HVAC系统维保合同示范

HVAC系统维保合同示范编号：__________

甲方：XX空调设备维护有限公司

地址：XX市XX区XX路XX号

乙方：XX大厦物业管理有限责任公司

地址：XX市XX区XX路XX号

合同目的：本合同旨在明确甲乙双方关于HVAC系统维护保养的义务与权利，确保乙方物业设施HVAC系统的正常运行，提高物业使用者的生活品质。

合同背景：鉴于甲方具备专业的HVAC系统维护保养能力，乙方物业设施HVAC系统运行需求，经甲乙双方友好协商，特订立本合同。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应按照合同约定的时间、范围和标准，对乙方物业的HVAC系统进行定期检查、维修和保养。

2.甲方应保证维修保养人员具备相应的专业技能和资质，确保维修保养工作的质量和安全。

3.甲方在接到乙方通知后，应尽快派员到场处理HVAC系统的故障，及时排除隐患。

4.甲方应定期向乙方提供维修保养报告，详细记录维修保养情况，包括但不限于保养日期、项目、更换部件等。

5.甲方应按照合同约定的价格和支付方式，向乙方提供发票和收据。

乙方责任和义务：

1.乙方应按时向甲方支付HVAC系统维护保养费用，确保甲方能够及时获得服务费用。

2.乙方应提供必要的维修保养空间和条件，包括但不限于安全通道、电源等。

3.乙方应配合甲方进行HVAC系统的检查、维修和保养工作，确保工作顺利进行。

4.乙方应在接到甲方通知后，及时提供HVAC系统的故障信息和相关资料，以便甲方及时处理。

5.乙方应对甲方提供的维修保养报告进行审核，如有异议，应在收到报告后的七个工作日内提出。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按时支付维护保养费用，并对乙方提供的支付凭证进行审核。

2.乙方有权要求甲方按照合同约定提供专业、高效的维修保养服务。

3.双方均有权要求对方在合同履行过程中，严格按照合同约定履行各自义务。

双方义务：

1.双方均应严格遵守合同约定，履行各自的义务。

2.双方均应保证在合同履行过程中，提供真实、准确的信息和数据。

3.双方均应尊重对方的合法权益，不得损害对方利益。

4.双方均应积极配合，共同解决合同履行过程中出现的问题。

5.双方均应承担因违反合同约定而给对方造成的损失。

合同金额与支付方式：

本合同的总金额为人民币壹拾万元整（￥100,000.00），该金额包含但不限于HVAC系统常规检查、保养、维修及更换必要零部件的费用。

支付方式如下：

1.首付款：合同签订后五个工作日内，乙方应向甲方支付合同总金额的30%作为首付款，金额为人民币叁万元整（￥30,000.00）。

2.进度款：甲方完成HVAC系统首次保养后，乙方应向甲方支付合同总金额的40%作为进度款，金额为人民币肆拾万元整（￥40,000.00）。

3.结算款：合同履行完毕，甲方提交最终验收报告并经乙方确认无异议后，乙方应向甲方支付合同总金额的20%作为结算款，金额为人民币贰拾万元整（￥20,000.00）。

4.保修金：合同履行期间，甲方应保留合同总金额的10%作为保修金，待保修期满且无维修保养责任后，甲方应将保修金无息退还乙方。

支付条件：

1.甲方在收到乙方支付的款项后，应及时提供相应的发票和收据。

2.乙方支付款项前，应确认甲方已完成相应的工作，并符合合同约定的质量标准。

3.若因甲方原因导致合同延期，甲方应按合同约定的进度支付相应款项。

4.若因不可抗力导致合同无法履行，双方应协商解决支付问题。

5.任何一方违反合同约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担相应的违约责任，并赔偿对方因此遭受的损失。

