展会物料采购合同

展会物料采购合同编号：__________

甲方（采购方）名称：_______

甲方（采购方）地址：_______

乙方（供应商）名称：_______

乙方（供应商）地址：_______

鉴于甲方举办展览会，需采购相关物料，乙方具备提供所需物料的能力，双方本着平等互利的原则，经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：本合同旨在明确甲方与乙方在展会物料采购过程中的权利、义务和责任，确保双方合作顺利进行。

二、合同背景：甲方举办展览会，需采购展位搭建、宣传资料、展品运输等相关物料，乙方愿意为甲方提供所需物料，双方经协商一致，签订本合同。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应在本合同签订后____个工作日内，向乙方提供详细的物料需求清单，包括物料名称、规格、数量、用途等。

2.甲方应按照合同约定的时间和金额，及时支付物料款项。

3.甲方负责提供展会现场所需的各项条件，包括但不限于展位搭建、水电供应、网络接入等。

4.甲方应配合乙方进行物料验收，对乙方提供的物料质量、数量、规格等进行检查，如发现不符合同约定，应在收到物料后____个工作日内通知乙方。

5.甲方应承担因自身原因导致的物料损坏、丢失等责任。

乙方责任和义务：

1.乙方应在本合同签订后____个工作日内，向甲方提供详细的物料报价单，包括物料名称、规格、单价、总价等。

2.乙方应按照合同约定的时间、质量、数量、规格等要求，及时、保质、保量地完成物料的制作和供应。

3.乙方应确保所提供的物料符合国家相关标准和规定，并对物料的质量负责。

4.乙方应按照甲方要求，提供相关的产品合格证明、检测报告等文件。

5.乙方应负责将物料运输至甲方指定的地点，并确保运输过程中的安全。

6.乙方应积极配合甲方进行物料验收，对甲方提出的问题进行及时整改。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供物料，并对乙方提供物料的数量、质量、规格等进行验收。

2.甲方有权要求乙方在规定时间内完成物料的制作和供应，并对违约行为追究责任。

3.乙方有权要求甲方按照合同约定支付物料款项，并对甲方逾期付款行为追究责任。

双方义务：

1.甲方有义务按照合同约定支付物料款项，不得无故拖延或拒绝支付。

2.甲方有义务为乙方提供合理的验收条件，并配合乙方进行物料验收。

3.乙方有义务按照合同约定提供物料，并保证物料的数量、质量、规格等符合要求。

4.乙方有义务在规定时间内完成物料的制作和供应，不得无故拖延。

5.乙方有义务对甲方提出的问题进行及时整改，确保物料质量。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本合同的总金额为人民币______元整（￥______元），包含但不限于物料的制作、运输、安装等相关费用。

二、支付方式：

1.预付款：甲方应在合同签订后____个工作日内，向乙方支付合同总金额的_____%作为预付款，即人民币______元整（￥______元）。

2.进度款：在物料制作过程中，根据实际完成情况，甲方应按以下进度向乙方支付款项：

-制作进度达到_____%时，甲方应支付合同总金额的_____%，即人民币______元整（￥______元）；

-制作进度达到_____%时，甲方应支付合同总金额的_____%，即人民币______元整（￥______元）；

-制作进度达到_____%时，甲方应支付合同总金额的_____%，即人民币______元整（￥______元）。

3.尾款：在物料制作完毕并经甲方验收合格后，甲方应在____个工作日内支付剩余的合同金额，即人民币______元整（￥______元）。

三、支付条件：

1.甲方支付款项时，应附上相应的付款凭证，包括但不限于付款申请单、发票等。

2.乙方收到甲方支付的款项后，应在____个工作日内向甲方开具相应的发票。

3.如因甲方原因导致付款延迟，甲方应向乙方支付_____%的违约金；如因乙方原因导致物料供应延迟，乙方应向甲方支付_____%的违约金。

四、额外费用：

1.如合同执行过程中发生超出合同约定的额外费用，双方应另行协商解决，并在协商一致的基础上签订补充协议。

2.额外费用包括但不限于运输费、安装费、保险费等，具体费用根据实际情况确定。

五、付款方式：甲方应通过银行转账方式向乙方支付款项，转账信息如下：

-账户名称：_______

-账号：_______

-开户行：_______

-银行行号：_______

六、付款时间：除预付款和进度款外，尾款的支付时间应按照合同约定的验收合格后____个工作日内完成。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.如甲方未能按照合同约定支付款项，除应按约定支付款项外，还应向乙方支付_____%的违约金。

