年度审计材料采购协议

年度审计材料采购协议编号：__________

本协议由以下双方签订：

甲方（采购方）：__________（名称）

地址：__________

乙方（供应商）：__________（名称）

地址：__________

鉴于甲方需要进行年度审计工作，特向乙方采购所需审计材料，双方经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：本协议旨在明确甲方与乙方之间关于年度审计材料采购的相关事宜，确保双方权益，保证审计工作的顺利进行。

二、合同背景：甲方因年度审计工作需要，决定向乙方采购审计材料，以保障审计工作的质量与效率。

三、合同期限：本协议自双方签字盖章之日起生效，至甲方年度审计工作结束之日止。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.甲方应按照本协议约定的时间、数量和质量要求，向乙方提出采购审计材料的订单。

2.甲方应确保提供的订单信息准确无误，并对因信息错误导致的任何后果承担责任。

3.甲方应按照约定的付款方式，在收到乙方提供的发票后及时支付货款。

4.甲方应配合乙方进行质量检验，对不合格的审计材料有权要求乙方进行更换或退货。

5.甲方应妥善保管乙方提供的审计材料，确保其安全、完整，并在使用过程中遵守相关法律法规。

6.甲方应按照审计工作进度，及时向乙方反馈使用情况，以便乙方了解材料使用情况。

二、乙方责任和义务：

1.乙方应按照甲方订单的要求，在约定的时间内提供符合质量标准的审计材料。

2.乙方应对提供的审计材料进行质量检验，确保其符合国家相关标准和甲方要求。

3.乙方应保证审计材料的包装、运输安全，确保在运输过程中不发生损坏。

4.乙方应按照甲方要求，提供必要的售后服务，包括但不限于解答疑问、提供技术支持等。

5.乙方应按照约定的时间，向甲方提供发票，并确保发票内容真实、完整。

6.乙方应尊重甲方的知识产权，不得擅自复制、泄露或使用甲方的审计材料。

7.乙方应遵守国家相关法律法规，不得从事任何违法活动。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定提供符合要求的审计材料。

2.甲方有权要求乙方提供必要的售后服务。

3.甲方有权对乙方提供的审计材料进行质量检验。

4.乙方有权要求甲方按照约定支付货款。

5.乙方有权要求甲方提供准确的订单信息。

6.乙方有权要求甲方配合进行质量检验。

7.双方均有权在合同履行过程中，就合同内容进行协商和修改。

四、违约责任：

1.任何一方违反本协议约定，应承担违约责任，向守约方支付违约金。

2.违约方应承担因违约行为给对方造成的损失，包括但不限于直接损失和间接损失。

3.如一方违约行为构成重大违约，另一方有权解除本协议，并要求违约方承担全部违约责任。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：

本协议项下审计材料采购的总金额为人民币__________元（大写：__________元整），该金额为含税价格，包括所有与审计材料相关的成本，但不包含运输费用、税费及其他可能产生的额外费用。

