方的人事档案，防止档案遗失、损毁。

3.4甲方应依法保护乙方的人事档案权益，不得擅自泄露、篡改档案内容。

四、档案查询与利用

4.1乙方有权查阅、复制本人的人事档案。

4.2乙方查阅、复制本人的人事档案，应按照甲方规定的手续办理。

4.3甲方应根据乙方的工作需要，提供必要的人事档案信息。

五、合同期限

5.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为__________年。

5.2本合同期满后，如双方无异议，可续签本合同。

六、违约责任

6.1任何一方违反本合同的约定，应承担相应的违约责任。

6.2违约方应向守约方支付违约金，违约金金额为__________。

六、争议解决

7.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

七、其他

7.1本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。

7.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

附件：

1.乙方个人信息表

2.乙方人事档案管理制度

3.乙方人事档案查询、复制申请表

4.乙方人事档案保密承诺书

5.乙方人事档案保管责任书

第二篇范文：第三方主体+甲方权益主导

合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）为保障其人事档案管理的规范化和高效性，特邀请第三方（以下简称“第三方”）参与乙方（以下简称“乙方”）的人事档案管理。甲乙双方及第三方本着平等互利、诚实信用的原则，就乙方在甲方处工作期间的人事档案管理事宜，经充分协商，达成如下协议：

一、合同背景

1.1甲方为乙方提供工作场所，乙方在甲方处工作期间产生的人事档案需由甲方进行管理。

1.2第三方具备专业的人事档案管理能力，愿意为甲方提供人事档案管理服务。

1.3本协议旨在明确甲乙双方及第三方在人事档案管理中的权利、义务和责任。

二、档案管理内容

2.1甲方负责对乙方的人事档案进行收集、整理、归档、保管和利用。

2.2第三方负责协助甲方进行人事档案的管理工作，包括但不限于：

（1）提供人事档案管理软件和硬件设施；

（2）对甲方进行人事档案管理培训；

（3）定期对甲方的人事档案进行审查、清理；

（4）确保档案的准确性、完整性和安全性。

三、第三方责任与权利

3.1第三方责任：

（1）按照甲方要求，提供符合国家标准的人事档案管理服务；

（2）确保档案管理系统的正常运行，及时修复系统故障；

（3）遵守国家有关法律法规和政策，对乙方的人事档案进行保密。

3.2第三方权利：

（1）根据本协议约定，向甲方收取人事档案管理服务费用；

（2）在甲方同意的情况下，对人事档案管理系统进行升级和改进。

四、甲方权益与责任

4.1甲方权益：

（1）对乙方的人事档案进行有效管理，保障档案的准确性和完整性；

（2）根据需要查阅、复制乙方的人事档案；

（3）对第三方提供的人事档案管理服务进行监督和评估。

4.2甲方责任：

（1）按照国家有关法律法规和政策，对乙方的人事档案进行保密；

（2）支付第三方人事档案管理服务费用；

（3）对第三方提供的人事档案管理服务进行监督，确保服务质量。

五、乙方权益与责任

5.1乙方权益：

（1）查阅、复制本人的人事档案；

（2）对甲方和第三方提供的人事档案管理服务提出意见和建议。

5.2乙方责任：

（1）配合甲方和第三方进行人事档案管理；

（2）对本人的人事档案内容进行真实性负责。

六、违约责任与限制条款

6.1违约责任：

（1）任何一方违反本合同的约定，应承担相应的违约责任；

（2）违约方应向守约方支付违约金，违约金金额为__________。

6.2限制条款：

（1）乙方不得擅自泄露、篡改本人的人事档案；

（2）乙方不得利用他人的人事档案进行违法活动。

七、争议解决

7.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

八、其他

8.1本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。

8.2本合同一式两份，甲乙双方及第三方各执一份，具有同等法律效力。

九、合同目的与意义

9.1第三方介入的意义和目的：

（1）提高甲方的人事档案管理水平，降低管理成本；

（2）确保乙方的人事档案安全、准确、完整；

（3）提升甲方在人力资源管理方面的核心竞争力。

9.2甲方为主导的目的和意义：

（1）保障甲方对乙方人事档案的有效管理，维护甲方的合法权益；

（2）通过第三方专业服务，提高甲方的人事档案管理效率；

（3）促进甲方与乙方之间的和谐劳动关系。

第三篇范文：第三方主体+甲方权益主导

合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）与乙方（以下简称“乙方”）及第三方（以下简称“第三方”）就乙方在甲方处工作期间的人事档案管理事宜，经三方充分协商，达成如下协议：

一、合同背景

1.1乙方在甲方处工作，甲方负责乙方的人事档案管理。

1.2第三方具备专业的人事档案管理能力，愿意为乙方提供人事档案管理服务，以保障乙方的权益。

1.3本协议旨在明确三方在人事档案管理中的权利、义务和责任，以乙方权益为主导。

二、档案管理内容

2.1甲方负责对乙方的人事档案进行收集、整理、归档、保管和利用。

2.2第三方负责协助甲方进行人事档案的管理工作，包括但不限于：

（1）提供人事档案管理软件和硬件设施；

（2）对甲方进行人事档案管理培训；

（3）定期对甲方的人事档案进行审查、清理；

（4）确保档案的准确性、完整性和安全性。

三、第三方责任与权利

3.1第三方责任：

（1）按照乙方的需求，提供符合国家标准的人事档案管理服务；

（2）确保档案管理系统的正常运行，及时修复系统故障；

（3）遵守国家有关法律法规和政策，对乙方的人事档案进行保密。

3.2第三方权利：

（1）根据本协议约定，向甲方收取人事档案管理服务费用；

（2）在甲方同意的情况下，对人事档案管理系统进行升级和改进。

四、乙方权益与责任

4.1乙方权益：

（1）对本人的人事档案享有查阅、复制权；

（2）对甲方和第三方提供的人事档案管理服务提出意见和建议；

（3）在合同期内，乙方的人事档案信息不得被泄露或滥用。

4.2乙方责任：

（1）配合甲方和第三方进行人事档案管理；

（2）对本人的人事档案内容进行真实性负责。

五、甲方责任与权利

5.1甲方责任：

（1）按照国家有关法律法规和政策，对乙方的人事档案进行保密；

（2）支付第三方人事档案管理服务费用；

（3）对第三方提供的人事档案管理服务进行监督，确保服务质量。

5.2甲方权利：

（1）在乙方同意的情况下，查阅、复制乙方的人事档案；

（2）对第三方提供的人事档案管理服务进行评估。

六、违约责任与限制条款

6.1违约责任：

（1）任何一方违反本合同的约定，应承担相应的违约责任；

（2）违约方应向守约方支付违约金，违约金金额为__________。

6.2限制条款：

（1）甲方不得擅自泄露、篡改乙方的人事档案；

（2）甲方不得利用他人的人事档案进行违法活动。

七、争议解决

7.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

八、其他

8.1本合同未尽事宜，由三方另行协商解决。

8.2本合同一式三份，甲乙双方及第三方各执一份，具有同等法律效力。

九、乙方为主导的目的和意义

乙方为主导的目的和意义在于：

（1）确保乙方的人事档案得到妥善管理，维护乙方的个人隐私和权益；

（2）通过专业的人事档案管理服务，提升乙方