会议知识产权保护合同

会议知识产权保护合同编号：__________

甲方：北京智汇科技有限公司

地址：北京市海淀区中关村某路某号

乙方：上海创新科技有限公司

地址：上海市浦东新区某路某号

合同目的：为明确双方在会议活动中的知识产权保护权利和义务，避免侵权纠纷，共同维护知识产权的合法权益，双方本着平等、自愿、公平、诚信的原则，特订立本合同。

合同背景：随着科技发展，知识产权保护日益重要。为促进会议活动顺利进行，甲乙双方就会议知识产权保护事宜达成一致，特订立本合同。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应确保在会议活动中使用或展示的知识产权属于甲方所有或有权使用，并对侵权行为承担全部责任。

2.甲方应遵守国家有关知识产权保护的法律法规，不得侵犯他人知识产权。

3.甲方应提供会议知识产权保护所需的全部资料，包括但不限于授权证明、专利证书等。

4.甲方应在本合同签订之日起5个工作日内，将知识产权相关资料提交给乙方。

5.甲方应对乙方在会议活动中使用的知识产权承担保密义务，未经乙方同意，不得向任何第三方泄露。

乙方责任和义务：

1.乙方应尊重甲方的知识产权，不得在未经甲方同意的情况下使用、复制、传播甲方的知识产权。

2.乙方在会议活动中使用甲方知识产权时，应注明知识产权来源，并尊重甲方的知识产权权益。

3.乙方发现他人侵犯甲方知识产权的行为，应及时通知甲方，并协助甲方采取措施制止侵权行为。

4.乙方在会议活动中应遵守国家有关知识产权保护的法律法规，不得侵犯他人知识产权。

5.乙方在会议结束后，应将使用甲方的知识产权资料销毁或归还甲方。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方在会议活动中尊重其知识产权，并在使用时注明来源。

2.甲方有权要求乙方在发现侵权行为时及时通知并协助制止。

3.甲方有权要求乙方在会议结束后归还或销毁使用其知识产权的资料。

双方义务：

1.甲方有义务提供会议知识产权保护所需的全部资料。

2.甲方有义务在本合同签订之日起5个工作日内，将知识产权相关资料提交给乙方。

3.乙方有义务在会议活动中尊重甲方的知识产权，不得侵犯。

4.乙方有义务在发现侵权行为时及时通知并协助甲方制止。

5.乙方有义务在会议结束后归还或销毁使用甲方的知识产权资料。

合同金额与支付方式：

本合同总金额为人民币壹拾万元整（￥100,000.00），用于支付甲方在会议知识产权保护方面的服务费用。

支付方式如下：

1.首付款：合同签订后5个工作日内，乙方应向甲方支付合同总金额的30%作为首付款，即人民币叁万元整（￥30,000.00）。

2.服务完成支付：甲方完成会议知识产权保护相关服务后，乙方应在收到甲方提供的验收报告及发票之日起5个工作日内，向甲方支付合同总金额的60%作为服务完成支付，即人民币陆万元整（￥60,000.00）。

3.结算支付：会议结束后，双方确认无知识产权纠纷且甲方已履行完毕合同约定的知识产权保护义务后，乙方应在收到甲方提供的结算报告及发票之日起5个工作日内，向甲方支付合同总金额的10%作为结算支付，即人民币壹万元整（￥10,000.00）。

4.保留金：合同总金额的剩余10%作为保留金，在合同履行完毕且双方无争议后，甲方应在收到乙方书面申请之日起5个工作日内，将保留金无息退还乙方。

支付条件：

1.甲方在收到乙方支付的款项后，应及时提供相应的服务。

2.乙方支付款项时，应提供付款凭证，甲方应予以确认。

3.任何因甲方原因导致的额外费用，如知识产权维权费用等，应由甲方承担。

4.任何因不可抗力因素导致的费用增加，双方应协商解决。

为确保资金流转的顺畅，双方应遵守上述支付方式和条件，如有变更，需双方书面同意并签署补充协议。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.若甲方未按合同约定提供知识产权保护服务，或提供的服务不符合合同约定的质量标准，乙方有权要求甲方承担违约责任，并赔偿因此给乙方造成的损失。

