会展策划中介服务合同

会展策划中介服务合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）：__________

地址：__________

乙方（以下简称“乙方”）：__________

地址：__________

鉴于甲方举办____年____月____日在____地举办的____（展会名称）展会，为保障展会策划工作的顺利进行，甲方现委托乙方提供会展策划中介服务。经双方友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：乙方作为甲方会展策划中介，负责协助甲方完成展会策划工作，确保展会成功举办。

二、合同背景：甲方举办____（展会名称）展会，旨在____（简要介绍展会目的）。为确保展会策划工作的顺利进行，甲方决定委托乙方提供会展策划中介服务。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.甲方应向乙方提供完整的展会策划所需资料，包括但不限于展会主题、目标受众、场地需求、预算限制、活动日程等，确保乙方能够充分了解并执行策划工作。

2.甲方应按照约定的时间节点，向乙方支付中介服务费用，并确保支付方式符合双方约定。

3.甲方应积极配合乙方的策划工作，包括但不限于提供必要的资源、协调相关部门、协助处理突发事件等。

4.甲方应确保乙方在策划过程中所获得的信息和资料的安全性，不得泄露给第三方。

5.甲方应按照乙方提出的策划方案进行实施，并对策划方案的实施效果承担最终责任。

二、乙方责任和义务：

1.乙方应根据甲方提供的资料，结合市场需求和行业特点，制定合理的会展策划方案，包括但不限于展会主题、展区规划、活动安排、宣传推广等。

2.乙方应按照甲方要求，在约定的时间内完成策划方案，并提交给甲方审核。

3.乙方应确保策划方案的实施效果，对策划方案的质量和效果承担直接责任。

4.乙方应严格按照甲方提供的预算进行策划，不得超出预算范围。

5.乙方应遵守国家相关法律法规，确保策划活动的合法性。

6.乙方在策划过程中，如需与第三方合作，应事先取得甲方同意，并确保合作方的资质和信誉。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定时间节点完成策划工作，并保证策划方案的质量。

2.甲方有权对乙方提交的策划方案提出修改意见，乙方应予以配合。

3.甲方有权监督乙方的策划工作，确保策划方案的顺利实施。

4.乙方有权要求甲方按照约定支付中介服务费用，并在必要时提供必要的协助。

四、双方义务：

1.双方应按照约定履行合同义务，不得擅自变更或解除合同。

2.双方应遵守诚实信用原则，不得隐瞒或欺诈对方。

3.双方应妥善保管合同及相关文件，不得泄露给第三方。

4.双方在合同履行过程中产生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可依法向人民法院提起诉讼。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本合同总金额为人民币____元（大写：____元整）。

二、支付方式：

1.预付款：甲方应在合同签订后____个工作日内，向乙方支付合同总金额的____%，即人民币____元（大写：____元整）作为预付款。

2.阶段性付款：在乙方完成以下阶段性工作后，甲方应在____个工作日内支付相应款项：

-阶段一：策划方案提交，支付合同总金额的____%，即人民币____元（大写：____元整）；

-阶段二：策划方案实施过程中，根据实际进度支付合同总金额的____%，即人民币____元（大写：____元整）；

-阶段三：策划方案实施完毕，支付合同总金额的____%，即人民币____元（大写：____元整）。

3.尾款支付：展会结束后，甲方应在____个工作日内对乙方的工作进行验收，并在验收合格后支付合同总金额的剩余部分，即人民币____元（大写：____元整）。

三、支付条件：

1.甲方支付款项时，应附上付款凭证，包括但不限于付款申请、合同复印件等。

2.乙方收到款项后，应及时出具收据，作为甲方付款的凭证。

3.如乙方未能按照合同约定完成工作，甲方有权拒绝支付相应款项。

4.如因不可抗力因素导致合同无法履行，双方应协商确定支付方式。

四、额外费用：

1.本合同约定的总金额仅包含乙方提供的基本策划服务费用。

2.如甲方在策划过程中提出额外需求，如增加活动项目、定制服务等，双方应根据实际情况另行协商费用。

3.乙方应在项目实施前向甲方明确告知额外费用，并由甲方确认后再进行相关操作。

五、税务处理：

1.乙方应依法向甲方开具正规发票。

2.甲方在支付款项时，应按照国家相关税收政策进行税务处理。

违约与争议解决机制：

一、违约责任：

1.如甲方未按约定时间支付款项，每逾期一日，应向乙方支付未付款项的____%作为违约金。

2.如乙方未按约定时间完成策划工作，每逾期一日，应向甲方支付合同总金额的____%作为违约金。

3.如任何一方违反合同约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担相应的赔偿责任，包括但不限于直接损失和间接损失。

