交友活动苗木采购合同

交友活动苗木采购合同编号：__________

甲方（采购方）：_______

地址：_______

乙方（供应商）：_______

地址：_______

鉴于甲方需要进行交友活动，并需采购相应苗木以布置活动场地，乙方愿意提供所需苗木，双方本着平等互利、协商一致的原则，达成如下协议：

一、合同目的：本合同旨在明确甲乙双方在交友活动苗木采购过程中的权利义务，确保苗木供应满足甲方需求，实现双方利益最大化。

二、合同背景：甲方举办交友活动，为营造良好氛围，需采购一定数量的苗木。经双方协商，乙方同意提供符合甲方要求的苗木，双方达成一致意见，签订本合同。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.按照合同约定的时间、数量和质量要求，向乙方支付苗木采购款项。

2.在苗木到货前，负责提供活动场地，确保场地符合苗木存放和种植的要求。

3.指定专人负责接收、验收苗木，并在验收过程中对苗木质量提出异议。

4.按照乙方提供的苗木养护指南，对采购的苗木进行合理养护。

5.在合同履行过程中，如因甲方原因导致苗木损坏或死亡，甲方应承担相应责任。

乙方责任和义务：

1.按照合同约定的时间、数量和质量要求，提供符合甲方要求的苗木。

2.在苗木发货前，对苗木进行质量检查，确保苗木无病虫害、生长状况良好。

3.提供苗木养护指南，指导甲方对苗木进行合理养护。

4.在苗木到货过程中，负责苗木的包装和运输，确保苗木安全送达甲方指定地点。

5.在合同履行过程中，如因乙方原因导致苗木损坏或死亡，乙方应承担相应责任。

6.对甲方在验收过程中提出的合理异议，乙方应在规定时间内予以解决。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供符合要求的苗木。

2.甲方有权要求乙方对苗木质量负责，并对不合格苗木提出退货或换货要求。

3.乙方有权要求甲方按照合同约定支付苗木采购款项。

4.乙方有权要求甲方对苗木进行合理养护，确保苗木生长良好。

双方义务：

1.甲方有义务按照合同约定支付苗木采购款项。

2.甲方有义务在苗木到货前提供活动场地，并确保场地符合要求。

3.乙方有义务按照合同约定提供符合要求的苗木。

4.乙方有义务对苗木质量负责，并对不合格苗木进行相应处理。

5.双方有义务在合同履行过程中保持沟通，及时解决出现的问题。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本合同苗木采购总金额为人民币_______元整（￥_______元），包括苗木本身的价格以及运输、包装等必要费用。

二、支付方式：

1.预付款：甲方应在合同签订后_______日内向乙方支付合同总金额的_______%，即人民币_______元整（￥_______元）作为预付款。

2.货到付款：乙方应在苗木发货后_______日内将苗木送达甲方指定地点，甲方应在收到苗木并验收合格后_______日内支付剩余的合同金额，即人民币_______元整（￥_______元）。

