EM陶瓷销售管理系统用户手册

EM陶瓷销售管理系统V2.0

用户手册

宁波市江东精雕软件技术有限公司

版权所有2023.3.20

目录

1、基础数据错误!未定义书签。

【仓位设立】错误!未定义书签。

【商品添加】。错误!未定义书签。

2、商品查询。错误!未定义书签。

【库存查询】。错误!未定义书签。

【售价查询】错误!未定义书签。

3、商品入库错误！未定义书签。

【入库单录入】错误!未定义书签。

【转仓入库】。错误!未定义书签。

【入库单查看】。错误!未定义书签。

4、商品销售，错误!未定义书签。

【销售开单】。错误!未定义书签。

【销售单查看】错误!未定义书签。

5、商品报损错误!未定义|5签。

【报损单录入】，错误!未定义书签。

【报损单查看】错误!未定义书签。

6、财务管理，错误!未定义书签。

【销售收款查看】错误!未定义书签。

【应收款查看】，错误!未定义书签。

【采购支付查看】，错误!未定义书签。

【应付款查看】错误!未定义书签。

【返点单查行】错误!未定义书签。

7、记录管理错误!未定义书签。

【商品入库记录】。错误!未定义书签。

【商品销售记录】错误!未定义书签。

【商品出库记录】错误!未定义书签。

【商品销售排行】错误!未定义书签。

【滞销商品记录】，错误!未定义书签。

8、高级管理，错误!未定义书签。

【用户权限】。错误!未定义书签。

【权限修改】。错误!未定义书签。

【数据库维护】。错误!未定义书签。

9、单据格式汇总。错误!未定义书签。

1、基础数据

登录系统后一方面要设立以下基础数据：

系统启用前，请先完成以下信息的初始设置

由品牌设置【0】曲系列设置【0】口等级设置【0】中单位设置【0】

房仓位设置【1】立销售类型【0】幼支付方式【0】立入库类型【0】

由商品添加【0】

各个设立的操作方法基本相同，说明以“仓位设立”为例

【仓位设立】

点击“倒仓位设置”，进入如下仓位管理界面:

仓位管理2]|点击这里删新进入其他设置

代号名称,—新增

11号仓修改|删除

2总仓修改I删除

点击“新增”出现如下“仓位新增”界面:

E

仓位新增

代号3•数字，系统自动产生

名称【2号仓】可以使

名称2号仓

用.

输入“名称”然后点击“

输入新增的仓位名称，然后点击壁］保存后出现如下对话框:

假如您想继续添加其他仓位，请点击舞四

I其他操作

假如要设立其他基础数据，请点击“L=

输入新的仓位名称，然后点击国J完毕保存后出现如下对话框:

X

保存成功！r^ri

假如想删除仓位信息，可点击相应行的“删除”链接。

【商品添加】

点击“幽商品添加【0】”进入如下图的商品管理界面:

产品编码系列品牌库存状态

%Oedj

伯拉提vj|全部v全部.点击总

产品编吗系列.单位等级长度宽度重扃成本价原价库存上限下限当前11

8686伯拉提片优等5.008.00恒福0.00.0

Y6207伯拉提片优等6006000.000.00亚美陶0.00.00.0修改删除

Y6202伯拉提片忧等6006000.000.00亚美陶0.00.0600.0修改

其有3条记录|页1/1首页|GO:第1页▼

点击“新增”，出现如卜.图的商品新增界面:

商品新增

^3

输入产品编号、系列、单位、等级、长度、宽度、重量、成本价、原价、品牌、库存上

限、下限后点击画］。

说明:系统启用后如需添那修改商品信息可进入“系统管理”一〉“商品管理”

2、商品查询

商品查询出现如下列表：

一商品查询I

J库存查询

日售价查询

【库存查询】

点击“入库存查询”进入如下界面:

产品娟砚仓库系列品牌尺寸

।查找।查找结果导出

总仓V全都“全部

产品■码色号系列国*_、------u——室I一4年陡存数可开黑

1113000112伯颉番但孽一项或几项，然后点击“查到仓20.0C

1.020.C

1-33040308伯拉提恒福片800-800优等急仓100.00.0100.C

丫620700伯拉提亚美照片600"600优等总仓180.01.0180.C

F12811通体外堰阈王件20070011优等总仓6000.00.06000.C

库存金藏67113.4元|共有4条记录|页1/1首页|GO：第1页V

【售价查询】

点击心售价查询”，进入如卜界面:

3\商品入库

点击“商品入库”出现如下列表:

▼商品入库I

♦-入库单录入

转仓单录入

P入库单查看

【入库单录入】

在“新增入库”界面，输入产品编码并选择产品后，自动显示该产品的相关信息，输入

入库数量、色号、仓库逐个1加入:最后输入备注,供货商信息后，点击【入库单保存」完毕

入库。该入库单上商品的库存即时更新。

【转仓入库】

点击“绪转仓单录入”进入如下界面:

输入产品编码并选择产品后，自动显示该产品的相关信息，输入“新仓库”、“数量”后,

逐个［加入1,最后输入备注信息后点击匚色鲤超二I完毕转仓，该转仓单上商品的库存即

时更新。

【入库单查看】

点击“0入库单查看、进入如下界面:

入库单查找

入库日期从到入库类别供货商入库单号入库备注

S3V全部

入库日期入序类别入摩单号备注入生金限操作员

2011-05-16转仓入即厂茶金意陶6001______0.0演示1册琢

2011-04-18游仓入父选择一项或几项，然后点击“查度｝.0用户1吗

2011-04-15为仓入摩201104150020.0用91瞒

：.00|3|11首页|GO:第

4、商品销售

点击“商品销售”出现如卜列表:

一商品转售I

方销售开单

/预售开单

外销售单查看

说明:商品的销售分为“销售开单”和“预售开单”、有库存的商品可以销售开单,

没库存的商品只能预售开单。

【销售开单】

在“商品销售”下拉框点击“/销售开单”，进入如下界面:

销售开单

产品编码829

系列尚水立方品牌恒福单位片尺寸600«800等级优等Xfio

—

色号8仓库原仓库单价|2i.00折扣1100%数量|金额[WX]

序号产品编码色号品版系列尺寸等级仓库数珏单位单价折扣％金领全清除

11-33040a08但福伯拉提800*800tt等总仓|570-片「3.0010065.0册赊

客尸鱼我|

客户名称客户地址总金萄65.(优方|o.0

客户电话经办r实际金额65.(余款65.0

手工单号厂设计师销售类型[O—三]营销|3

录入日期慨12-03-14装饰公司送货日期「O|可

消生备注运费|o7o

备注2厂销售单保存|

输入产品的编码并选择销售的产品后，自动显示该产品的相关信息，输入销售数量后,

按口口入，按扭，逐个加入后,最后输入客户信息(老客户可以通过客户查找搜索)后点击

销售单保存

完毕销售开单。

说明:“预售开单”的操作基本与销售开单相同,不再单独说明。

【销售单查看】

点击“以销售单查看”进入如下界面:

M鲁单号客户名称客户地址和声人黄帐款

全部全部

播售日期从到送货日期从出度状奇手工单号

2011-09-04?J2012-02-10U全部

姓外设计师销售类更

全部J选择一项或几项，然后点击“查找”运

物15单号客户名麻名户地址电话工怕经办实际金黑番注退款余默出厚

20120130001王小姐分山淀海88888888660.00.0660.0未出陡盼赊

20120121001江码高数码期瞰S27861805774.00.0774.0东出犀加跺

1,434.00•片单3.00=工际£1,434.00|1,434.00

1,434.00-.00-.03-.00=1,434.00I.00

共有2171/1首页1第1页V

5\商品报损

点击“商品报损”出现如下列表:

、商品报损I

D报损单录入

u报损单查看

【报损单录入】

点击“•=报损单录入”进入如下界面:

输入产品编码后,自动显示该产品的相关信息，输入数量，点〔加入,按扭。同样逐个加

人要报损产品后，点击「报损单题二i完毕产品的报损操作。

【报损单查看】

点击“a报损单查看”进人如下界面:

报损单号报操日期从到产品编码色号

查找结果

2010-10-01132011-03-02

报损单号报损日期仓位数量成本价金额备注操作员

o用户

i1

201103020012011-03-02j

昔

然后点击“查找”S-m员

201102280012011-02-28北"巴-

总金颉・00元快有2记录1页1/1首页IGO:第1页▼

6、财务管理

点击“财务管理”出现如下列表:

人财务管理I

“销售单查看

筋销售收款查看

目应收款查看

id采购支付查看

同应付款查看

加返点单查看

【销售收款查看】

点击销售收款查看”进入如下界面，可多条件宜找记录收款情况。

支付单号销售单号客户名称客户地址客户电话支付备注

一

:付方式幻肖人员、5日期从到妓办精售类型IfiKi

全的V全部\^4^02团2012-02-08全部V

支付单号日期支付方式4一in而n饰.轶w占去“杏扮；、址客户电话营辆收，艮

20111017001]7现金iDUU.U/uxxbDGrvOx数码27861805演示1册脓

20110504001甯现金774.020110504001嘉颐高踞路27861805演示1删除

收银总金薇1774.0元供有2W知页1/1首交1GO:第1页7

【应收款查看】

点击“三应收款查看”讲入如下界而，可以杳看客户应收款情况。

客户名称客户地址客户电话消售类型销售日期从到

V2011-05-052011-07-01查询1查找结果导出

序号客户名称客尸地址客户电话总余款

他择一项或几项，然后点击“查询”

