会议场地租赁与使用协议合同

会议场地租赁与使用协议合同第一章合同双方基本信息1.1合同编号___________________1.2甲乙双方信息1.2.1甲方名称：____________________1.2.2甲方地址：____________________1.2.3甲方联系人：__________________1.2.4甲方联系方式：_________________1.2.5甲方法定代表人或授权代表签字：__________________1.2.6乙方名称：____________________1.2.7乙方地址：____________________1.2.8乙方联系人：__________________1.2.9乙方联系方式：_________________1.2.10乙方法定代表人或授权代表签字：__________________1.3合同签订日期：____年____月____日第二章会议场地基本情况2.1场地名称：____________________2.2场地位置：____________________2.3场地面积：____________________2.4场地功能描述：__________________2.5场地设施：2.5.1音响设备：____________________2.5.2多媒体设备：__________________2.5.3照明设备：____________________2.5.4茶歇服务：____________________2.5.5其他设施：____________________第三章租赁期限及费用3.1租赁起始日期：____年____月____日3.2租赁结束日期：____年____月____日3.3租赁期限：____天3.4租金总额：人民币_____元整（大写：____元整）3.5付款方式：3.5.1首付款：人民币_____元整，于合同签订后____日内支付。3.5.2尾款：人民币_____元整，于租赁结束前____日内支付。3.6逾期付款违约金：按每日应付款金额的____%计收。第四章场地使用规定4.1使用时间：4.1.1正式使用时间：____年____月____日____时至____年____月____日____时4.1.2安装调试时间：____年____月____日____时至____年____月____日____时4.2使用规则：4.2.1甲方应遵守乙方提供的场地使用规定。4.2.2甲方不得擅自改变场地结构和设施。4.2.3甲方不得在场地内进行违法活动。4.2.4甲方不得将场地转租或分租给第三方。4.2.5甲方应保证场地使用安全，不得存放易燃易爆物品。4.3维护责任：4.3.1甲方在租赁期间对场地设施负责维护，如损坏需照价赔偿。4.3.2乙方对场地整体结构负责维护。第五章合同解除与终止5.1合同解除：5.1.1甲乙双方协商一致，可以解除合同。5.1.2如甲方未按约定支付租金，乙方有权解除合同。5.2合同终止：5.2.1租赁期限届满，合同自然终止。5.2.2因不可抗力导致合同无法履行，合同自动终止。5.2.3如甲方违反合同约定，乙方有权终止合同。5.3合同解除或终止后的处理：5.3.1甲方应将场地恢复原状，不得留有痕迹。5.3.2乙方应退还甲方已支付的全部租金。5.3.3双方应相互提供必要的协助，保证合同解除或终止后的处理顺利进行。第六章会前准备工作6.1场地勘查6.1.1甲方应于签订合同后____个工作日内对场地进行勘查，确认场地设施满足需求。6.1.2勘查过程中，甲方发觉场地不符合约定，应立即通知乙方，乙方应在____个工作日内予以整改。6.2物料准备6.2.1甲方应提前____个工作日向乙方提供所需的物料清单。6.2.2乙方应根据甲方要求提供物料，并在甲方指定时间内送达现场。6.3人员安排6.3.1甲方应负责会议期间的所有人员安排，包括参会人员、工作人员等。6.3.2甲方应保证所有参会人员遵守会场纪律。第七章会中管理7.1安全保障7.1.1甲方应保证会议期间的安全，包括消防、食品安全、交通安全等。7.1.2乙方应提供必要的安全设施，并在会议期间负责安全巡查。7.2场地维护7.2.1会议期间，甲方应对场地设施进行维护，如发觉设施损坏，应及时通知乙方修复。7.2.2甲方不得擅自改动场地布局，如需改动，应经乙方同意。7.3饮用水供应7.3.1乙方应根据甲方需求提供会议期间的饮用水。7.3.2甲方应负责会议期间饮用水的使用，并遵守相关规定。第八章会后工作8.1场地清洁8.1.1会议结束后，甲方应立即清理会场，将场地恢复至原状。8.1.2乙方应根据甲方要求，在____个工作日内完成场地清洁工作。8.2物料回收8.2.1甲方应于会议结束后____个工作日内，将乙方提供的物料收回。8.2.2乙方负责在收回物料时对物品进行清点，保证数量无误。8.3费用结算8.3.1甲方应于会议结束后____个工作日内，根据实际发生费用进行结算。8.3.2双方应核对费用，如有争议，应友好协商解决。第九章附件9.1本合同附件包括：9.1.1场地平面图9.1.2场地设施清单9.1.3物料清单9.1.4其他相关文件9.2附件作为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。第十章其他约定10.1本合同未尽事宜，甲乙双方可另行协商签订补充协议。10.2本合同一式____份，甲乙双方各执____份，自双方签字盖章之日起生效。10.3本合同适用于中华人民共和国法律法规，并由中华人民共和国人民法院管辖。第十一章会议服务支持11.1乙方提供的服务11.1.1乙方应提供专业的会务服务，包括签到、接待、指引等。11.1.2乙方应保证会议期间的服务质量，满足甲方和参会人员的需求。11.2临时需求处理11.2.1会议期间，如甲方或参会人员提出临时需求，乙方应及时响应并提供必要的协助。11.2.2乙方应在____小时内对临时需求进行回应，并采取相应措施予以满足。11.3后勤保障11.3.1乙方应保证会议期间的电力、网络、通讯等后勤保障措施到位。11.3.2如出现后勤保障问题，乙方应在____小时内进行修复。第十二章会议资料管理12.1资料准备12.1.1甲方应提前向乙方提供会议所需的资料，包括文件、报告、宣传材料等。12.1.2乙方应根据甲方要求，将资料整理归档，保证资料齐全。12.2资料分发12.2.1会议期间，乙方应根据甲方要求，将资料分发给参会人员。12.2.2乙方应保证资料分发准确无误。12.3资料回收12.2.1会议结束后，乙方应回收未使用的资料。12.2.2甲方应在____个工作日内对回收的资料进行核对，确认无误后由乙方负责销毁。第十三章合同附件及补充13.1合同附件13.1.1本合同附件作为合同组成部分，与本合同具有同等法律效力。13.1.2合同附件包括但不限于：场地使用说明服务细则安全保障措施会议日程安排13.2合同补充13.2.1本合同未尽事宜，甲乙双方可另行协商签订补充协