企业分享会合同

企业分享会合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：__________

甲方地址：__________

乙方（以下简称“乙方”）名称：__________

乙方地址：__________

鉴于甲方希望通过举办企业分享会，促进企业间的交流与合作，提高企业创新能力，乙方同意参与并协助甲方举办本次企业分享会，双方经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：本合同旨在明确甲方与乙方就举办企业分享会的合作事宜，确保双方权益，实现合作共赢。

二、合同背景：甲方为提升企业影响力，拟举办企业分享会，旨在邀请行业专家、企业代表共同探讨行业发展趋势，分享成功经验。乙方作为合作伙伴，负责协助甲方策划、组织及执行本次分享会。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.负责制定企业分享会的整体策划方案，包括主题、时间、地点、参会人员名单等。

2.提供必要的技术支持，包括场地布置、音响设备、投影仪等。

3.负责邀请行业专家、企业代表等参会嘉宾，并确保嘉宾按时参加分享会。

4.确保分享会内容的合法性、合规性，不得侵犯他人知识产权。

5.在分享会举办前，向乙方提供详细的分享会流程、时间安排和嘉宾名单。

6.按时支付乙方约定的费用。

7.对分享会的成功举办承担最终责任。

二、乙方责任和义务：

1.根据甲方提供的策划方案，协助甲方进行分享会的具体实施工作。

2.负责邀请嘉宾、组织参会人员报名、安排座位等前期准备工作。

3.确保分享会现场秩序，维护参会人员的合法权益。

4.配合甲方完成分享会的宣传推广工作，提高分享会的知名度和影响力。

5.在分享会举办过程中，提供必要的技术支持和服务。

6.按照甲方要求，协助甲方收集分享会的反馈意见，为后续改进提供依据。

7.按照约定的时间和方式向甲方提交费用结算单据。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定履行协助义务，确保分享会顺利进行。

2.乙方有权要求甲方按照约定支付费用，并保证分享会的顺利举办。

3.双方均有权对分享会的内容、形式等进行合理建议和意见反馈。

四、违约责任：

1.若甲方未按时支付乙方费用，乙方有权要求甲方支付违约金，并有权解除合同。

2.若乙方未按约定履行协助义务，甲方有权要求乙方承担相应的违约责任，并有权解除合同。

3.若任何一方违反合同约定，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。

五、争议解决：

1.双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.若协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本企业分享会合同的总额为人民币_______元整（￥_______元），包括但不限于策划费用、场地租赁费用、设备租赁费用、嘉宾邀请费用、宣传推广费用、现场服务费用等。

二、支付方式：

1.预付款：甲方应在合同签订之日起_______日内向乙方支付合同总金额的_______%，即人民币_______元整（￥_______元）作为预付款。

2.分阶段支付：

a.分享会前_______个月，甲方应向乙方支付合同总金额的_______%，即人民币_______元整（￥_______元）。

b.分享会前_______个月，甲方应向乙方支付合同总金额的_______%，即人民币_______元整（￥_______元）。

c.分享会前_______个月，甲方应向乙方支付合同总金额的_______%，即人民币_______元整（￥_______元）。

3.结算支付：分享会结束后_______个工作日内，乙方应根据实际发生费用向甲方提交结算报告，甲方应在收到报告后_______个工作日内对结算金额进行审核，并在确认无误后支付剩余款项。