1张菲菲宁波市郢£1500.0

2陈波宁波市郸县大道5号131625.0625.0

3宁波外贸有限公司宁波市郅县大道2532029.02029.0

4154.001合计余款4154.00元[其3条|]1/1首页1GO:第1页T

【采购支付查看】

点击“@采购支付查看”进入如下界面:

支付单号支付日期从到入库©号供货商名称支付方式支付各注

2011-05-12£J2012-04-28LV全部

支付单号日期供货白名稀支付方式黛19入M单号*作员

2012030700103-07广东金意陶U隈公司现金晔

2011051600105-16广东金意丽限公司现金io.d选择一项或几项，然后点击“查找”

v

109.8…2Ii51/1苜员IGO:第1页

【应付款查看】

点击“画应付款查看”注入如下界面:

供货商名称入库类型___________

全部v全部v［查询］查找结果导出

序号供应商名铲、总金额总余款

1广东金意陶有限公项或嬴然后点击“查的5996.7

2帕卡JU49.42398.7

3四川方正爰业有限公司总厂64800.064800.0

瀛75698.20C|合计余款73195.40tI其3条|页1/1首页|GO：第1页▼

【返点单查看】

点击，，词返点单查看，，进入如下界面:

20110302001设计师a5。20110302001精雕软件萨路251-17号二营誓用户】册赊

总金颉5.0元|共有1条记录|页1/1首页|GO:第1页▼

7、记录管理

点击“记录管理”出现如下列表:

「统计管理

娟商品入库统计

a商品销售统计

g商品出库统计

M商品销售排行

®滞销商品统计

【商品入库记录】

点击“，商品入库统计”进入如下界面:

入库单号产品编码

II

入库单号产品编码

20120307002T1281

20120307001Y6207

共有2条记录|页1/1首页|GO：第1页▼

【商品销售记录】

点击“G商品销售统计”进入如下界面，查看商品销售情况。

销售单号销售类型客户名称产品编码品牌销售折扣状态

全部V5203全部▼1%国部V查找结果

客户地址销售日期\>\到

|2012-01\,2012-04-06,品）［查找］导出

销售单号类型择一项或几项，然后点击“查找］数量单位金额成本价利润

20120130001分销王小姐［舟山淀海］5203800x900帕卡100.0010.0片60.00.0159.9

总金颉60.00元闲润59.90JCI共1条|页1/1首页IGO:第1页▼

【商品出库记录】

点击，，陵商品出库统计，，进入如下界面，查看商品出库情况。

出库单号销售单号客户地址产品编码

查找结果

仓库数量单位

1号仓100.0套

共有1条记录|页1/1首页|GO:第1页▼

【商品销售排行】

点击“M商品梢隹排行”进入如下界面，记录商品销售排行情况。

【滞销商品记录】

点击“*滞销商品统计”进入如下界面.记录滞销商品情况C

8、高级管理

高级管理涉及用户权限和数据库维护。

£用户权限

国数据库维护

［用户权限】

点击“£用户权限”，进入如下用户管理界面:

用户管理

代号姓名查库存入库销售出库财务报损统计系统管理销售单修改进价查管理员单高级管理新冷

50test是是是是是是是是是是是-修改|删除

80管理员是是星是是是是是是是是是修改|删除

点击“新增”进入如下用尸新增界面:

输入代号、姓名、密码并选择权限，权限涉及：兖库存、入库、销售、出库、销售单修

改、财务、报损、记录、系统管理、高级管理、进价、查管理员单。

说明：“是”表白该用户拥有此权限，“否”没有该权限。

【权限修改】

点击“修改”进入如下用户修改界面:

用户修改

代号601①选择修改“姓名”、“密码口

姓名用户I-----------------L-------------------------------------

密码---------------[®有选择的修改用户所拥有的里J

查库祠是■入圉是・错sy财务国■

报损国工统计区T系统管理是▼高级管理是“进价国M查管理员单圜v

国董Jf）点击“确定J

【数据库维护】

点击“出数据库维护”，进入如下界面：

轲要删除的销售数据库区域已入所要蒯除的胸鼻

销售日期从到梢售类声7别

Ii©।।.[全部w全部*空¥

最后点击“删除”

说明：k---------------

1、销售数据一旦删除，将无法恢复，所以点击“删除”前请仔细检查数据库区域；

2、本操作仅删除出库完、余款清的梢售单；

3、本操作仅仅删除销售单，不影响库存数据；

选择“销售日期”范围、“销售类型”、“类别”，然后点击拟定，这样就把销售数据就删

除了。（注意:销售数据一旦删除，将无法恢复，所以点击“删除”前请仔细检查数据库区域

条件）

9、单据格式汇总

销售单T

宁波精雕软件技术有限公司JDsoHware

销售单

触单号：201105160046-9^C-S-，匕/

SrP/afi：金意向宇波怡伟中心1686*37881开学日期：2。1卜。