二、支付方式：

1.甲方应按照以下分期支付计划向乙方支付合同金额：

-首付款：合同签订后__________个工作日内，甲方应支付合同总金额的__________%，即人民币__________元。

-中间付款：审计材料交付并经甲方验收合格后__________个工作日内，甲方应支付合同总金额的__________%，即人民币__________元。

-尾款：审计工作完成后，甲方应支付合同总金额的剩余部分__________%，即人民币__________元。

2.支付条件：

-甲方支付每笔款项前，乙方应向甲方提供合法有效的发票或收据。

-甲方在支付每笔款项时，有权要求乙方提供相应的交付证明，包括但不限于材料交付清单、验收报告等。

3.额外费用：

-如因运输、税费或其他原因产生的额外费用，将由双方另行协商确定，并在合同中明确具体金额和支付方式。

4.支付方式：

-甲方应通过银行转账方式向乙方指定的账户支付款项。

-乙方应在合同中提供其银行账户信息，包括开户行、账户名称、账号等。

5.逾期付款：

-如甲方未按约定时间支付款项，乙方有权按每日万分之__________的比例收取滞纳金。

-甲方逾期付款超过__________天，乙方有权解除合同，并要求甲方支付全部未付款项及相应的滞纳金。

6.争议解决：

-若双方在支付过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

违约与争议解决机制：

一、违约行为及处理：

1.违约行为：

-甲方违约：甲方未按本协议约定的时间、数量和质量要求支付货款，或未按约定时间接收和验收审计材料。

-乙方违约：乙方未按本协议约定的时间、数量和质量要求提供审计材料，或提供的审计材料不符合约定标准。

2.违约责任：

-甲方违约：甲方应向乙方支付合同总金额的__________%作为违约金，并赔偿乙方因此遭受的直接和间接损失。

-乙方违约：乙方应向甲方支付合同总金额的__________%作为违约金，并赔偿甲方因此遭受的直接和间接损失。

3.违约赔偿：

-双方应在本协议签订后__________个工作日内，就违约赔偿达成一致。如无法达成一致，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

二、争议解决：

1.争议解决方式：

-双方应首先通过友好协商解决任何争议。协商期限为自一方提出争议之日起__________个工作日。

-如协商不成，任何一方均有权选择以下争议解决方式：

a.诉讼：双方同意将争议提交至合同签订地人民法院进行诉讼解决。

b.仲裁：双方同意将争议提交至__________仲裁委员会，按照该仲裁委员会的仲裁规则进行仲裁。

2.适用法律：

-本协议的签订、效力、解释、履行、违约责任以及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

3.管辖法院：

-如双方选择诉讼解决争议，合同签订地人民法院为具有管辖权的第一审法院。

-如双方选择仲裁解决争议，仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

三、不可抗力：

1.不可抗力事件：

-本协议所指的不可抗力事件包括自然灾害、战争、政府行为、社会异常事件等，任何一方因不可抗力事件无法履行本协议的，不承担违约责任。

2.通知与证明：

-发生不可抗力事件的一方应立即通知另一方，并提供相关证明文件。

3.协商与延期：

-发生不可抗力事件时，双方应协商解决合同履行问题，如需延期履行，应协商确定新的履行期限。

附则：

一、生效条件：

本协议自双方签字盖章之日起生效，但以下条件必须同时满足：

1.甲方已按照本协议约定支付了首付款；

2.乙方已向甲方提供了审计材料的样品，并经甲方验收合格；

3.双方已就本协议的条款达成一致，并签署了本协议。

二、有效期：

本协议的有效期为自生效之日起至甲方年度审计工作结束之日止，但最长不超过__________年。

三、变更与终止条款：

1.变更：

-本协议的任何变更必须以书面形式由双方共同签署，并经双方认可后方可生效。

-任何一方未经对方同意，不得单方面变更本协议的任何条款。

2.终止：

-本协议因以下原因终止：

a.合同约定的期限届满；

b.双方协商一致解除本协议；

c.一方违约，经另一方书面通知后__________个工作日内未采取补救措施或未履行合同义务；

d.发生不可抗力事件，且事件持续超过__________个工作日，双方协商一致决定终止本协议；

e.法律法规或政策变化导致本协议无法继续履行。

3.终止后的处理：

-本协议终止后，双方应立即停止履行各自的权利和义务。

-双方应尽快进行财务结算，包括未付款项的支付和已付款项的退还。

-双方应妥善处理合同终止后的剩余审计材料和其他相关事宜。

四、通知：

1.除非本协议另有约定，所有通知应以书面形式发送至对方在协议中指定的地址。

2.通知自发送之日起视为送达，但以实际收到或被对方签收为准。

五、其他：

1.本协议的任何部分无效，不影响其他部分的效力。

2.本协议的标题仅为方便查阅，不影响本协议的条款解释。

3.本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。

4.本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

附件：

一、需求文档

1.年度审计工作需求说明书

2.审计材料清单及规格要求

二、设计方案

1.审计材料包装设计方案

2.审计材料存储及使用指南

三、技术规格

1.审计材料技术参数表

2.审计材料质量标准

四、各类证件复印件

1.乙方营业执照副本复印件

2.乙方税务登记证复印件

3.乙方组织机构代码证复印件

4.乙方法定代表人身份证明复印件

5.乙方相关资质证书复