《应用文写作(第4版)》 课件 3.4总结

第四节

再回首，我心依旧

——总结

总结的含义总结的分类总结的特点总结的内容与写法总结的写作要求目录总结的定义01总结的含义

总结是指党政机关、企事业单位、社会团体或个人对过去的工作任务进行回顾、检查、反思和归纳、分析，以总结出经验、教训并使之条理化、系统化的文书。总结的分类02按总结的时间长度，可分为年度总结，季度总结、月份总结、阶段总结等。按总结的使用范围，可分为系统总结、单位总结、班组总结，个人总结等。按总结的使用功能，可分为综合性总结和专题性总结。综合性总结也称为全面总结，专题性总结也称为经验总结。按总结的内容性质，可分为工作总结、学习总结、思想总结、生产总结、教学总结，科研总结等。总结的特点03总结的特点理论性从感性认识上升到理性认识，总结经验教训。总结的理论性越强，其指导意义越大。客观性真实客观的总结能帮助人们更好地认知情况、寻找规律，为以后工作的顺利开展打下基典型性总结时，要透过复杂的现实工作表象，找出具有典型性、代表性的经验或教训。总结的内容与写法04(一)标题

总结的标题通常有两种形式：一种是公文式，另一种是文章式。公文式标题

总结的公文式标题又分为完全公文式和不完全公文式两种。

完全公文式标题须写明四个要素，即制发单位名称、期限、事由、文种，例如《文法学院2023年就业工作总结》。不完全公文式标题可以采用以下两种形式：

一是省略制发单位名称，由期限、事由和文种构成，例如《2023年社团工作总结》；

二是省略期限，由制发单位名称、事由、文种或者事由和文种构成，例如《南湖大学名著名篇诵读大赛活动总结》《新华体育馆建设工作总结》。文章式标题揭示总结的范围，揭示总结的宗旨，点明总结的内容要素。

有的总结标题只写内容概括，并不标明“总结”字样，例如个人总结《点滴工作汇心得》、单位总结《尽职尽责保稳定一心一意促发展》。(二)正文

正文是总结最为核心的部分，一般由前言、主体和结语三部分组成。

前言即介绍基本情况，通常用以概述情况，或对工作背景和开展工作的条件做简要交代。主体“成绩与经验”

在此要用翔实的材料将成绩及取得成绩的做法，最好要有实例，还要有体会，并从中找出规律。“问题与教训”

实事求是写明工作中的失误与问题，分析其原因，深刻反思，吸取教训。“下一步工作方向”

概括性地写出未来工作的基本内容和工作重点即可。（三）结语

结语要写出对今后工作前景的展望，对今后工作的建议，也可写出今后的打算，表明决心。（四）落款

总结的落款包括两个要素：制发单位名称和成文日期。一般在正文的右下方写明制发单位名称与成文日期，也可在文章标题下一行署名。

如是个人总结，要签署撰写者名字与成文日期。总结的写作要求05（一）遵循原则，思想正确

撰写总结时，必须遵循党的路线、方针、政策及有关的理论原则，提升总结的理论深度，要把广泛搜集的事实材料与正确的指导思想相对照、结合，把丰富的感性材料上升为理性认知，从而得出经验性、系统性、规律性的启示和教育。（二）直截了当，实事求是

总结一定要实事求是、秉笔直书，不溢美、不诿过，既要写出工作中的主要成绩和主要经验；又要写出存在的主要问题和得到的教训，做到实事求是、有凭有据、条分缕析、层次清楚，明确发展方向，以指导、推动今后的工作。总结的写作要求总结的写作要求(三)简明扼要，紧扣主题

撰写总结时，要把获得的资料围绕主题梳理辨析，去粗取精、去伪存真，在简明扼要、条理明晰的写作基础上突出主题，并深化对全部工作及某一侧面、某一问题的总结和回顾。(四)深入分析，注意提炼

总结不是写回忆录，不能停留在简单回顾、分条罗列上。总结的价值在于通过对以往工作情况的分析，挖掘出能为日后工作提供帮助的经验和教训。因此，总结应避免直接罗列完成的各项任务，建议分模块、重提炼，以收获与不足、经验