额外费用：

1.合同执行过程中，如因乙方原因导致维修保养工作增加，超出合同约定范围的费用由乙方承担。

2.如因不可抗力导致维修保养工作增加，超出合同约定范围的费用，双方应协商解决，合理分担。

3.甲方在执行合同过程中，如因乙方提供的设备或材料不符合要求，导致维修保养工作增加，超出合同约定范围的费用由乙方承担。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.甲方违约责任：

a.若甲方未按合同约定时间完成维修保养工作，每延迟一日，应向乙方支付合同总金额的0.5%作为违约金。

b.若甲方维修保养质量不符合合同约定，乙方有权要求甲方重新进行维修，直至达到合同约定的标准。如重新维修仍不符合要求，乙方有权解除合同，并要求甲方全额赔偿损失。

2.乙方违约责任：

a.若乙方未按时支付款项，每延迟一日，应向甲方支付逾期款项的0.5%作为违约金。

b.若乙方提供的设备或材料不符合合同约定，导致维修保养工作无法正常进行，乙方应承担相应的责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

二、争议解决

1.双方应本着友好协商的原则，共同解决合同履行过程中出现的争议。

2.如协商不成，任何一方均有权将争议提交至合同签订地人民法院诉讼解决。

3.如双方同意，争议也可提交至合同签订地仲裁委员会仲裁解决，仲裁裁决为终局裁决，对双方具有法律约束力。

4.在争议解决过程中，双方应继续履行合同义务，除非争议涉及合同履行的核心问题。

三、适用法律和管辖法院

1.本合同适用中华人民共和国法律。

2.本合同签订地为XX市，合同履行过程中产生的争议，双方应提交至XX市人民法院诉讼解决，或提交至XX市仲裁委员会仲裁解决。

四、其他

1.如本合同任何条款因法律、法规的修改或废止而失效，双方应协商修改或补充相应条款，以保持合同的合法性、有效性。

2.本合同未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

3.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份。

附则：

一、生效条件

本合同自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。本合同的生效以双方完成各自内部审批程序并通知对方为准。

二、有效期

本合同的有效期为自合同生效之日起至合同约定的维护保养服务完成之日止。合同期满后，如甲乙双方无异议，可另行签订补充协议，以延续合同关系。

三、变更和终止条款

1.变更：

a.本合同的任何变更均应以书面形式作出，并由双方签字（或盖章）后生效。

b.任何一方未经对方同意，不得擅自变更合同内容。

2.终止：

a.本合同因以下原因之一而终止：

i.合同约定的服务期限届满；

ii.双方协商一致解除合同；

iii.一方违约，另一方根据本合同约定的违约责任条款解除合同；

iv.由于不可抗力等原因，致使合同无法继续履行；

v.法律法规或政策变化导致合同无法继续履行。

b.合同终止后，双方应按照约定完成剩余工作，并处理相关事宜。

四、通知

1.本合同中涉及的通知，应以书面形式发送，并自发送之日起生效。

2.通知的发送地址为合同双方在合同中指定的地址。

五、不可抗力

1.不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

2.发生不可抗力事件时，受影响的一方应及时通知对方，并采取一切可能的措施减轻损失。

3.不可抗力事件发生后，双方应协商解决合同履行问题。如因不可抗力导致合同无法履行，双方可协商解除合同。

六、其他

1.本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。

2.本合同及其补充协议构成甲乙双方之间的完整协议，取代之前所有口头或书面协议。

3.本合同及其补充协议的任何部分无效，不影响其他部分的效力。

4.本合同及其补充协议的解释权归甲乙双方共同所有。

附件：

1.需求文档：详细描述乙方物业HVAC系统的维护保养需求，包括系统类型、规模、保养频率等。

2.设计方案：包括HVAC系统的设计图纸、设备选型、布局方案等，以供甲方参考和实施。

3.技术规格：列出HVAC系统及配套设备的详细技术参数，如功率、尺寸、性能指标等。

4.保养计划：详细列出HVAC系统定期保养的时间、内容、所需材料等。

5.甲方物业HVAC系统清单：包括系统设备型号、数量、安装位置等详细信息。

6.维修记录：记录HVAC系统维修历史，包括维修时间、原因、更换部件、维修结果等。

7.甲方授权委托书：如甲方委托第三方进行合同签订或付款，需提供授权委托书。

8.乙方营业执照副本、税务登记证副本、组织机构代码证副本等合法经营证明文件复印件。

9.乙方维修保养人员资质证书复印件：证明乙方维修保养人员具备相应技能和资质。

10.双方协商一致认为需要作为合同附件的其他文件。以上附件与本合同具有同等法律效力。

甲方签字、盖章及日期：

甲方代表签字：___________________