会议宣传物料制作合同

会议宣传物料制作合同编号：__________

甲方：__________（名称）

地址：__________（地址）

乙方：__________（名称）

地址：__________（地址）

鉴于甲方举办会议需要制作宣传物料，乙方具备相关制作能力，双方本着平等、自愿、诚实信用的原则，就会议宣传物料制作事宜达成如下协议：

一、合同目的：本合同旨在明确甲乙双方在会议宣传物料制作过程中的权利、义务和责任，确保宣传物料的制作质量及按时完成。

二、合同背景：甲方举办会议，需制作宣传海报、邀请函、展板等物料，乙方愿意承接并完成甲方所需物料的设计与制作。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应在本合同签订后____个工作日内，向乙方提供会议相关资料，包括但不限于会议主题、时间、地点、参会人员等信息。

2.甲方应按照乙方的要求，在规定时间内对乙方提交的设计方案进行审核，并在____个工作日内给予乙方反馈。

3.甲方应按照约定的付款方式，在物料制作完成后____个工作日内支付乙方全部款项。

4.甲方应对乙方提供的物料设计进行合理使用，不得擅自修改或用于其他商业用途。

5.甲方应保证提供给乙方的资料真实、准确，不得有误导性陈述。

乙方责任和义务：

1.乙方应在收到甲方提供的资料后____个工作日内完成物料设计方案，并提交甲方审核。

2.乙方应根据甲方的要求和反馈，对设计方案进行修改，直至甲方满意为止。

3.乙方应确保物料的制作质量，严格按照甲方要求完成制作任务。

4.乙方应在甲方支付全部款项后____个工作日内完成物料的交付。

5.乙方应保证所提供的物料设计不侵犯任何第三方的知识产权，若因设计侵权导致甲方遭受损失，乙方应承担相应的法律责任。

6.乙方应在本合同履行过程中，遵守国家相关法律法规，不得有损害甲方权益的行为。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定时间完成物料制作，并保证物料质量符合要求。

2.甲方有权要求乙方在物料制作过程中，对设计方案进行必要的修改。

3.甲方有权对乙方提供的物料设计进行审核，并在规定时间内给予乙方反馈。

4.乙方有权要求甲方按照约定提供相关资料，并按时支付款项。

5.乙方有权要求甲方对设计方案进行审核，并在规定时间内给予反馈。

6.乙方有权要求甲方在物料交付后进行验收，并在发现问题时及时通知甲方进行整改。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本合同物料制作总金额为人民币____元整（￥____元），大写：____元整。

二、支付方式：

1.预付款：甲方应在合同签订后____个工作日内向乙方支付合同总金额的____%，即人民币____元整（￥____元）作为预付款。

2.进度款：乙方在完成物料制作的主要阶段后，甲方应在收到乙方提交的进度报告及相应发票后____个工作日内支付该阶段物料制作费用的____%，即人民币____元整（￥____元）。

3.尾款：物料制作完成后，甲方应在收到乙方提交的最终交付报告及发票后____个工作日内支付剩余的____%，即人民币____元整（￥____元）作为尾款。

4.逾期付款：若甲方未按约定时间支付款项，乙方有权要求甲方支付____%的逾期付款违约金，并有权暂停履行合同直至收到全部款项。

三、额外费用：

1.若因甲方提供资料不准确、不完整或变更导致乙方额外产生费用，甲方应承担相应费用。

2.若因不可抗力因素导致物料制作延期，乙方有权要求甲方按照实际延期天数支付相应的延期费用。

四、支付条件：

1.甲方支付款项前，应核对乙方提供的发票、进度报告及最终交付报告的真实性和准确性。

2.乙方收到款项后，应及时向甲方提供相应的支付凭证。

五、发票开具：乙方应在收到甲方支付的款项后____个工作日内开具正规发票，并交付甲方。

六、争议解决：若双方在支付过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

违约与争议解决机制：

一、违约责任：

1.若甲方未按约定支付款项，每逾期一日，应向乙方支付____%的违约金，直至支付完毕。

2.若甲方未按时提供完整、准确的资料，导致乙方延误工期，甲方应赔偿乙方因延误产生的实际损失。

3.若乙方未按约定时间完成物料制作，每逾期一日，应向甲方支付____%的违约金，直至完成制作。

4.若乙方提供的物料质量不符合约定标准，乙方应无条件返工直至合格，并承担由此产生的额外费用。

5.若任何一方违反合同约定，给对方造成损失的，违约方应承担全部赔偿责任。

二、争议解决：

1.本合同履行过程中发生的争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

2.若双方同意仲裁解决争议，应选择具有管辖权的仲裁机构进行仲裁，仲裁裁决为终局裁决，对双方具有法律约束力。

3.争议解决过程中，双方应保持合作态度，不得采取可能扩大争议的行为。

三、适用法律：

本合同及其履行受中华人民共和国法律管辖，合同的解释、履行、变更、解除和终止均适用中华人民共和国法律。

四、管辖法院：

本合同争议解决，如选择诉讼方式，双方同意由合同签订地人民法院管辖。

五、合同解除：

1.任何一方违反合同约定，致使合同目的不能实现，另一方有权解除合同。

2.因不可抗力导致合同无法履行，双方可协商解除合同，并免除违约责任。

六、合同变更与补充：

本合同的任何变更或补充，均应以书面形式进行，并经双方签字盖章后生效。未经双方书面同意，任何口头变更或补充均无效。

附则：

一、生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效，自合同生效之日起至物料制作完成并交付甲方为止，本合同对双方具有法律约束力。

二、有效期：本合同的有效期为____个月，自合同生效之日起计算。合同期满后，如双方无异议，可协商续签。

三、变更与终止条款：

1.合同变更：本合同的任何变更，必须以书面形式进行，经双方签字盖章后生效。

2.合同终止：以下情况可导致合同终止：

a.合同约定的义务履行完毕；

b.双方协商一致解除合同；

c.因不可抗力导致合同无法履行；

d.一方严重违约，另一方解除合同。

3.合同解除后的处理：合同解除后，双方应按照约定处理尚未履行完毕的义务，并按照实际履行情况结算费用。

四、通知方式：双方之间的通知应以书面形式进行，通过以下方式送达：

a.邮寄：以挂号信方式寄送至对方提供的地址；

b.传真：以传真方式发送至对方提供的传真号码；

c.电子邮件：以电子邮件方式发送至对方提供的电子邮箱地址。

五、争议解决：本合同的争议解决方式、适用法律和管辖法院等内容，已在“违约与争议解决机制”中明确规定。

六、不可抗力：本合同所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

七、合同份数：本合同一式____份，甲乙双方各执____份，具有同等法律效力。

八、其他：本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。本合同附件作为合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。

附件：

1.甲方提供的会议相关资料，包括但不限于会议主题、时间、地点、参会人员名单、背景介绍、宣传口号等。

2.乙方提交的物料设计方案，包括但不限于海报设计稿、邀请函模板、展板设计方案等。

3.物料制作的技术规格说明，包括但不限于印刷要求、材质要求、尺寸规格等。

4.双方签署的合同文本副本。

5.甲方提供的支付凭证复印件。

6.乙方开具的发票及收款凭证复印件。

7.任何双方认为有必要作为合同附件的其他文件或材料。

上述附件与本合同正文具有同等法律效力，双方应妥善保管。如有附件内容与本合同正文不一致之处，以合同正文为准。附件的修改、补充或替换，需经双方书面同意并签字盖章。附件的传递、保管和保密，双方应遵循本合