4.如任何一方违反合同约定，泄露对方商业秘密或损害对方合法权益的，应承担相应的法律责任。

二、争议解决：

1.本合同的解释、效力、履行、终止及争议解决均适用中华人民共和国法律。

2.双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

3.如双方同意通过仲裁解决争议，应选择____仲裁委员会作为仲裁机构，按照该仲裁委员会的仲裁规则进行仲裁。

4.仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

5.争议解决过程中，除正在进行争议解决外，双方应继续履行合同义务。

三、争议解决程序：

1.任何一方提出争议，应在争议发生后____个工作日内书面通知对方。

2.双方应在收到争议通知后____个工作日内开始协商，协商期限不得超过____个工作日。

3.如协商不成，任何一方均可选择诉讼或仲裁方式解决争议。

四、不可抗力：

1.如发生不可抗力事件，导致合同无法履行或履行困难，受影响方应立即书面通知对方，并提供相关证明材料。

2.不可抗力事件发生后，双方应协商解决合同履行问题；如合同无法履行，应根据不可抗力事件的影响程度，部分或全部免除责任。

3.不可抗力事件持续超过____个工作日，双方可协商解除合同。

五、合同解除：

1.如任何一方违约，对方有权解除合同，并要求违约方承担违约责任。

2.如发生不可抗力事件，导致合同无法履行，双方可协商解除合同。

3.合同解除后，双方应按照约定处理未履行完毕的义务，并结算相关费用。

附则：

一、生效条件：本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

二、有效期：本合同的有效期为____年，自合同生效之日起计算。

三、变更和终止条款：

1.合同的任何变更，必须以书面形式由双方共同签署，并经双方盖章后生效。

2.合同的终止，可以因以下原因发生：

-合同约定的期限届满；

-双方协商一致解除合同；

-一方违约，经另一方书面通知后，违约方在____个工作日内未采取补救措施或未履行合同；

-发生不可抗力事件，导致合同无法履行；

-法律法规或政策变化，导致合同无法继续履行。

3.合同终止后，双方应按照约定处理未履行完毕的义务，并结算相关费用。

四、通知和送达：

1.除非合同另有约定，所有通知应以书面形式发送至对方的通信地址。

2.通知发送后，自发送之日起____个工作日后视为送达。

五、合同解除后的责任：

1.合同解除后，任何一方因合同解除而遭受的损失，应由责任方承担。

2.双方应按照合同约定，妥善处理合同解除后的资产、债务和知识产权等事宜。

六、合同解除后的保密义务：

1.合同解除后，双方仍应遵守本合同中的保密条款，对在合同期间知悉的对方商业秘密和保密信息予以保密。

七、其他：

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。

2.本合同附件为本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。

3.本合同如有未尽事宜或与法律法规相悖之处，以法律法规为准。

4.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，自合同终止之日起失效。

附件：

一、需求文档

1.甲方提供的展会策划需求文档，包括但不限于展会主题、目标受众、场地需求、预算限制、活动日程等。

2.乙方根据甲方需求文档编制的策划方案详细说明。

二、设计方案

1.乙方提交的展会整体设计方案，包括展区布局、展台设计、活动布置等。

2.各项设计方案的具体技术参数和效果图。

三、技术规格

1.展会策划所需的技术规格，如音视频设备、照明设备、网络设备等。

2.各项技术规格的详细说明和使用要求。

四、各类证件复印件

1.乙方提供的相关资质证书、营业执照、税务登记证等证件的复印件。

2.展会举办场地提供的场地使用许可证、安全许可证明等证件的复印件。

五、其他辅助材料

1.甲方提供的宣传资料、赞助商信息、合作伙伴资料等。

2.乙方在策划过程中产生的各类文件、报告、通讯记录等。

六、保密协议

1.甲方与乙方签订的保密协议，约定双方在合同履行期间及终止后对相关信息的保密义务。

七、其他

1.双方认为需要作为合同附件的其他相关文件和资料。

附件清单应与合同正文保持一致，且附件内容不得与合同正文相冲突。附件作为合同不可分割的一部分，具有