企业内部车辆租赁管理协议

企业内部车辆租赁管理协议第一章总则1.1合同编号本协议编号为______。1.2定义与解释1.2.1“甲方”指______（甲方全称），以下简称“甲方”。1.2.2“乙方”指______（乙方全称），以下简称“乙方”。1.2.3“车辆”指甲方提供给乙方的可用于租赁的机动车辆。1.2.4“租赁期限”指乙方租赁车辆的时间范围。1.2.5“租赁费用”指乙方按照本协议约定支付给甲方的费用。1.2.6“保险”指乙方在租赁期间必须购买的车辆保险。1.3目的与原则1.3.1本协议旨在明确甲方与乙方之间关于企业内部车辆租赁的双方权利和义务。1.3.2双方应本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，共同维护双方的合法权益。1.4协议适用范围本协议适用于甲方内部车辆租赁业务，乙方租赁甲方车辆用于企业内部公务活动。第二章车辆租赁条件2.1车辆状况2.1.1甲方应保证租赁车辆在租赁期间符合国家相关安全技术标准，并处于良好的技术状态。2.1.2甲方应在租赁前向乙方提供车辆的技术参数、使用说明和保养指南。2.2车辆交付2.2.1甲方应在租赁协议签订后______日内将车辆交付给乙方。2.2.2乙方在接收车辆时，应检查车辆状况，确认无误后签字确认。2.3车辆使用2.3.1乙方应按照甲方提供的使用说明正确使用车辆，不得擅自改装车辆。2.3.2乙方应遵守交通法规，安全驾驶，不得酒后驾车或超速行驶。2.4车辆保险2.4.1乙方在租赁期间必须购买车辆保险，保险范围应包括车辆损失险、第三者责任险等。2.4.2保险费用由乙方承担，甲方在交付车辆时提供保险单据。第三章租赁费用及支付3.1租赁费用3.1.1租赁费用按______（计费方式，如：按天、按月等）计算。3.1.2租赁费用包括车辆使用费、车辆保险费等。3.2支付方式3.2.1乙方应在租赁协议签订后______日内支付首期租赁费用。3.2.2乙方应按协议约定的时间支付租金，逾期未支付的，甲方有权收取滞纳金。3.3付款凭证乙方支付租赁费用后，甲方应向乙方提供相应的付款凭证。第四章车辆维护与保养4.1车辆保养4.1.1乙方应按照甲方提供的使用说明和保养指南对车辆进行定期保养。4.1.2保养费用由乙方承担。4.2车辆维修4.2.1乙方在租赁期间如需维修车辆，应选择甲方指定的维修点进行。4.2.2维修费用由乙方承担，甲方在维修后提供维修凭证。第五章车辆归还5.1归还时间5.1.1乙方应在租赁期限届满后______日内将车辆归还给甲方。5.1.2如乙方需要延长租赁期限，应提前______日向甲方提出书面申请。5.2归还条件5.2.1乙方应保证车辆在归还时清洁、完好，并符合交付时的技术状态。5.2.2乙方应将车辆加油至合同约定的油量。5.2.3乙方应将车辆行驶证、行驶记录等文件一并归还给甲方。5.3违约责任5.3.1如乙方未按约定时间归还车辆，甲方有权收取违约金。5.3.2如乙方在归还车辆时，车辆存在损坏或不符合归还条件，乙方应承担相应的修复费用。第六章车辆使用规定6.1驾驶人员资格6.1.1乙方应保证所有驾驶车辆的人员均具备合法的驾驶资格。6.1.2甲方有权要求乙方提供驾驶人员的驾驶证副本及行驶记录。6.2使用范围6.2.1乙方仅限于在中华人民共和国境内使用租赁车辆，不得将车辆用于非法活动。6.2.2租赁车辆不得用于长途客运、货运或出租车业务。6.3使用限制6.3.1乙方不得驾驶车辆进入危险区域或未经允许进入军事管理区。6.3.2乙方不得在驾驶过程中饮酒或吸食。6.4车辆使用记录6.4.1乙方应如实记录车辆的使用情况，包括行驶里程、时间、目的地等。6.4.2乙方应定期向甲方报告车辆使用情况。第七章车辆保险和处理7.1保险责任7.1.1乙方应按照本协议约定购买并保持有效的车辆保险。7.1.2保险单应载明甲乙双方为被保险人。7.2处理7.2.1乙方在发生交通时，应立即停车并保护现场。7.2.2乙方应立即通知甲方，并提供发生的详细情况。7.2.3乙方应积极配合甲方处理交通。7.3赔偿7.3.1如责任在乙方，乙方应承担相应的赔偿责任。7.3.2如责任在第三方，乙方应协助甲方追偿。第八章车辆保养和维修8.1保养责任8.1.1乙方应按照车辆制造商的保养指南定期对车辆进行保养。8.1.2保养记录应由乙方妥善保存。8.2维修责任8.2.1乙方应使用适合车辆的技术规格和标准配件进行维修。8.2.2未经甲方同意，乙方不得对车辆进行大修或改装。8.3维修费用8.3.1乙方自行维修车辆所发生的费用，甲方有权要求乙方承担。8.3.2如因维修质量问题导致车辆再次损坏，乙方应承担相应的责任。第九章车辆损失赔偿9.1损失认定9.1.1车辆在租赁期间发生损失的，乙方应负责赔偿。9.1.2损失的认定依据车辆的实际状况及甲方提供的保养记录。9.2赔偿金额9.2.1赔偿金额应包括车辆维修费用、更换零部件费用及可能产生的其他费用。9.2.2赔偿金额的确定应参照市场价格和车辆的实际价值。9.3赔偿期限9.3.1乙方应在车辆损失发生后______日内向甲方支付赔偿金额。9.3.2逾期未支付的，甲方有权要求乙方支付滞纳金。第十章保密条款10.1保密信息10.1.1双方在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、经营秘密等，均属保密信息。10.1.2保密信息不包括公开信息或双方在协议中明确不属于保密的信息。10.2保密义务10.2.1双方对本协议约定的保密信息负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。10.2.2双方应采取适当措施保护保密信息的安全，防止信息泄露。10.3保密期限10.3.1本协议约定的保密义务自协议签订之日起至协议终止后______年止。第十一章车辆变更和续租11.1车辆变更11.1.1如乙方需要在租赁期间更换车辆，应提前______日向甲方提出书面申请。11.1.2甲方有权根据市场需求和车辆状况，同意或拒绝乙方的更换申请。11.2车辆续租11.2.1如乙方需要在租赁期限届满后继续租赁车辆，应提前______日向甲方提出续租申请。11.2.2甲方将在收到续租申请后______日内回复乙方是否同意续租。第十二章不可抗力12.1定义12.1.1“不可抗力”指双方无法预见、无法避免并且无法克服的客观情况，包括自然灾害、战争、行为等。12.2不可抗力的处理12.2.1如发生不可抗力事件，影响本协议的履行，受影响方应立即通知对方。12.2.2受影响方有权根据不可抗力事件的影响程度暂停履行或部分或全部解除本协议。12.3证明12.3.1发生不可抗力事件的一方，应提供相应的官方证明文件。第十三章协议的终止和解除13.1协议终止13.1.1本协议可因以下原因终止：13.1.1.1双方协商一致；13.1.1.2协议约定的终止条件成就；13.1.1.3法定原因。13.2协议解除13.2.1协议的解除应符合法律规定的解除条件。13.3终止和解除的效力13.3.1协议终止或解除后，双方应立即停止履行各自的义务，并按照协议约定处理剩余的租赁