媒介素养与社会心理探讨研讨会合同

媒介素养与社会心理探讨研讨会合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：__________

地址：__________

乙方（以下简称“乙方”）名称：__________

地址：__________

鉴于甲方对媒介素养与社会心理探讨有兴趣，希望通过研讨会形式进行深入研究与交流，乙方具备相关领域的专业知识和组织能力，双方经友好协商，就举办“媒介素养与社会心理探讨研讨会”一事，达成如下协议：

一、合同目的：通过举办研讨会，提高参与者的媒介素养，促进社会心理学科的发展，加强学术交流与合作。

二、合同背景：甲方关注媒介素养与社会心理问题，希望通过本次研讨会，邀请专家学者共同探讨，提升自身及社会对媒介素养与社会心理的认识。

三、合同期限：自本合同签订之日起至研讨会结束之日止。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.负责提供研讨会所需的场地、设备和技术支持，确保研讨会顺利进行。

2.在研讨会前一个月内向乙方提供研讨会的主题、日程安排、参会人员名单等相关信息。

3.按照协议约定向乙方支付研讨会相关费用。

4.确保参会人员的安全，负责组织与会人员参加研讨会，维护研讨会秩序。

5.在研讨会结束后，收集参会人员的意见和建议，对研讨会进行总结。

二、乙方责任和义务：

1.负责策划、组织和实施研讨会，确保研讨会按照预定日程进行。

2.拟定研讨会日程安排，包括主题演讲、分组讨论、专家点评等环节。

3.聘请相关领域的专家学者作为主讲嘉宾，并确保嘉宾按时参加研讨会。

4.提前与甲方沟通，确保研讨会所需场地、设备和技术支持满足要求。

5.按照协议约定的时间节点，向甲方提交研讨会相关费用清单和发票。

6.在研讨会结束后，整理研讨会资料，包括照片、视频、会议纪要等，并及时提供给甲方。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照协议约定的时间节点完成研讨会策划和组织工作。

2.甲方有权要求乙方在研讨会期间提供必要的技术支持和服务。

3.乙方有权要求甲方按照协议约定支付研讨会相关费用。

4.乙方有权要求甲方在研讨会结束后提供研讨会资料。

四、违约责任：

1.若甲方未按约定支付研讨会相关费用，应向乙方支付违约金，违约金为未支付费用总额的百分之二十。

2.若乙方未按约定时间节点完成研讨会策划和组织工作，应向甲方支付违约金，违约金为未完成部分费用总额的百分之二十。

3.若任何一方违反协议约定，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。

五、争议解决：

1.双方应本着友好协商的原则，解决合同履行过程中的争议。

2.若协商不成，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本合同的总金额为人民币__________元（大写：人民币__________元整），以下简称“合同金额”。

二、支付方式：

1.预付款：甲方应在合同签订后__________日内向乙方支付合同金额的百分之三十作为预付款，预付款不计利息。

2.履约保证金：甲方应在支付预付款的同时，向乙方支付合同金额的百分之十作为履约保证金，履约保证金在合同履行完毕且无违约行为后无息退还甲方。

3.实际费用支付：乙方在完成研讨会策划和组织工作后，甲方应在收到乙方提交的详细费用清单及发票后__________日内支付剩余的合同金额，即合同金额的百分之六十。