三、支付条件：

1.乙方在收到甲方支付的款项后，应及时履行合同约定的义务。

2.甲方支付款项时，应附上付款凭证，包括但不限于付款通知、发票等。

3.任何一方在未收到对方支付的款项前，均有权要求对方提供相应的付款证明。

四、额外费用：

1.若在合同履行过程中产生超出原合同金额的额外费用，双方应另行协商确定费用金额及支付方式。

2.额外费用的支付，应按照本合同中关于支付方式的规定执行。

五、违约责任：

1.若甲方未按约定支付款项，应向乙方支付_______%的违约金。

2.若乙方未按约定履行支付义务，应向甲方支付_______%的违约金。

六、财务结算：

1.双方应指定专人负责财务结算事宜，确保结算过程的准确性和及时性。

2.结算过程中，双方应妥善保管相关财务凭证，以备日后查证。

违约与争议解决机制：

一、违约责任：

1.若甲方未按合同约定支付款项，除应支付应付金额外，还应向乙方支付_______%的违约金。

2.若乙方未按合同约定履行协助义务，除应承担相应的违约责任外，还应赔偿甲方因此遭受的直接损失。

3.若任何一方违反合同约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担相应的赔偿责任。

二、争议解决方式：

1.双方应本着友好协商的原则，积极解决合同履行过程中出现的争议。

2.若协商不成，双方可以选择以下任一争议解决方式：

a.诉讼：任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼，由法院依法审理并作出判决。

b.仲裁：双方同意将争议提交至_______仲裁委员会，按照该委员会的仲裁规则进行仲裁。

c.调解：双方可自愿选择调解机构进行调解，调解结果对双方具有法律约束力。

三、适用法律和管辖法院：

1.本合同受中华人民共和国法律管辖。

2.若选择诉讼方式解决争议，双方同意由合同签订地人民法院管辖。

3.若选择仲裁方式解决争议，双方同意遵守仲裁规则，仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

四、保密条款：

1.双方对本合同内容负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

2.保密义务在本合同终止后仍有效，双方应继续履行保密义务。

五、合同解除：

1.若任何一方违反合同约定，致使合同目的无法实现，守约方有权解除合同。

2.合同解除后，双方应立即停止履行合同义务，并按照约定处理已发生的事项。

六、合同生效与变更：

1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

2.合同生效后，任何一方不得擅自变更合同内容。如需变更，双方应签订书面变更协议，并经双方签字（或盖章）后生效。

七、合同解除后的处理：

1.合同解除后，双方应按照约定处理已发生的事项，包括但不限于费用结算、设备归还等。

2.双方应积极配合，确保合同解除后的处理工作顺利进行。

附则：

一、生效条件：

本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。本合同的生效需满足以下条件：

1.双方均应具备完全民事行为能力，且签署本合同的行为真实、自愿。

2.本合同内容不违反法律法规的强制性规定，不损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。

3.双方已完成合同约定的前期准备工作。

二、有效期：

本合同的有效期为自合同生效之日起至分享会结束之日止。合同到期后，如无特殊情况，双方可根据实际情况协商续签。

三、变更和终止条款：

1.变更：本合同在履行过程中，如因不可抗力或其他特殊情况导致合同内容需要变更，双方应协商一致，签订书面变更协议，并经双方签字（或盖章）后生效。

2.终止：以下情形下，本合同可提前终止：

a.双方协商一致，签订书面终止协议；

b.一方严重违约，另一方有权解除合同；

c.不可抗力事件导致合同无法继续履行。

3.终止后的处理：合同终止后，双方应按照约定处理已发生的事项，包括但不限于费用结算、设备归还等。

四、通知与送达：

1.除非另有约定，任何一方通知对方的方式为书面形式，并通过以下任一方式送达：

a.邮寄：以挂号信方式邮寄至对方指定的地址；

b.传真：以传真方式发送至对方指定的传真号码；

c.电子邮件：以电子邮件方式发送至对方指定的电子邮箱。

2.通知送达时间为送达当日或次一工作日。

五、争议解决：

本合同的争议解决方式参照“违约与争议解决机制”部分的规定。

六、不可抗力：

1.不可抗力是指因自然灾害、战争、政府行为等无法预见、无法避免且无法克服的客观情况。

2.发生不可抗力事件，致使本合同无法履行或履行困难时，双方应协商解决，必要时可部分或全部免除责任。

七、合同份数：

本合同一式_______份，甲乙双方各执_______份，具有同等法律效力。

八、其他：

本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，具有法律约束力。

附件：

一、需求文档

1.企业分享会策划方案

2.分享会主题、目标与预期成果

3.分享会流程安排

4.参会人员名单及嘉宾邀请函

二、设计方案

1.分享会场地布置图

2.分享会宣传物料设计（如海报、邀请函等）

3.分享会现场布置效果图

三、技术规格

1.分享会场地设施清单

2.分享会所需音响、投影等设备的技术参数

3.网络接入需求及带宽要求

四、各类证件复印件

1.甲方营业执照副本复印件

2.乙方营业执照副本复印件

3.甲方法定代表人