2.若乙方未按合同约定支付款项，甲方有权要求乙方支付逾期付款的违约金，违约金按每日万分之五计算，直至支付完毕。

3.若任何一方违反合同约定，侵犯对方知识产权，应立即停止侵权行为，并赔偿对方因此遭受的全部损失。

二、争议解决

1.双方应本着友好协商的原则解决合同履行过程中产生的争议。

2.若协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼，由有管辖权的人民法院审理。

3.双方同意，若发生争议，可选择仲裁方式解决。仲裁机构为中国国际经济贸易仲裁委员会，仲裁地为北京市。

4.仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

5.在仲裁过程中，双方应继续履行合同义务，除非仲裁机构另有裁定。

三、适用法律

本合同适用中华人民共和国法律，包括但不限于《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国知识产权法》等。

四、管辖法院

若双方发生争议，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼，由有管辖权的人民法院审理。

五、不可抗力

1.因不可抗力导致本合同无法履行或履行困难的，受影响的一方应及时通知对方，并采取一切可能的措施减轻损失。

2.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会异常事件等。

3.发生不可抗力事件后，双方应协商解决合同履行问题，如协商不成，可按本合同约定的争议解决机制处理。

六、合同解除

1.若任何一方违约，另一方有权解除合同，并要求违约方承担相应的违约责任。

2.因不可抗力导致合同无法履行，双方可协商解除合同，并免除各自的责任。

七、合同生效与变更

1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

2.本合同如有变更，应经双方书面同意，并签署补充协议。未经双方书面同意的任何变更，均对本合同不具有约束力。

附则：

一、生效条件

本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，除非法律法规另有规定或双方另有约定。

二、有效期

本合同的有效期为自生效之日起至甲方完成会议知识产权保护服务之日止，具体服务期限以双方协商确定的会议活动时间为准。

三、变更和终止条款

1.变更：本合同在有效期内，如因法律法规、政策调整或其他不可抗力因素导致合同内容需要变更，双方应协商一致，签署书面变更协议，变更后的协议与本合同具有同等法律效力。

2.终止：以下情况下，本合同可终止：

a.双方协商一致，签署书面终止协议；

b.一方违约，另一方有权解除合同，并要求违约方承担相应责任；

c.因不可抗力导致合同无法履行，双方协商一致解除合同。

四、合同解除后的处理

1.合同解除后，双方应按照本合同约定和法律规定，妥善处理合同解除前的权利义务关系，包括但不限于知识产权的保护、已支付款项的退还或结算等。

2.合同解除后，双方应继续履行合同解除前已履行的义务，直至合同目的实现。

五、通知与送达

1.除非法律法规另有规定，双方应以书面形式相互通知。

2.通知应以挂号信或特快专递方式发送至对方提供的地址，并在邮件上注明“会议知识产权保护合同通知”字样。

3.通知自投递之日起满三个工作日视为送达。

六、争议解决

本合同的解释、履行、变更、终止及争议解决均适用中华人民共和国法律。

七、其他

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商，并签署补充协议。

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

甲方（盖章）：_________________

乙方（盖章）：_________________

附件：

1.甲方提供的知识产权相关资料，包括但不限于专利证书、商标注册证书、著作权登记证书等。

2.会议活动知识产权保护方案，详细说明知识产权保护的措施、方法及预期效果。

3.会议活动知识产权保护的具体实施计划，包括时间安排、责任分配、风险评估等。

4.双方协商确定的会议活动知识产权保护的相关合同文本、协议或授权书。

5.会议活动相关参与者的知识产权声明，包括但不限于演讲者、参展商等。

6.会议活动知识产权保护的相关法律法规、政策文件等。

7.双方在合同履行过程中产生的其他相关文件，如会议记录、验收报告、财务凭证等。