4.结算尾款：研讨会结束后，甲方应在收到乙方提交的结算报告及最终费用清单后__________日内支付剩余的合同金额，即合同金额的百分之十。

三、支付条件：

1.乙方应在收到甲方支付的预付款后，开始进行研讨会的筹备工作。

2.乙方应在收到甲方支付的履约保证金后，确保研讨会按照协议约定的时间和内容进行。

3.甲方在支付剩余款项前，应核实乙方已按照协议约定完成相关工作。

4.乙方在收到结算尾款前，应确保所有研讨会相关费用已实际发生，并提供相应的凭证。

四、额外费用：

1.若因不可抗力或双方约定的其他原因导致研讨会延期或取消，相关额外费用应由双方另行协商解决。

2.任何超出合同金额的额外费用，均应在发生后由双方协商确定，并由甲方承担。

五、财务报告：

1.乙方应在每次支付款项前，向甲方提供详细的财务报告，包括但不限于费用支出明细、发票等。

2.甲方有权要求乙方提供相关财务凭证，以核实费用的真实性。

六、违约责任：

1.若甲方未按约定支付款项，应向乙方支付违约金，违约金为未支付款项总额的千分之五，每日累计。

2.若乙方未按约定提供财务报告或相关凭证，应向甲方支付违约金，违约金为涉及金额的千分之五，每日累计。

违约与争议解决机制：

一、违约行为及处理：

1.违约行为：若任何一方违反本合同约定的条款，包括但不限于未按时支付款项、未履行合同义务、提供虚假信息、泄露商业秘密等，均构成违约行为。

2.违约责任：违约方应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失、继续履行合同等。

3.违约金：若一方违约，应向守约方支付违约金，违约金数额为本合同金额的__________%，具体数额可根据违约行为的严重程度和实际损失进行调整。

4.损害赔偿：违约方应赔偿守约方因违约行为所遭受的直接损失和间接损失，包括但不限于合同金额、合理费用、预期利益等。

5.继续履行：守约方有权要求违约方继续履行合同，直至合同目的实现。

二、争议解决：

1.争议解决方式：双方应友好协商解决合同履行过程中发生的争议。若协商不成，可选择以下一种争议解决方式：

a.诉讼：任何一方均可向合同签订地或违约方所在地的人民法院提起诉讼。

b.仲裁：双方同意将争议提交至__________仲裁委员会仲裁，仲裁裁决为终局裁决。

2.适用法律：本合同的订立、效力、解释、履行、违约责任及争议解决均适用中华人民共和国法律。

3.管辖法院：若选择诉讼解决争议，双方同意以合同签订地为管辖法院。

4.保密条款：双方在本合同履行过程中所获取的对方商业秘密和保密信息，应予以严格保密，未经对方同意不得向任何第三方泄露。

三、争议解决程序：

1.双方应在争议发生后__________日内，将争议事项以书面形式通知对方。

2.双方应在收到争议通知后__________日内，进行友好协商，力争在__________日内达成和解。

3.若协商未果，任何一方均可根据本合同约定的争议解决方式，向有管辖权的法院或仲裁机构提起诉讼或仲裁。

四、争议解决费用的承担：

1.若选择诉讼解决争议，诉讼费用由败诉方承担。

2.若选择仲裁解决争议，仲裁费用由败诉方承担。

3.除非合同另有约定，争议解决过程中产生的其他费用，如律师费、差旅费等，由双方各自承担。

附则：

一、生效条件：本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。本合同生效前，双方应完成所有必要的审批、登记等手续，确保合同的有效性。

二、有效期：本合同的有效期为自合同生效之日起至研讨会结束之日止。若因特殊原因需要延长合同有效期，双方应书面协商一致，并签订补充协议。

三、变更和终止条款：

1.变更：本合同在履行过程中，如需变更合同内容，双方应书面协商一致，并签订补充协议。未经双方书面同意，任何一方不得擅自变更合同内容。

2.终止条件：以下情形之一的，本合同终止：

a.研讨会按预定计划完成，且双方无其他违约行为；

b.因不可抗力导致合同无法履行，经双方协商一致；

c.双方书面协商一致，决定终止合同；

d.一方严重违约，另一方有权终止合同。

3.终止程序：合同终止前，双方应书面通知对方，并按照合同约定处理尚未完成的义务和权利。合同终止后，双方应相互协助，处理善后事宜。

四、通知与送达：

1.除非另有约定，双方间的通知应以书面形式发送至对方指定的地址。

2.通知送达日期以实际收到日期为准，若以邮寄方式发送，则以邮戳日期为准。

五、合同解除：

1.解除条件：在合同履行过程中，若发生以下情形之一，任何一方均有权解除合同：

a.对方严重违约，经书面通知后，对方在合理期限内仍未纠正；

b.发生不可抗力，导致合同无法履行；

c.双方书面协商一致。

2.解除程序：一方决定解除合同时，应书面通知对方，并说明解除原因。合同解除后，双方应按照合同约定处理未完成的义务和权利。

六、合同解除后的责任：

1.解除合同后，双方应立即停止履行合同约定的义务，并各自承担因解除合同而造成的损失。

2.双方应相互协助，处理善后事宜，包括但不限于退还预付款、赔偿损失等。

七、其他：

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。

2.本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

附件：

一、研讨会策划方案：详细列出研讨会的主题、目标、日程安排、嘉宾名单、参会人员范围、活动流程、宣传推广计划等。

二、研讨会场地及设施清单：包括场地位置、面积、可容纳人数、音响设备、投影仪、网络接入等设施情况。

三、嘉宾邀请函：包含嘉宾的邀请内容、参会时间、地点、日程安排等信息。

四、参会人员报名表：用于收集参会人员的个人信息、报名信息、住宿需求等。

五、研讨会费用预算表：详细列出研讨会的各项费用，包括场地租赁费、设备租赁费、嘉宾费用、宣传费用、交通费用等。

六、研讨会宣传材料：包括宣传海报、邀请函、活动日程表等。

七、研讨会现场布置图：展示研讨会的现场布置方案，包括舞台布置、座位安排、灯光音响布局等。

八、研讨会安全保障方案：包括安全人员安排、应急预案、突发事件处理措施等。

九、研讨会摄影摄像授权书：明确摄影摄像的权利和限制，以及照片和视频的使用范围。

十、研讨会参会人员名单：包含参会人员的姓名