单位档案室管理制度范本

单位档案室管理制度范本单位档案室管理制度范本「篇一」一、非档案管理人员未经许可，不准擅自进入档案室，并禁止操作玩耍电脑。二、查阅档案资料时，必须经矿长、总工允许，凭准阅证履行登记手续，并在指定地点阅览，阅览完毕立即归还。三、档案室内严禁吸烟、点火、存放易燃、易爆等有害有毒物品。四、经常检查档案资料的保存情况，如发现损坏、霉变、虫蛀，立即采取治理修复措施。五、离开档案室时，必须检查好门、窗，加强防范措施，妥善保管档案室钥匙，同时把电源关掉，以免把电脑、打印机、复印机损坏。六、档案室应保持清洁卫生，通风干燥，摆放物品整齐有序，不得乱堆乱放。单位档案室管理制度范本「篇二」一、为了充分发挥档案的利用率，入档时必须做到材料齐全、字迹清晰，装订结实、整齐、规范、排列有序。二、对属永久、长期保存的档案，发现有破损，做到反复修复，保证档案的完好性。三、严格执行档案借阅、保密等制度，防止人为散失、泄密和损缺，确保档案的完整安全。四、为了便于查找和利用，做好档案分门别类、系统存放、集中统一管理工作，文件资料要有目录、有索引，以方便查找。五、落实各项措施，切实做好档案的防潮、放火、防尘、防蛀工作。单位档案室管理制度范本「篇三」第一条：档案接收制度1、定期收集各项目监理部在工程施工过程中形成的具有保存价值，经过整理立卷的不同载体的文件资料;2、档案室要对各项目监理部的立卷归档工作加强监督、检查和指导;3、接收归档的案卷必须保证质量，应符合下列要求：（1）应归档的文件材料齐全、完整;（2）文件应按公司档案管理的要求，并结合工程实际情况合理整理、立卷;（3）归档的文件材料应按照工程建设程序以时间和专业等分类整理、立卷，案卷标题简明确切，便于保管和利用;4、接收档案的时间和手续（1）工程项目竣工后一个月内，监理项目部将竣工资料整理完毕后填写档案移交清单(一式两份)，写明案卷标题、案卷数量及移交时间，交所属工程部检查审核;（2）工程部审核合格后在档案移交清单上签字，同竣工资料一齐交总师室档案管理人员验收。（3）总师室档案管理人员验收合格后，在档案移交清单上签字，双方各留一份，竣工资料留存公司库房。第二条档案的管理制度1、按照档案形成的特点，保持档案之间的连续性和完整性，使归档的档案资料能真实的反映工程建设的全过程，如实体现项目监理部的工作情况，便于查阅和检查。2、对接收档案进一步系统化管理，主要是：（1）对所接收的档案进行严格检查，包括各案卷是否完整，分类是否清晰明确，组卷是否合理，编目工作是否齐全;（2）对归档的档案进行电子信息化管理，便于查询和调阅;（3）定期对归档档案进行清理，对超过10年的项目监理资料移交丹利库房保存，对超过20年的项目监理资料在征得总师室领导同意后销毁。第三条档案保管制度1、档案库房需保持适宜的温度，并配备灭火器。库房内严禁吸烟，消除一切火灾隐患。2、对库房照明线路定期检查，发现问题及时检修，防止短路引起火灾。3、档案入库前要进行检查。被虫咬蚀的档案不能入库。库房内要定期投放防虫药，并勤于检查。4、档案管理人员进出库房时要关灯，锁好库房门。5、档案库要经常打扫，保持清洁，严禁将有害物质带入库房。6、档案资料以盒或卷为单位，按同一项目资料统一存放的要求入库。7、库房柜要编制顺序号，应有档案资料存放的示意图。第四条档案的统计制度1、认真做好档案资料数量的统计。以原始记录为依据，做到准确可靠。2、建立健全归档资料的电子台帐，掌握档案的入库、出库、销毁等相关信息，不断提高档案的管理水平。第五条档案的保密制度1、档案管理人员要认真做好库房的安全保卫工作，非本部门人员未经同意，不得进入库房。2、档案资料一般不准外借，必要时可摘录，必须复印时须经总师室同意并登记备案。凡需复制保密档案材料须经总师室领导批准后方可复制。3、如遇所借档案丢失，须及时通知总师室，并写明情况以便及时处理。4、档案管理人员应维护档案完整、准确、系统、安全为准则，做到不失密、不泄密。第六条档案的销毁制度1、对已期满的档案材料列出档案销毁清单，经公司及总师室领导确认后进行销毁。2、执行销毁时，指定专人负责，监督销毁，并且销毁记录上至少有两人以上的签名。单位档案室管理制度范本「篇四」一、凡查阅档案，必须办理借阅登记手续，(必须经矿长或总工及办公室主任批准)阅后直接面还保管人员。二、外单位借阅档案，一律凭单位介绍信并办理