机动车管理制度（完整版）

第第页机动车辆管理制度1目的为加强公司对车辆的管理，合理、安全使用车辆、节约开支、提高车辆运行效率，特制定本制度2.适用范围本制度适用于公司各部门对机动车辆的使用3.职责3.1公司行政部对公司车辆统一管理，建立车辆使用档案，对车辆进行统一维护及保养、处理机动车事故，购买强制性保险等3.2公司各部门根据生产需要提出对车辆使用要求3.3行政部对于驾驶员进行统一管理，组织学习培训、考核4.控制程序4.1公司根据发展及运营状况，购置车辆4.2行政管理部为车辆建立完整的档案，主要包括车辆购买票据、完税证明、汽车行驶证的办理、行驶证的保管、汽车维修管理、出车管理4.3机动车行驶证的办理程序4.3.1公司自购买汽车后，凭发票及公司营业执照、法人代表签署的委托书，法人代表身份证明文件到公安交警部门办理行驶证；4.4机动车行驶证保管4.4.1行驶证自办理核发后，由公司行政部负责管理、使用；4.4.2行驶证在机动车辆未使用状态下，由行政部负责保管，机动车使用时，必须由使用部门负责人签署使用申请，由机动车驾驶员到行政部领取，并签字确认；4.4.3行驶证在机动车使用后，必须由机动车驾驶员上交行政管理部，并且在使用记录上签字确认，如机动车使用后，机动车驾驶员未上交者，按照公司制度进行处理，申请机动车使用部门承担连带责任；4.4.4行驶证如遗失，则遗失相关人员承担相应责任；4.4.5如遭遇不可抗拒因素而造成的机动车行驶证遗失的情况，机动车驾驶员及申请使用单位不承担责任；4.4.5保管部门由于工作疏忽而造成的机动车行驶证遗失，保管部门承担相应责任，保管员承担直接责任；4.4.6一旦发现机动车行驶证遗失后，相关责任部门应当立即上报行政管理部，行政管理部如遗失，应当报告公司总经理；4.4.7总经理审批机动车行驶证的办理事宜，及提出对于机动车行驶证的遗失事故的处理；4.4.8行政管理部就总经理审核意见进行处理，补办机动车行驶证，处罚相关责任人，并且记录。4.4.9行政管理部将机动车的使用、遗失、补办情况进行记录4.4.10行政管理部就机动车行驶证使用、遗失、补办记录相关责任人人事档案。4.5机动车使用规定4.5.1机动车使用必须符合公司生产经营需要，凡是为经过公司总经理批准擅自使用机动车，而非出于私人需要者，公司对相关责任人及部门进行处罚；4.5.2机动车使用必须经过使用部门申请，由该部门经理级以上人员审核，交行政管理部安排；4.5.3机动车使用申请必须明确使用目的，使用时间，大致路程，驾驶员，陪同人员等，驾驶员由行政管理部安排，陪同人员随车外出，需要由所在部门提交外出申请报告；随车物品需由该部门开具放行条，公司产品出厂则需要业务部开具放行条；4.5.4机动车出公司前应当检查机动车状态，以保障正常运行，驾驶员应当到行政管理部领取机动车行驶证，驾驶员手册，加油卡4.5.4机动车在出公司前应当到门卫处记录始发里程、出行目的地、驾驶员等信息；4.5.4机动车驾驶员在机动车使用过程中应当按照公安部门规定，遵守交通法则，在行驶过程机动车驾驶员严禁开小差，接电话时需使用免提功能，不得超速、超重行驶、逆向行驶、闯红灯。4.5.5机动车行驶员在遭遇严重堵车的情况下，可以选择绕道行驶，选择最便利方式行驶，但是在更改路线之前，需及时向管理部汇报，征得同意；机动车如预定按一般路线行驶，而由于送货时间限制或者其他原因而需要使用收费高速公路的话，需征得行政管理部同意；必要时需征得公司总经理同意；4.5.6机动车使用运行过程中所发生的加油、维修、路桥费用，凭票报销：4.5.7机动车驾驶员需与行政管理部保持密切联系，通报实时状况，在紧急状况下可以直接联系公司总经理；4.5.8机动车在行驶过程中如出现故障，机动车行驶员必须及时报告公司行政管理部，并且将汽车开至公司指定维修单位进行维修，如需使用拖车服务的，事前必须征得行政管理部同意；如汽车故障路段无制定维修单位的，在征得公司行政管理部同意后，驾驶员可以就近选择维修单位进行维修，该维修单位必须具备维修资质，维修费用凭发票报销；4.5.9机动车由于违章行驶、违章停放而被交警部门处罚、拖车，机动车驾驶员承担50%的费用，但是以下原因例外：ⅰ、机动车因刹车失灵，驾驶员在紧急控制时出现的闯红灯等情况；ⅱ、机动车征得公司同意载重超过核定重量，因控制失灵而造成的闯红灯、撞坏市政设施、机动车辆等情况；ⅲ、机动车因装卸货物需要，在装卸目的地无法找到合适的地方停靠，而被交通部门处罚者；ⅳ、机动车驾驶员由于公司安排长途（路程超过四百公里）驾驶而未能安排副手等原因，在长途驾驶过程中出现的因疲劳驾驶导致的闯红灯等情况。ⅴ、机动车由于避让违规车辆、行人而导致的撞到其他设施、刮花其他汽车或者给群众造成擦伤、未造成人身伤亡事故的、四级以上伤残的；总费用未超过一万元者。4.5.10机动车驾驶员需严格遵守交通规则，小心行驶，牢记交通纪录，不得出现重大交通事故，凡是出现重大交通（伤亡）事故者，驾驶员承担相应责任，承担经济责任或者民事、刑事责任，公司承担连带责任。4.5.11公司为机动车购买强制性保险，为机动车驾驶员购买人身保险；4.5.12驾驶员不得醉酒驾驶，凡是出现因醉酒触犯交通规定者，一律开除处理；4.5.13机动车驾驶员需具备驾驶员资格，有长期安全驾驶记录，熟悉珠三角地区交通路线，公司在必要时为机动车配备导航仪。4.5.14机动车每次完成任务回到公司，需在门卫处填写回车记录，登记回车时间、里程数值；机动车如第二日不需使用，行驶证则必须交回行政管理部。4.5.15机动车驾驶员有维护、保养汽车的职责，必须熟悉汽车的状况，及时发现汽车故障和问题，汇报给行政管理部，对于汽车出现重大安全隐患者，驾驶员可以拒绝驾驶。4.6、汽车报废制度汽车按照国家要求，进行强制性报废制度，具体实施细则按照交通部门规定处理5、相关文件5.1中华人民共和国道路交通法5.2机动车驾驶条例5.3公安部关于整治酒后驾驶的特别规定5.4安全生产法6、记录表格6.1广州市XXXX有限公司《机动车使用申请表》6.2广州市X