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文档简介

文件归档流程表格化记录系统建设方案模板序号流程阶段具体步骤负责部门审批流程归档要求备注1文件收集1.1收集文件1.2分类文件文件管理部门无分类归档2文件审核2.1审核文件真实性2.2审核文件完整性审核部门审核通过审核记录3文件整理3.1文件编号3.2文件分类3.3文件归档归档部门无归档编号4文件归档4.1按类存放4.2建立目录4.3标记文件归档部门无归档位置5文件查询5.1查询请求5.2查询结果5.3查询记录查询部门无查询记录6文件销毁6.1文件鉴定6.2文件销毁6.3销毁记录销毁部门无销毁记录表格说明：表格中序号代表流程阶段，方便阅读和理解。每个阶段包含具体步骤，保证流程清晰明了。负责部门指明每个阶段由哪个部门负责。审批流程表示每个阶段是否需要审批，以及审批流程。归档要求说明每个阶段需要完成的归档工作。备注栏留白，供实际使用时填写特殊情况或说明。序号阶段操作内容责任部门审批/签字归档方式备注/跟踪1文件收悉1.1收集文件1.2初步检查完整性收发室无需待处理2分类与编号2.1按类别划分文件2.2编制档案编号档案管理部门无需挂号存档3审核校对3.1文件内容核对3.2附件齐全性检查审核部门审核官签字审核状态4归档准备4.1填写档案袋标签4.2编制归档目录档案员无需归档待定5归档入库5.1文件上架5.2电子版文件录入系统档案管理员无需已归档6调阅借出6.1提出借阅申请6.2确认文件可借6.3记录借出情况借阅部门签字批准未归档7销毁清理7.1文件鉴定7.2检查销毁记录7.3实施销毁档案管理员无需已销毁表格说明：序号：按流程顺序排列的序号。阶段：表示文件归档流程中的各个步骤。操作内容：详细列出该阶段需要执行的操作。责任部门：执行该阶段操作的责任部门。审批/签字：该阶段是否需要审批或签字确认。归档方式：文件在此阶段的最终归档状态或存放方式。备注/跟踪：为留白栏，可用于记录特殊信息或跟踪情况。阶段操作描述责任部门审批流程归档位置备注收集文件收集与整理文件收集组无需审批暂存区域保证文件完整无损分类文件分类编码分类编码组无需审批分类文件夹分类依据公司标准验证文件真实性检查文件审核组核实无误无需特别位置保留审核记录编号文件编号录入编号录入组无需审批编号索引库使用统一编号规则归档文件归档入库归档管理组无需审批归档库保证档案存放有序保管档案保管维护保管维护组无需审批归档库定期检查档案状态调阅文件调阅申请调阅申请组需审批原地查阅或借阅记录调阅信息复制文件复制备份复制备份组无需审批备份区域备份保证数据安全查询文件查询请求查询服务组无需审批查询系统快速响应查询需求销毁文件销毁处理销毁处理组需审批销毁记录保证文件销毁安全表格说明：阶段：表示文件从收集到销毁的各个处理阶段。操作描述：描述每个阶段的具体操作内容。责任部门：负责执行该阶段操作的具体部

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