3.付款条件：甲方支付款项时，应附上相应的付款凭证，包括但不限于发票、收据等，乙方应在收到付款凭证后_______日内出具相应的收据。

三、额外费用：

1.如因甲方原因导致苗木运输延误或增加运输成本，甲方应承担相应的额外费用。

2.如因不可抗力因素导致苗木无法按时送达，双方应协商解决，并相应调整合同金额和支付时间。

四、违约责任：

1.若甲方未按约定时间支付款项，应向乙方支付_______%的违约金。

2.若乙方未按约定时间提供苗木，应向甲方支付_______%的违约金。

五、结算方式：双方应通过银行转账的方式进行结算，具体账户信息如下：

甲方付款账户：_______

乙方收款账户：_______

六、发票开具：乙方应在收到甲方支付款项后_______日内开具正规增值税发票，并送达甲方指定地点。

七、争议解决：如双方在合同履行过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

违约与争议解决机制：

一、违约责任：

1.甲方违约责任：

a.若甲方未按合同约定支付款项，应向乙方支付合同总金额的_______%作为违约金。

b.若甲方未按时提供活动场地，导致乙方无法按时发货，乙方有权要求甲方支付_______%的违约金，并有权调整发货时间或解除合同。

2.乙方违约责任：

a.若乙方未按合同约定提供符合要求的苗木，乙方应负责更换或退货，并承担由此产生的额外费用。

b.若乙方未按合同约定时间发货，乙方应向甲方支付合同总金额的_______%作为违约金。

c.若乙方在苗木运输过程中造成苗木损坏，乙方应负责修复或赔偿。

二、争议解决：

1.争议解决方式：本合同项下发生的任何争议，首先应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权选择以下一种争议解决方式：

a.诉讼：任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

b.仲裁：任何一方均可将争议提交至_______仲裁委员会仲裁，仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

2.适用法律：本合同的订立、效力、解释、履行、变更、解除及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

3.管辖法院：因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

4.争议解决程序：在争议发生后的_______日内，双方应指定代表进行协商，协商期限不超过_______日。如协商不成，任何一方均有权采取上述争议解决方式。

三、其他：

1.本合同的违约责任和争议解决机制是双方协商一致的结果，任何一方不得单方面修改或撤销。

2.在争议解决过程中，双方应继续履行合同义务，除非争议解决机构另有裁定。

附则：

一、生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效，并自苗木交付甲方之日起正式履行。

二、有效期：本合同的有效期为自生效之日起_______个月。合同期满后，如双方无异议，合同自动续期_______个月。

三、变更与解除：

1.本合同的任何条款的变更或解除，必须经双方书面同意，并由双方签字盖章后生效。

2.如因不可抗力因素导致合同无法履行，双方应立即通知对方，并在不可抗力事件发生后_______日内协商解决合同变更或解除事宜。

3.任何一方违反合同约定，导致合同无法履行，守约方有权要求违约方承担违约责任，并可单方面解除合同。

四、通知与送达：

1.除非另有约定，所有通知应以书面形式发送至对方提供的地址。

2.通知自发送之日起视为送达，但以对方实际收到通知为准。

五、合同解除条件：

1.如一方违反合同约定，严重损害对方利益，受害方有权解除合同。

2.因不可抗力导致合同无法履行，双方协商一致可解除合同。

3.本合同在履行过程中，如甲方连续_______个月未支付苗木款项，乙方有权解除合同。

六、合同终止：

1.本合同在有效期届满或双方协商一致解除后终止。

2.合同终止后，双方应按照约定办理合同终止手续，包括但不限于结算剩余款项、返还苗木等。

七、合同份数：

本合同一式_______份，甲乙双方各执_______份，具有同等法律效力。

八、争议解决：

1.如合同在履行过程中产生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

九、其他：

1.本合同的附件作为合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。

2.本合同未尽事宜，可由双方另行协商解决，协商内容与本合同具有同等法律效力。

附件：

一、需求文档：包括甲方对苗木的具体需求说明，如苗木种类、数量、规格、品质要求等。

二、设计方案：详细描述甲方活动场地的布局和苗木的种植方案，包括苗木的摆放位置、间距、养护措施等。

三、技术规格：列出苗木的技术参数，如树高、冠幅、生长速度、抗病虫害能力等。

四、苗木质量标准：明确苗木的质量检验标准，包括外观、生长状况、病虫害情况等。

五、苗木养护指南：提供苗木的日常养护方法、注意事项和应急处理措施。

六、运输方案：详细说明苗木的运输方式、时间、路线及安全措施。

七、付款凭证：包括甲方支付苗木款项的银行转账记录、发票、收据等。

八、合同签订双方的身份证明复印件：包括营业执照、法人代表身份证明等。

九、苗木供应方资质证明复印件：包括苗木生产许可证、质量认证证书等。

十、其他相关文件：如双方认为需要附加的其他文件或资料。

签字、盖章及日期：

甲方（采购方）：

法定代表人（或授权代表）：_______

签字：_________________________

盖章：________________