会计实务：增值税专用发票已认证销货方作废的税务处理

增值税专用发票已认证销货方作废的税务处理近期，有许多网友在咨询增值税专用发票计算机稽核系统中的“属于作废发票”的处理。所谓“属于作废发票”，是指销货方已经按“作废”处理而购货方又用于抵扣进项税额的增值税专用发票（以下简称专用发票）。经调查分析，在“属于作废发票”中，有一部分确实属于纳税人违反规定利用作废专用发票申报抵扣进项税额，但也有一部分是由于税务机关或纳税人操作失误形成的。为了进一步加强专用发票管理，提高金税工程运行质量，总局要求各地税务机关和纳税人严格执行增值税专用发票管理规定和金税工程操作规程，并认真做好相关信息的录入工作，防止错误信息进入金税工程。现将有关要求和规定明确如下：

国税函【2003】785号：对税务机关错误录入代码或号码后又被纳税人开具的专用发票，按以下办法处理：

纳税人当月发现上述问题的，应按照专用发票使用管理的有关规定，对纸质专用发票和防伪税控开票系统中专用发票电子信息同时进行作废，并及时报主管税务机关。纳税人在以后月份发现的，应按有关规定开具负数专用发票。

在未收回专用发票抵扣联及发票联，或虽已收回专用发票抵扣联及发票联但购货方已将专用发票抵扣联报送税务机关认证的情况下，销货方一律不得作废已开具的专用发票。

同时根据《增值税专用发票使用规定》第十四条一般纳税人取得专用发票后，发生销货退回、开票有误等情形但不符合作废条件的，或者因销货部分退回及发生销售折让的，购买方应向主管税务机关填报《开具红字增值税专用发票申请单》（以下简称《申请单》，附件3）。《申请单》所对应的蓝字专用发票应经税务机关认证。

经认证结果为“认证相符”并且已经抵扣增值税进项税额的，一般纳税人在填报《申请单》时不填写相对应的蓝字专用发票信息。不用退回，待取得销售方开具的红字专用发票后，与留存的《通知单》一并作为记账凭证。

纳税人在开具发票过程中，会因多种原因将已经开具的发票作废。比如销售退回、销售折让、开具有误等等。根据《中华人民共和国发票管理办法实施细则》（国家税务总局令第25号）第二十七条的规定，开具发票后，如发生销货退回需开红字发票的，必须收回原发票并注明“作废”字样或取得对方有效证明。如发生销售折让的，必须在收回原发票并注明“作废”字样后重新开具销售发票或取得对方有效证明后开具红字发票。有效的证明结合业务实际情况包括《退货协议或折让协议》、《开具红字增值税专用发票通知单》、资金往来凭证、货物出入库单据等。而对于增值税专用发票，由于需要通过金税系统交叉稽核比对，其作废的处理又有特殊的规定。根据《增值税专用发票使用规定》（国税发[2006]156号）的规定，一般纳税人在开具专用发票当月或以后月份发生销货退回、折让、开票有误等情形的，具体处理如下：

1、开具时发现有误的，即时作废。

2、同时符合下列条件，可在收到退回的发票联、抵扣联时直接作废：

（1）收到退回的发票联、抵扣联时间未超过销售方开票当月；

（2）销售方未抄税并且未记账；

（3）购买方未认证或者认证结果为“纳税人识别号认证不符”、“专用发票代码、号码认证不符”。

以上作废的专用发票须在防伪税控系统中将相应的数据电文按“作废”处理，在纸质专用发票（含未打印的专用发票）各联次上注明“作废”字样，全联次留存。

3、不符合作废条件的，销售方应凭购买方提供的《开具红字增值税专用发票通知单》在防伪税控系统中以销项负数的方式开具红字增值税专用发票。

根据以上规定，问题中由于接受方企业已将增值税专用发票认证，贵公司在不符合作废条件，也没有取得接受服务方主管税务机关出具的《开具红字增值税专用发票通知单》的情况下直接点击作废，就造成了在金税交叉稽核系统中出现比对异常增值税抵扣凭证信息记录。国家税务总局在次月发现后，将通知购货方主管税务机关对该份发票进行协查，查清信息异常的原因。根据《国家税务总局关于增值税专用发票和其他抵扣凭证审核检查有关问题的通知》（国税发[2004]119号）第一条关于造成稽核比对中发现异常的增值税专用发票和其他抵扣凭证的类型问题的规定，错报为作废发票属于技术性错误类型。对此类问题，国家税务总局专门下发了《关于金税工程增值税征管信息系统发现的涉嫌违规增值税专用发票处理问题的通知》（国税函[2006]969号）明确对增值税专用发票稽核系统发现“比对不符”、“缺联”和“作废”等涉嫌违规的发票，暂不得作为增值税进项税额的抵扣凭证，由税务管理部门按照审核检查的有关规定进行核查，经税务机关检查确认属于技术性错误造成的，由税务机关技术主管部门核实，区县级税务机关出具书面证明后。允许作为接受方的增值税进项税额的抵扣凭证，准予抵扣。因此，当纳税人发生以上问题时，要及时将情况报告给当地主管税务机关，在开票当月以“未开票”形式填入《增值税纳税申报表附列资料（一）》中，将此笔收入在当月申报。同时通知受票方企业不要申报抵扣开票方已经申报作废的增值税专用发票，待由税务机关相关部门按照审核检查的有关规定核实，出具书面证明后，再申报抵扣。一旦税务机关发现购货方在未经核实的情况下自行申报抵扣了税款，将要求其进项税额转出，涉及税款的还将补缴税款、加收滞纳金。

小编寄语：会计学是一个细节致命的学科，以前总是觉得只