2.如乙方未能按照合同约定提供物料，导致甲方遭受损失的，乙方应赔偿甲方实际损失，并支付_____%的违约金。

3.如任何一方违反合同约定的其他义务，应承担相应的法律责任，并赔偿对方因此遭受的损失。

二、违约处理

1.一方违约时，另一方应立即书面通知违约方，要求其在____个工作日内采取补救措施或履行合同义务。

2.如违约方在接到通知后____个工作日内仍未采取补救措施或履行合同义务，守约方有权解除合同，并要求违约方承担违约责任。

三、争议解决

1.双方在履行合同过程中发生的任何争议，应首先通过友好协商解决。

2.如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼，或向双方共同选择的仲裁机构申请仲裁。

3.争议解决过程中，双方应继续履行合同义务，除非争议解决机构或法院另有裁定。

四、适用法律

本合同的订立、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

五、管辖法院

本合同的履行和争议解决，如需诉讼，双方同意由合同签订地人民法院管辖。

六、保密条款

双方对本合同的内容及履行情况负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

七、其他

1.本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。

2.本合同一式两份，双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。

附则：

一、生效条件

本合同自双方签字盖章之日起生效，除非法律法规另有规定或双方另有约定。

二、有效期

本合同的有效期为自生效之日起至合同约定的物料交付完毕且甲方验收合格之日止。

三、变更和终止条款

1.合同的变更：任何一方不得擅自变更合同内容。如需变更，双方应书面协商一致，并签订书面变更协议。未经双方同意的任何变更均无效。

2.合同的终止：以下情况视为合同终止：

-双方按照合同约定完成全部物料交付和验收；

-一方违约，另一方解除合同；

-合同约定的其他终止条件成就；

-法律法规规定的其他终止情形。

3.合同终止后，双方应按照下列规定处理：

-乙方应立即停止物料供应，甲方应按照合同约定支付已交付物料的款项；

-双方应按照合同约定进行债权债务的结算；

-本合同终止不影响双方因违约而产生的赔偿责任的承担。

四、通知方式

1.除非合同另有约定，所有通知均应以书面形式发送至对方在合同中指定的地址。

2.通知送达时间以实际收到为准。

五、不可抗力

1.如因不可抗力事件导致本合同无法履行或履行受到严重影响，受影响方应及时通知对方，并在合理期限内提供相关证明。

2.在不可抗力事件持续期间，双方应协商解决合同履行问题。如不可抗力事件导致合同无法履行，双方可根据实际情况决定合同的终止。

六、合同解除

1.如任何一方违约，守约方有权解除合同，并要求违约方承担违约责任。

2.除上述违约解除外，双方可协商一致解除合同。

七、合同附件

本合同的附件与本合同具有同等法律效力。

八、其他

本合同未尽事宜，双方可另行协商解决，并签订书面补充协议。

附件：

1.附件一：展会物料需求清单

-详细列出甲方所需物料名称、规格、数量、用途等。

2.附件二：物料报价单

-包括乙方提供的物料名称、规格、单价、总价、付款方式等信息。

3.附件三：设计方案

-展会物料的整体设计方案，包括效果图、布局图、技术参数等。

4.附件四：技术规格

-展会物料的详细技术规格，如材质、尺寸、性能指标等。

5.附件五：产品合格证明

-乙方提供的物料合格证明文件，包括质量检测报告、认证证书等。

6.附件六：运输合同

-乙方与物流公司签订的运输合同，明确运输时间、费用、责任等。

7.附件七：安装施工方案

-展会物料的安装施工方案，包括施工步骤、时间安排、安全措施等。

8.附件八：售后服务承诺书

-乙方提供的售后服务承诺，包括保修期限、维修响应时间等。

9.附件九：双方签字盖章的合同副本

-双方签字盖章的合同正本和副本，用于证明合同的真实性和有效性。

10.附件十：其他相关文件

-如涉及其他法律法规要求的相关文件，双方应将其作为附件附在本合同之后。

双方签字、盖章及日期：

甲