2025年度科研经费费用结清协议

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2025年度科研经费费用结清协议甲方（甲方）：甲方名称：______甲方地址：______甲方联系方式：______法定代表人（如有）：______乙方（乙方）：乙方名称：______乙方地址：______乙方联系方式：______法定代表人（如有）：______一、经费描述1.经费名称与用途经费1：名称为______，用途为______（详细说明如研究项目、设备购置等）。经费2（如有）：名称为______，用途为______。经费应符合国家相关科研经费管理规定以及甲方特定的科研要求。2.经费质量要求乙方提供的经费使用应具备合法合规证明文件，如经费申请书、使用计划等。经费的使用应满足科研项目的需求，包括但不限于研究进度、成果产出等方面的要求。乙方保证所使用经费在正常使用条件下，自使用之日起______年内（具体时长）不出现因经费使用不规范导致的科研问题或经费损失。二、经费金额与结算1.经费金额甲方预计提供的经费金额如下：经费1：金额为______元。经费2（如有）：金额为______元。实际使用金额以甲方最终书面通知为准，但通知应在项目启动前______天（具体时长）发出。2.经费结算本协议经费总额预计为______元（大写：______），该总额根据预计使用金额计算得出，最终总额以实际使用金额和相应结算标准结算为准。三、经费使用时间与方式1.经费使用时间乙方应在协议签订后的______个工作日内（具体时长）开始使用经费。对于后续经费使用，乙方应根据科研项目进度需求，在接到甲方书面通知后的______个工作日内继续使用经费。2.经费使用方式乙方应按照甲方提供的经费使用计划和使用标准进行经费使用，确保经费使用的合规性和有效性。四、经费结算与监督1.经费结算乙方应在项目完成后______个工作日内向甲方提交经费使用结算报告，包括经费使用明细、财务凭证等。甲方应在收到乙方结算报告后的______个工作日内进行审核，并办理经费结算手续。2.经费监督甲方有权对乙方的经费使用情况进行监督，包括但不限于查阅财务凭证、现场检查等。乙方应积极配合甲方的监督工作，确保经费使用的透明度和规范性。五、双方权利与义务1.甲方权利与义务权利：有权对乙方使用的经费进行审查和核实，如发现经费使用不符合规定，有权要求乙方纠正或退回。有权根据科研项目实际情况调整经费使用计划，但应按照本协议约定的程序通知乙方。义务：在协议规定的时间内支付符合规定的经费，并按照协议约定进行经费使用监督。为乙方提供必要的科研支持，如提供实验设备、技术指导等。2.乙方权利与义务权利：在按照协议要求使用经费后，有权要求甲方按照约定支付经费。如因甲方原因导致经费使用延迟或其他损失，有权要求甲方承担相应责任。义务：按照协议约定的时间、用途、金额和质量使用经费。对甲方提供的与经费相关的科研项目信息和技术要求保密，不得泄露给第三方。六、经费审查与核实1.审查方式乙方在使用经费前应向甲方提交经费使用计划，甲方在收到后的______个工作日内（具体时长）进行审查。甲方有权对乙方的经费使用情况进行不定期抽查，可以采用查阅财务凭证、现场检查等方式。2.核实标准核实标准以本协议约定的经费使用目的、用途、金额要求以及国家相关科研经费管理规定为准。如核实不合格，甲方应在核实后______个工作日内（具体时长）通知乙方，乙方应在接到通知后的______个工作日内（具体时长）采取补救措施，如调整经费使用计划等。七、付款方式与期限1.预付款协议签订后的______个工作日内（具体时长），甲方支付给乙方协议总金额的______%作为预付款，即______元（大写：______）。2.进度款（如有）根据科研项目进度，在乙方按照甲方要求使用一定比例的经费后，甲方支付相应比例的进度款。具体支付比例和时间由双方另行书面约定。3.尾款在乙方完成所有经费使用且经甲方核实合格后的______个工作日内（具体时长），甲方支付协议总金额的尾款，即协议总金额的______%，金额为______元（大写：______）。八、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照协议约定支付经费，每逾期一天，应按照未支付金额的______%向乙方支付违约金。如甲方无故要求乙方退回符合规定的经费，应承担因此给乙方造成的损失，包括但不限于项目中断费用、材料损失等。2.乙方违约责任若乙方未按照协议约定的时间、用途、金额使用经费，每逾期一天，应按照协议总金额的______%向甲方支付违约金；逾期超过______天（具体时长），甲方有权解除协议，并要求乙方返还已支付的款项，同时乙方应承担甲方因此遭受的全部损失。如乙方使用的经费不符合协议要求，应负责退回不符合规定的经费，并按照协议总金额的______%向甲方支付违约金；如因经费使用不当给甲方科研项目造成损失，乙方应承担全部赔偿责任。九、合同的变更与解除1.变更本协议的任何变更需经双方书面协商一致，并签订书面变更协议。变更协议作为本协议的组成部分，具有与本协议同等的法律效力。2.解除除本协议约定的解除条件外，经双方协商一致，可以解除本协议。若一方出现严重违约行为，另一方有权解除本协议，并要求违约方承担相应的违约责任。十、不可抗力1.定义本协议所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水等）、战争、政府行为（如政策调整、禁令等）等。2.责任免除在不可抗力事件发生期间，双方应互相通知，并提供相关证明文件。因不可抗力导致无法履行协议义务的一方不承担违约责任，但应尽力采取措施减少损失。如果不可抗力事件持续超过______天（具体时长），双方应协商解决协议的履行问题，如变更协议内容或解除协议等。十一、争议解决1.协商本协议履行过程中发生的争议，双方应通过友好协商解决。2.诉讼若协商不成，双方同意将争议提交协议签订地的人民法院进行诉讼解决。十二、保密条款1.保密内容双方应对在协议履行过程中知悉的对方科研信息、经费使用情况以及其他机密信息（包括但不限于经费分配、研究数据等）予以保密。2.保密期限保密期限自协议签订之日起至协议履行完毕后______年（具体时长）止。十三、协议生效与有效期1.生效本协议自双方代表签字（或盖章）之日起生效。2.有效期本协议有效期自生