LS-MDG-用户操作手册-物料主数据流程-20181103-V1.0

天津力神ERP实施项目第19页共22页天津力神ERP系统实施项目MDG模块用户操作手册天津力神-LS-BPD-MDG_6.13.1物料主数据维护流程流程编号LS-BPD-MDG_6.13.1流程名称物料主数据维护流程

文档修订记录版本版本日期修订内容撰写人V12018-10-20初稿陈韵竹

TOC\o"1-4"\h\z\u1.业务流程 41.1流程的主要内容 41.1.1流程的主要内容 41.1.2流程的适用范围 41.2关键业务需求 41.3业务流程图 51.4流程说明 52.业务流程操作说明 62.1主数据定义 62.2流程操作说明 62.2.1操作步骤：发起变更申请 7操作描述 7完成该步骤的角色名称 7菜单路径 7详细操作描述 72.2.2操作步骤：审核变更申请。 9操作描述 9完成该步骤的角色名称 10菜单路径 10详细操作描述 102.2.3操作步骤：最终审核变更申请。 11操作描述 11完成该步骤的角色名称 11菜单路径 11详细操作描述 112.2.4操作步骤：更改物料主数据。 13操作描述 13完成该步骤的角色名称 13菜单路径 13详细操作描述 132.2.5操作步骤：删除物料主数据。 15操作描述 15完成该步骤的角色名称 15菜单路径 15详细操作描述 152.2.6操作步骤：取消删除物料主数据。 16操作描述 16完成该步骤的角色名称 16菜单路径 17详细操作描述 172.2.7操作步骤：搜索物料主数据。 16操作描述 16完成该步骤的角色名称 16详细操作描述 17

