项目文档控制管理协议书（2篇）

项目文档控制管理协议书甲方（项目发起方/委托方）：____________________

乙方（项目实施方/承接方）：____________________

鉴于甲方和乙方在项目合作过程中，需要对项目文档进行有效管理和控制，确保项目顺利进行，经双方协商一致，特订立本协议书。

一、协议背景

1.甲方委托乙方进行项目实施，项目名称为：____________________。

2.为了确保项目实施过程中文档的完整、准确和规范，双方同意对项目文档进行统一管理和控制。

二、协议内容

1.文档分类与归档

（1）双方应按照以下分类对项目文档进行归档：

-项目计划与预算

-项目进度报告

-项目变更申请

-项目验收报告

-项目合同与协议

-项目技术文件

-其他相关文件

（2）双方应在项目实施过程中，及时将相关文档按照分类归档，并保证文档的完整性、准确性和有效性。

2.文档管理职责

（1）甲方职责：

-提供项目所需的原始文档资料；

-对乙方提交的文档进行审核、审批；

-对项目实施过程中的文档进行监督和检查。

（2）乙方职责：

-负责项目实施过程中的文档收集、整理和归档；

-按照甲方要求，定期提交项目进度报告、验收报告等文档；

-对甲方提供的原始文档资料进行保管，确保安全、完整。

3.文档使用与保密

（1）双方在项目实施过程中，应严格按照国家相关法律法规，对项目文档进行使用和保密。

（2）未经甲方书面同意，乙方不得将项目文档泄露给第三方。

4.文档修改与变更

（1）双方在项目实施过程中，如需对项目文档进行修改或变更，应书面通知对方。

（2）甲方应在收到乙方修改或变更申请后，及时进行审核、审批。

5.文档交付

（1）项目完成后，乙方应将项目文档整理、归档，并按照甲方要求，提交完整的项目文档。

（2）甲方应在收到乙方提交的项目文档后，进行审核、验收。

三、违约责任

1.双方应严格履行本协议各项条款，如一方违反协议，另一方有权要求违约方承担相应的法律责任。

2.乙方如未按照本协议规定归档、提交项目文档，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金为合同总金额的__%。

四、其他约定

1.本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

2.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为项目实施期间。

3.本协议未尽事宜，双方可另行签订补充协议。

甲方（盖章）：____________________

乙方（盖章）：____________________

签订日期：____________________

见证人（如有）：____________________项目文档控制管理协议书（二）甲方（项目发起方/委托方）：____________________

乙方（项目执行方/受托方）：____________________

鉴于甲方委托乙方承担某项目（以下简称“本项目”）的实施工作，为确保项目文档的准确性、完整性和可追溯性，双方经友好协商，特订立本协议书，共同遵守以下条款：

一、项目文档控制的目的和原则

1.1项目文档控制的目的是确保项目实施过程中产生的各类文档资料得到有效管理，为项目的顺利推进提供支持。

1.2项目文档控制应遵循以下原则：

（1）准确性：确保文档内容真实、准确、完整；

（2）及时性：及时收集、整理、归档项目文档；

（3）可追溯性：保证文档资料可追溯，便于查找、查阅；

（4）安全性：确保文档资料的安全，防止泄露、丢失、损坏。

二、项目文档控制的内容

2.1项目文档包括但不限于以下内容：

（1）项目计划及预算；

（2）项目合同、协议；

（3）项目进度报告；

（4）项目变更通知；

（5）项目验收报告；

（6）项目总结报告；

（7）其他与项目实施相关的文档资料。

2.2双方应按照项目实施阶段，分别负责以下工作：

（1）甲方负责提供项目立项、审批、验收等相关文件；

（2）乙方负责项目实施过程中产生的各类文档资料的收集、整理、归档。

三、项目文档控制流程

3.1文档收集：乙方应根据项目实施情况，及时收集项目文档资料，确保资料齐全、完整。

3.2文档整理：乙方应对收集到的项目文档进行整理，按照项目实施阶段和内容分类归档。

3.3文档审批：乙方应将整理好的项目文档提交甲方审批，甲方应在规定时间内完成审批工作。

3.4文档归档：乙方应根据审批意见，将项目文档归档，确保文档资料的安全。

3.5文档查阅：双方有权查阅项目文档，查阅时应遵循保密原则，不得泄露项目信息。

四、项目文档控制责任

4.1甲方责任：

（1）提供项目立项、审批、验收等相关文件；

（2）对乙方提交的项目文档进行审批；

（3）对项目文档的完整性、准确性负责。

4.2乙方责任：

（1）按照本协议书规定，收集、整理、归档项目文档；

（2）对项目文档的真实性、准确性、完整性负责；

（3）对项目文档的安全负责。

五、违约责任

5.1双方应严格按照本协议书的规定履行义务，如一方违反协议，另一方有权要求违约方承担相应的法律责任。

5.2双方应确保项目文档的准确性、完整性和安全性，如因文档资料不准确、不完整或泄露，导致项目实施出现问题的，责任方应承担相应的法