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文档简介

2025年会议组织服务协议范本一、协议背景为了确保____年会议的顺利进行，提高会议质量与效率，甲乙双方本着平等、自愿、诚实守信的原则，就会议组织服务事项达成如下协议：二、服务内容1.乙方负责为甲方提供以下会议组织服务：（1）场地预定：乙方需提前____个月与甲方沟通，了解会议场地需求，协助甲方选择合适的会议场地。（2）会议策划：乙方负责为甲方提供专业的会议策划方案，包括会议主题、议程安排、参会人员邀请等。（3）场地布置：乙方需在会议开始前____天完成场地布置，包括音响、灯光、投影仪等设备的安装与调试。（4）住宿安排：乙方负责为甲方参会人员预订酒店住宿，并提供便捷的入住与退房服务。（5）餐饮服务：乙方需在会议期间为甲方提供营养丰富、口味多样的餐饮服务，确保参会人员饮食健康。（6）交通安排：乙方负责为甲方参会人员提供便捷的交通工具，确保参会人员准时到达会议现场。2.乙方应确保会议期间各项服务按时、按质完成，如有特殊情况需提前告知甲方，并协商解决方案。三、服务费用1.甲方应按照以下标准向乙方支付会议组织服务费用：（1）场地预定费用：____元/平方米。（2）会议策划费用：____元/人。（3）场地布置费用：____元/平方米。（4）住宿费用：按照甲方实际需求与酒店协商确定。（5）餐饮费用：按照甲方实际需求与餐饮供应商协商确定。（6）交通费用：按照甲方实际需求与交通供应商协商确定。2.乙方应在会议结束后____个工作日内向甲方提供详细的服务费用结算清单，甲方应在收到清单后____个工作日内支付服务费用。四、服务期限本协议自双方签订之日起生效，有效期为____个月，自会议结束后____个月内终止。五、违约责任1.任何一方违反本协议的约定，导致会议无法顺利进行或造成甲方损失的，应承担相应的违约责任。2.若乙方未能按照约定提供会议组织服务，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金为协议总金额的____%。3.若甲方未能按照约定支付服务费用，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付逾期付款违约金，违约金为逾期付款金额的____%。六、争议解决本协议在履行过程中，如发生纠纷，双方应友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。七、其他约定1.本协议一式两份，甲乙双方各执一份。2.本协议未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。3.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：____乙方（盖章）：____签订日期：____年____月____日通过本协议，甲乙双方明确了会议组织服务的内容、费用、期限等事项，为

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