1.业务流程LS-BPD-MDG_6.13.1物料主数据维护流程1.1流程的主要内容1.1.1流程的主要内容力神公司未来在MDG系统中进行物料主数据的维护，从而确保物料主数据信息的完整性、准确性、及时性。各申请部门申请时需要填写新增物料申请表或物料信息变更申请表，并在MDG主数据管理平台发起变更申请，审批结束后物料主数据基本信息发布到SAP系统。1.1.2流程的适用范围本流程适用于天津力神电池股份有限公司以及下属子公司的物料主数据维护。1.2关键业务需求1)1.3业务流程图1.4流程说明步骤T-CODE操作描述关键步骤(岗位)部门010NWBC申请人在MDG系统中查询是否存在物料编码√申请部门/申请人020NWBC如果存在，发起修改变更申请，填写要修改的基本信息；如果不存在，发起创建变更申请，填写要新增的基本信息√申请部门/申请人030NWBC申请部门主数据管理员审核基本信息；如果审核不通过，退回申请人；如果审核通过，进入下一步√申请部门/主数据管理员040NWBC质量管理部主数据专员审核基本信息；如果审核不通过，退回申请人；如果审核通过，进入下一步√质量管理部/主数据专员050NWBC质量管理部主数据专员批准发布主数据，接口传输至SAP系统中，接口传输OA发起业务视图填写申请单√质量管理部/主数据专员060OA各业务部门主数据管理员在OA录入相关业务视图数据√各业务部门/主数据管理员070OA信息管理部主数据专员批准发布，接口传输至SAP系统中√信息管理部/主数据专员业务流程操作说明2.1主数据定义2.1.1物料主数据物料主数据是用于记录物料相关信息，包含一般信息和业务信息。其中，一般信息指物料自然信息和相关属性，如：物料号、物料描述、分类、属性值、基本计量单位等；业务信息包括采购信息、销售信息、库存信息、生产信息、质量信息、财务信息等，如：订购单位、销售单位、储存单位、重量、尺寸大小、负责采购人员或组织，是否做批量管理、保质期、安全存量、需求计划方式、计价方式（标准成本或移动平均）、入账类别等。2.2流程操作说明目的规范物料新增或修改基本视图信息、删除标记物料主记录的过程，明确物料主数据管理员、专员审核、批准和发布工作流，满足产品立项、产品研发、新产品、新材料、新备件不断增长的需要，保证物料主数据信息完整、准确、及时。触发条件必要条件菜单路径事务代码NWBC操作提示详见各步骤的“操作或检查说明”2.2.1操作步骤：发起变更申请操作描述当有新增或修改物料主数据的需求时，在MDG发起物料主数据新增或修改申请，填写物料基本数据和定义属性。完成该步骤的角色名称物料主数据申请人菜单路径事务代码：NWBC地址：:44300/nwbc/详细操作描述1.进入800正式生产系统中，登陆用户名和密码选择“物料治理”；选择“创建物料主数据”；4.点继续5.更改请求中，填写描述和原因6.选择基本信息7.选择计量单位：KG8.选择物料类型：A0019.选择行业部门：M10.选择物料组：1010311.填写旧物料编号：C0121312.填写外部物料组：001.01.000041000013.选择批次管理14.填写权限组：100115.选择实验室/办公室（业务流程）：01力神电芯材料16.填写生产/检验备注（图纸号/规格书号）：LS003.CT351217.填写生产备注的页面格式（图纸/规格书版本号）：018.选择描述19.选择语言代码：ZH20.填写物料描述：钴酸锂LC882A桶包21.点击分类显示类，输入分类组（物料组）：1010322.选择显示特征23.填写特性值（定义属性）24.选择基础文本（属于备注类可以不填写）25.选择语言代码：ZH26.填写内容：三星项目专用，客户指定27.点页面顶端的检查：没有发现错误28.点击右下角提交2.2.2操作步骤：审核变更申请操作描述查询变更申请，对需要处理的变更申请，检查、核对物料基本数据和定义属性是否符合专业或技术要求。完成该步骤的角色名称物料主数据管理员菜单路径事务代码：NWBC详细操作描述1.选择“物料治理”；2.选择变更请求和文档3.显示处选择“待由我处理”、选择需处理的数据4.检查基本视图内容5.点击右下角同意6.点击不同意，需在更改请求中，点击新建，填写注释内容：材料牌号信息有误，点击确定，再点击右下角不同意。（退回至申请人处）2.2.3操作步骤：最终审核变更申请。操作描述查询变更申请，对需要处理的变更申请，检查、核对物料基本数据和定义属性是否按规范填写。完成该步骤的角色名称物料主数据管理专员菜单路径事务代码：NWBC详细操作描述1.选择“物料治理”；2.选择变更请求和文档3. 显示处选择“待由我处理”、选择需处理的数据4.检查基本视图内容5.点击右下角激活6.点击刷新，物料编码生成：10001066。7.若有问题：点击右下角发送进行修订，需在更改请求中，点击新建，填写注释内容：材料牌号信息有误，点击确定，再点击右下角发送进行修订。（退回至申请人处）2.2.4操作步骤：更改物料主数据操作描述当有修改物料主数据的需求时，在MDG发起物料主数据修改申请，填写物料基本数据和定义属性。完成该步骤的角色名称物料主数据申请人菜单路径事务代码：NWBC详细操作描述1.选择更改物料2.填写物料编码：10001066，点击继续3.点击左上角编辑，选择变更请求，填写描述和原因4.选择基本信息，点击详细信息，才可编辑选择修改内容：修改物料描述中牌号信息和分类中属性信息6.点页面顶端的检查：没有发现错误7.点击右下角提交2.2.5操作步骤：删除物料主数据操作描述标记为删除或取消删除申请，对需要处理的变更申请，检查、核对物料基本数据和定义属性是否按规范填写。完成该步骤的角色名称物料主数据申请人菜单路径事务代码：NWBC详细操作描述1.选择“物料治理”2.选择变更申请中的物料处理3.选择标记为删除填写物料编码：10001066，点击继续点击左上角编辑，选择变更请求，填写描述和原因选择基本信息，选择已加删除标记7.点击右下角提交2.2.6操作步骤：取消删除物料主数据操作描述标记为删除或取消删除申请，对需要处理的变更申请，检查、核对物料基本数据和定义属性是否按规范填写。完成该步骤的角色名称物料主数据申请人菜单路径事务代码：NWBC详细操作描述1.选择“物料治理”2.选择变更申请中的物料处理3.选择标记为删除填写物料编码：10001066，点击继续点击左上角编辑，选择变更请求，填写描述和原因6.选择基本信息，选择已加删除标记，去掉√，是变成否7.点页面顶端的检查：没有发现错误8.点击右下角提交2.2.7操作步骤：搜索物料主数据操作描述在MDG平台对物料进行检索。完成该步骤的角色名称物料主数据申请人详细操作描述1.选择搜索物料2.搜索方法方法一：